È perfettamente ragionevole. L'ho fatto un paio di volte e conosco colleghi che lo fanno spesso. La sua presenza al lavoro / eventi sociali dipende dall'evento e da quanto conosci l'ospite e gli eventi. Spesso la linea lavoro / sociale diventa sfocata. Sono amico di molti dei miei colleghi partner e il mio partner è amico di loro e dei loro partner. A volte il mio partner si unisce a me per eventi sociali quando abbiamo un visitatore.

Detto questo, sebbene non sia inappropriato, il partner finale negli eventi accademici non ha mai funzionato bene per noi. Sono stato sia il partner principale che quello finale. La persona che lavora è spesso stanca alla fine della giornata e non ha proprio voglia di fare il turista. Troviamo che sia un uso migliore del nostro tempo e del nostro denaro viaggiare sia come turisti che per goderci davvero le nostre vacanze.

Invitiamo spesso le persone nel nostro istituto e non è affatto insolito che portino con sé la loro ragazza / ragazzo / famiglia. Questo non è mai un problema: spesso chiediamo loro di fare molta strada e sarebbe strano non conciliare il più possibile i loro legami personali. Immagino che altri istituti siano simili - certamente nessuno dovrebbe sorprendersi se me lo chiedi, e sarei sorpreso se causasse un problema.

Chiederei anche di estendere la visita per coprire il fine settimana. A volte le istituzioni hanno regole burocratiche che possono influenzare la loro capacità di pagare i tuoi voli se lo fai, quindi vale la pena assicurarti che non sia così qui. Non penso sia una cosa insolita da fare, quindi ancora una volta non saranno sorpresi se chiedi e probabilmente si scuseranno se non è possibile.

Per completare la risposta di StrongBad, affronterò direttamente alcuni punti della tua domanda:

È scortese suggerirgli di prenotare una camera doppia e noi pagare la metà del prezzo di tasca nostra?

No, non è scortese: non dovrebbero esserci problemi a chiedere il rimborso di solo la metà della fattura dell'hotel.

È probabile che sarò invitato ad alcuni incontri sociali - forse una birra dopo un seminario, forse una cena.

Ovviamente dipende dal tuo ospite, ma come europeo , e secondo la mia esperienza in giro per l'Europa, per una visita di una settimana, potrebbero non esserci molti eventi sociali, probabilmente solo una cena. Puoi sicuramente dire al tuo host che vorresti venire con la tua ragazza.

Sarebbe OK allungare la visita per un fine settimana in più dopo che la ricerca è terminata

Che sia ok o meno dipende dall'amministrazione dell'università che rimborsa il volo: se è del tuo host, chiedilo; se è tuo, chiedi alla tua amministrazione universitaria.

La cosa più importante è chiedere in anticipo.

Spesso l'amministrazione funziona in base al principio che tutto ciò che riduce i costi va bene con loro. Potrebbero persino accettare un volo in arrivo un giorno prima o in partenza più tardi se è documentato che è più economico (questo funziona principalmente se un fine settimana è nel mezzo: un volo in arrivo mercoledì, in partenza venerdì è solitamente più costoso di uno che ritorna la domenica a causa dei viaggiatori d'affari . Di solito la notte sabato-domenica riduce il prezzo). Allo stesso modo, dividere una camera doppia di solito riduce i costi (e potresti anche non aver bisogno di una camera doppia - se è un letto singolo per due persone, potrebbero pagarla completamente o meno la colazione). (ad es. uno screenshot del sito di prenotazione, confrontando le migliori tariffe).

Spesso non si aspettano che tu sia in giro tutte le sere, in particolare quando visiti un gruppo di ricerca: molti membri vorranno trascorrere la serata anche con le loro famiglie (questo è diverso in una conferenza, dove quasi tutti non sono locali; è consigliabile partecipare agli eventi lì per fare rete). Ho fatto diversi viaggi in cui ero da solo di notte.

Ma considera che entrambi vivrete un'esperienza diversa se trascorrete la maggior parte della giornata separati. A volte può essere più carino se ad es. arrivi una settimana prima per le tue ricerche, e dopo aver terminato il lavoro, trascorri insieme una seconda settimana (o anche solo il fine settimana) di vacanza. Allora è una vera esperienza condivisa. Altrimenti, vedrà molti posti e cose che tu non hai visto. E potrebbe non voler andare in tutti questi posti una seconda volta con te.

Essere uno studente / candidato di dottorato di ricerca è molto diverso dall'aver conseguito il proprio dottorato di ricerca ... Ci sono alcuni che considererebbero tale comportamento come presuntuoso, al limite del diritto, indipendentemente dalla motivazione dello studente. Il tempo che ti viene assegnato è quello di conoscere te, il tuo comportamento, la capacità di interagire con un numero di persone, professionali e accessorie, in quante più situazioni possibile ... è il loro centesimo.