Domanda:
Come "funzionavano" le conferenze prima dell'era della posta elettronica?
Ran G.
2013-04-21 06:04:56 UTC
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Alcuni amici e io stavamo discutendo di una certa conferenza che ha una fase di "confutazione", in cui gli autori possono vedere le recensioni e rispondere ad esse. Ci siamo resi conto che questa fase di confutazione probabilmente non poteva avvenire prima che la posta elettronica fosse comune, il che ci ha portato a riflettere sulla domanda

Come funzionavano le conferenze prima che tutti avessero la posta elettronica?

Non conosco altri campi, ma nell'informatica alcune conferenze risalgono ai primi anni '60. Allora non c'erano e-mail e Internet (i fax erano abbastanza comuni?).

Ho molte domande su come funzionava il processo allora:

  • Come inviare un articolo? (Presumo che si dovesse stampare il foglio e spedirlo per posta? La "scadenza" era determinata dalla data successiva o forse non c'era una scadenza?)
  • Come si ottengono indietro le recensioni, se a tutti?
  • Dove si è inviato il suo articolo? Alla presidente del programma? In che modo i revisori hanno ottenuto una copia del documento (presumo che il presidente avrebbe prima dovuto guardare gli abstract e poi assegnare ad altri membri / revisori del PC? O forse l'intero comitato avrebbe ottenuto copie di tutti i documenti, e non c'era sotto-revisione?)
  • Quanto tempo ha impiegato l'intero processo (sembra che il sovraccarico della posta aggiunga molto al processo già lungo)

( forse sto prendendo tutto male, e le conferenze di allora non erano sottoposte a peer review, e chiunque fosse venuto poteva tenere un discorso ??)

Alcune cose che io (penso di sapere) e potrebbe contribuire a completare l'atmosfera di "fare scienza senza la tecnologia di supporto":

  • Come prenderebbe la decisione il comitato del programma? - si sarebbero incontrati in un posto insieme e avrebbero deciso ... Il che significa che bisognava viaggiare molto per far parte di un comitato.
  • Gli atti furono inviati alla stampa mesi dopo la conferenza, quindi hanno effettivamente descritto cosa era successo durante la conferenza.
  • Le presentazioni sono state realizzate utilizzando un proiettore e diapositive trasparenti (è divertente pensarci ..)
* Come prenderebbe la decisione il comitato del programma? - si sarebbero incontrati in un posto insieme e avrebbero deciso. * Questo è ancora il modo in cui si fa per le conferenze in CS. Chicago sembra essere una località frequente, vicino all'aeroporto e facilmente raggiungibile da entrambe le coste.
Alcune persone tengono ancora discorsi con diapositive trasparenti. L'ho fatto di recente, nel 2007.
@ChrisGregg Questo è il modo in cui viene ancora fatto per _alcune_ conferenze in CS. La stragrande maggioranza delle mie riunioni con il PC è puramente elettronica.
"Ritorno al 1960"?- la Royal Society di Londra stava effettivamente organizzando conferenze scientifiche e pubblicando gli atti a partire dal 1660, non dal 1960!(Potresti anche considerare che quando è stato avviato un servizio postale nel Regno Unito a livello nazionale, nei primi giorni c'erano fino a 10 consegne di posta al giorno a Londra, quindi lo scambio di lettere non era molto più lento delle e-mail di oggi, nella vita reale!
Quattro risposte:
JeffE
2013-04-22 02:54:16 UTC
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Le conferenze sono state organizzate più o meno come sono adesso, solo più lente e con molta più carta.

  • Le conferenze venivano pubblicizzate inviando fisicamente volantini cartacei a potenziali autori (principalmente ex partecipanti) e forse alcuni presidenti di dipartimento. Le spese di spedizione erano una parte significativa del budget della conferenza. Le pubblicazioni di società professionali (come Comunicazioni dell'ACM e SIGACT News ) includerebbero diverse pagine di inviti a presentare documenti con scadenze imminenti. Questi inviti a presentare documenti venivano in genere preparati e inviati a editori / stampatori circa un anno prima della conferenza.

  • Gli autori inviavano più copie cartacee fisiche di ogni invio per posta (o FedEx, o qualsiasi altra cosa) all'indirizzo fisico del presidente del comitato del programma. In genere, l'autore invia una copia per ogni membro del comitato del programma. I documenti di solito dovevano essere ricevuti , non semplicemente timbrati , entro il termine di presentazione. (Da qui le storie probabilmente non apocrife di studenti laureati che volano nella città della cattedra di PC con una scatola di contributi dell'ultimo minuto dal loro dipartimento di casa.)

  • Le scadenze per la presentazione erano in genere circa sei mesi prima della data effettiva della conferenza, proprio come lo sono adesso.

  • Il presidente del PC (o più probabilmente, il suo segretario e / o gli studenti) raccoglierà i lavori ricevuti in scatole / raccoglitori, che sarebbero spediti fisicamente a ciascun membro del comitato del programma. Pertanto, ogni membro del PC riceverà una copia di ogni documento inviato. Le spese di spedizione erano una parte non banale del budget della conferenza. (Non essendo mai stato in un comitato organizzato in questo modo, non so come siano stati svolti i compiti di revisione. Presumo che la pratica ormai onnipresente della sotto-revisione fosse molto rara.)

  • Un paio di mesi dopo, l'intero comitato del programma sarebbe volato in un luogo fisico centrale con le scatole / raccoglitori per la presentazione, per decidere quali richieste accettare. I budget della conferenza a volte includevano i costi di viaggio per il comitato del programma, ma non sempre.

  • Il presidente del PC (o più probabilmente, il loro segretario e / o studenti ) invierà una lettera fisica a ciascun autore che lo presenta per informarlo della decisione della commissione sul loro articolo. Spesso questo era l ' unico feedback del comitato del programma. Gli autori che volevano maggiori informazioni sul perché un documento veniva rifiutato spesso dovevano contattare direttamente uno dei membri del comitato.

  • Circa tre mesi prima della conferenza, gli autori di articoli accettati avrebbero spedito fisicamente copie pronte per la fotocamera dei loro articoli all'editore, dopo aver seguito le istruzioni di formattazione ricevute per posta. L'editore duplica (usando una vera macchina fotografica!) E rilega questi documenti in libri, insieme alla parte anteriore e posteriore preparata dal presidente del PC e anche fisicamente spedita all'editore.

  • L'editore spedirà libri fisici contenenti tutti i documenti pronti per la fotocamera, che verranno distribuiti ai partecipanti alla conferenza. (Anche in questo caso, i costi di spedizione erano una parte non banale del budget della conferenza.) I docenti che partecipavano alle conferenze spesso compravano libri extra da distribuire ai loro studenti che non potevano partecipare. Altre copie dello stesso libro sarebbero state spedite fisicamente a centinaia di biblioteche universitarie e altri abbonati.

Per curiosità: i limiti di pagine e il numero di articoli presentati erano simili a quelli che possiamo avere ora? (Ad esempio, conosco alcune conferenze in CS con oltre 300 invii, ciascuna di 20 pagine, che sembrerebbero impossibili da gestire in modo non elettronico!).
Suresh
2013-04-21 09:32:15 UTC
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Ho sentito molte storie di persone che si sono precipitate alla stazione FedEx in aeroporto per spedire i documenti all'ultimo minuto possibile. Ho anche sentito storie di studenti laureati che guidano da Boston a New York con tutte le proposte del MIT per presentarle.

Come studente di dottorato a metà degli anni '90, ho sentito una voce secondo cui il MIT avrebbe acquistato un biglietto aereo per uno studente laureato per volare nella città natale della sedia PC FOCS / STOC il giorno della scadenza della presentazione, con una casella selezionata per le presentazioni dell'ultimo minuto. Dato il volume regolare di contributi (ogni documento presentato in più copie cartacee, una per ogni membro del PC), sarebbe stato più economico di FedEx.
aeismail
2013-04-21 12:44:48 UTC
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Ci sono ancora alcune vestigia dell'era pre-elettronica. Ad esempio, l ' American Physical Society continua ancora oggi a tenere un "Riunione di smistamento" annuale per la loro conferenza, dove si riunisce chiunque sia interessato a contribuire all'organizzazione dell'incontro. In quell'incontro, tutti gli abstract, che sono stati stampati, sono disponibili e devono essere "ordinati" e raccolti in gruppi che diventerebbero sessioni diverse.

A volte vedrai anche riferimenti a manoscritti che devono essere "pronti per la fotocamera"; questo è anche un riferimento al modo in cui ha funzionato la produzione degli atti della conferenza. I manoscritti sono stati fotografati e poi trasformati in materiale che l'editore ha utilizzato per realizzare le copie stampate finali.

Naturalmente, anche dopo l'avvento del fax, molte cose dovrebbero ancora essere fatte per posta. Tuttavia, penso che alla fine le cose dovessero essere fatte "sul posto", poiché era semplicemente troppo poco pratico spedire tutto per posta a tutti i revisori. Tuttavia, penso anche che sarebbe stato molto più difficile chiedere documenti completi, solo a causa della logistica di dover gestire così tanto materiale in una sola seduta. Avresti bisogno di fare affidamento sugli abstract (regolari o "estesi"), e poi chiedere i documenti completi dai documenti accettati.

(E, a causa della scarsa qualità dei fax, tutto ciò che sarebbe stato inviato a un editore doveva essere fatto per posta. Tieni presente che questo era vero anche dopo l'avvento dell'era della posta elettronica!)

David Johnson
2013-06-10 20:35:21 UTC
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In genere, ogni membro del comitato del programma riceveva TUTTE le proposte (100-200 negli anni '70 e '80), quando STOC e FOCS non avevano sessioni parallele e accettavano solo 30-36 documenti. Gli autori con documenti accettati riceveranno un tubo di spedizione contenente fogli di grandi dimensioni in cui i loro fogli dovevano essere digitati (o incollati), con linee guida blu che indicavano i margini per il formato a 2 colonne. Questi sono stati poi inviati all'editore, che avrebbe fotografato le pagine: le pagine degli atti erano versioni di dimensioni ridotte delle versioni "predisposte per la fotocamera". Le figure erano spesso disegnate a mano, come puoi vedere se guardi alcuni di quei vecchi procedimenti, le cui scansioni sono disponibili nelle biblioteche digitali pertinenti.



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Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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