Domanda:
Come smettere di sentirsi in colpa per il lavoro incompiuto?
ff524
2014-03-10 06:39:04 UTC
view on stackexchange narkive permalink

La mia più grande sfida come studente di dottorato è riassunta al meglio da quanto segue da PHD Comics:

"Piled Higher and Deeper" di Jorge Cham www.phdcomics.com enter image description here

Una conseguenza del lavoro nella ricerca è che la fine non è mai in vista: a differenza di altri lavori, c'è sempre più lavoro per da fare .

Sono abbastanza bravo ad assicurarmi di prendermi cura di me stesso, perché so che è importante. Posso costringermi ad andare a correre, a mangiare qualcosa, a partecipare a un'attività regolare non legata al mondo accademico. Ma non riesco a spegnere la voce nella mia testa che continua a tormentarmi per il lavoro che mi aspetta in ufficio.

Questo è particolarmente vero quando ci sono scadenze e le persone contano su di me per soddisfare loro. Oltre alla mia ricerca, ho allievi con cui dovrei passare più tempo, studenti che non saremo in grado di assumere se non riesco a mettere insieme il mio atto di scrittura della borsa di studio, collaboratori che continuano a chiedere quando scriverò su quel lavoro che abbiamo fatto insieme la scorsa estate. Se non lo faccio io, nessun altro lo farà ; non è come un normale posto di lavoro, dove il tuo capo può riassegnare un compito importante se sei troppo sovraccarico per gestirlo.

Quindi, la mia domanda è:

Come eviti di sentirti in colpa per tutto il lavoro incompiuto (e incompiuto) nel mondo accademico?

Sto cercando tecniche pratiche specifiche basate sulla ricerca e / o esperienza personale, non suggerimenti a cui hai solo pensato ma che non hai mai provato.

Una tecnica che ho provato con scarso successo è stata quella di creare un elenco di cose da fare giornaliero limitato a tre elementi e dico a me stesso che non mi è permesso sentirmi in colpa per non fare cose che non sono sulla lista. Funziona quando non sono terribilmente occupato ... ma la maggior parte delle volte no.

Domande correlate:

Come evitare di pensare alla ricerca nel tempo libero è correlato, ma non sto cercando di evitare di pensare alla ricerca nel tempo libero. Sto solo cercando di evitare sentirmi in colpa per la ricerca nel mio tempo libero.

Inoltre è correlato Come dovrei affrontare lo scoraggiamento come studente laureato? ma queste risposte sembrano indicare come convincerti che i tuoi sforzi valgono la pena. (Di solito) mi rendo conto che i miei sforzi sono utili, non so come convincermi che sto facendo sforzi "sufficienti" (qualunque cosa significhi).

"non è come un normale posto di lavoro, dove il tuo capo può riassegnare un compito importante se sei troppo sovraccarico per gestirlo." Penso che tu abbia un'immagine molto idealizzata dei luoghi di lavoro non accademici se pensi che questa sia la regola. Non sto dicendo che non accada, ma se qualcosa deve essere fatto, deve essere fatto, non importa quanto tu sia "sovraccarico". Come diceva uno dei miei ex capi: se 24 ore non bastano, devi lavorare tutta la notte ;-) Questo è solo un po 'di prospettiva da un contesto di ricerca applicata, ma non accademica.
"Una conseguenza del lavoro nella ricerca è che la fine non è mai in vista - a differenza di altri lavori, c'è sempre più lavoro da fare." -> Come ha detto Christina, la tua visione è molto idealizzata. Non c'è molta differenza per quanto riguarda lo "stato di fatto" tra il lavoro basato su progetti e il mondo accademico. Molte persone lavorano a progetti di una settimana o addirittura di un anno; niente di speciale nel tuo lavoro a questo riguardo;) La mia conoscenza della natura umana dice che hai circa 25 anni, giusto? Questa è l'età in cui ho visto molte persone vedersi in una situazione molto speciale (anche io) che in realtà non lo è. Il tempo te lo dirà :)
Parlo solo per esperienza personale - in altri lavori che ho svolto non mi sono mai sentito come se il lavoro fosse infinito.
Penso che ci siano due questioni separate in corso qui. Uno è come * ti senti * e l'altro è ciò che * fai *. Non c'è molto da fare per i tuoi sentimenti e la quantità di impegno che senti di "dover" fare. Puoi controllare i tuoi impegni e quello che hai promesso ad altre persone che faresti.
@rocinante _Non c'è molto da fare per i tuoi sentimenti_ - Non penso nemmeno che sia vero
Non sono sicuro che qui si possa davvero rispondere a questa domanda; la fonte del senso di colpa può essere molto semplice o molto radicata e varia * notevolmente * da persona a persona, e affrontare questi sentimenti può variare dalla semplice rassicurazione di sé fino all'identificazione delle cause sottostanti attraverso la possibile terapia. Stai toccando comportamenti psicologici potenzialmente profondi. Personalmente, suggerisco di adottare l'approccio dell'autoesame del "ragazzino che chiede perché": perché ti senti in colpa? Perché? Perché? Una volta che sei abbastanza in profondità e hai sbattuto contro un muro con le risposte, sai che sei arrivato alle cose buone!
@JasonC Penso di aver ricevuto delle risposte abbastanza buone :)
@ff524 A proposito, questa non è necessariamente la prova che Babbo Natale non esiste. Potrebbe avere un senso dell'umorismo malato.
A differenza di altri lavori? Forse hai bisogno di riconsiderare questo. La maggior parte dei lavori non finisce mai e molti sono anche completamente non gratificanti. Immagina la vendita al dettaglio. Non "finirai" mai la vendita al dettaglio. Non ci sono nemmeno bei compiti secondari da finire ...
@romkyns Sto solo estrapolando dalla mia esperienza, lavori non di ricerca che mi sono sentito molto diverso da me. Penso che Suresh spieghi bene quello che sto cercando di dire nella sua risposta.
@JasonC: ma Babbo Natale è definito come sapere se sei stato cattivo o buono; in grado di fare regali; e incline a fare regali a coloro che sono stati buoni. Quindi "Il problema del dolore" si applica integralmente. Se la cosa che fa i regali ha un senso dell'umorismo malato, * per definizione * non è Babbo Natale che fa i regali :-)
@SteveJessop Un'affermazione ragionevole. Tuttavia, la specifica ISO Santa lascia i dettagli dei "regali" all'implementazione, e quindi non proibisce esplicitamente il dono della sofferenza / dolore.
Un'altra risorsa potrebbe essere il libro di Neil Fiore, "The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play". OP non menziona la procrastinazione come un problema, ma OP potrebbe essere in grado di relazionarsi al lato del libro "gioco senza sensi di colpa". Infatti parla un po 'di dottorando, iirc.
@eflat Possiedo il libro, non sono mai riuscito a leggerlo;)
Ah! Ecco allora.
Mentre sono qui, un altro pensiero vagante: il concetto di accettazione. Una delle cose che mi ha colpito durante una delle mie incursioni in GTD, è stata che avere elenchi di progetti e azioni successive era un po 'deprimente perché uno non è mai veramente finito. Aveva senso, ma un senso di ansia è stato sostituito da un altro per me. Ho dovuto accettare il fatto che lavorerò sempre su cose e avrò cose da fare, continuamente, sempre e per sempre.
** Sii soddisfatto e felice di ciò che stai * attualmente * facendo **. Per me, questo è un sollievo diretto.
Scusa se ho ripreso il vecchio thread, ma pensi di sentirti in colpa perché le tue * ricerche * non finite * o altri * lavori accademici *?
Otto risposte:
Piotr Migdal
2014-03-10 19:43:22 UTC
view on stackexchange narkive permalink

tl; dr: Continua a perdonarti e continua a lavorare.

Sto riscontrando lo stesso problema e solo di recente è migliorato. Ce l'ho solo per lavoro (progetti scientifici, altri progetti personali - tutto ciò che è del tipo "avrei dovuto farlo" e allo stesso tempo non è chiuso; anche peggio quando gli altri sono in attesa di risultati). Sembra essere molto diverso dal lavoro "normale" (quando qualcuno mi assegna un compito particolare) e lavorare con una data di scadenza.

Il consiglio più saggio (e di maggior successo) che ho trovato è questo ( da Smart Guy Productivity Pitfalls - Book of Hook, che ha più punti positivi e merita sicuramente di essere letto):

6. Non prometterci troppo per compensare la scarsa produttività. Quando rimaniamo indietro, c'è una tendenza a cercare di compensare eccessivamente con le promesse future. "Quando avrò finito, sarà FANTASTICO" o "So di essere in ritardo, ma sono sicuro che avrò finito entro lunedì". Facendo queste cose costruiamo solo più debiti che non possiamo ripagare, e questo alla fine porterà a una fusione catastrofica quando si presenterà la data dell'ultima scadenza assoluta. Fai solo un cazzo, non parlare di come lo farai.

Inoltre, qualcosa di correlato è perdonarti per non essere abbastanza produttivo (sentirsi costantemente in colpa non aiuta; non solo per me, ma sembra che non funzioni per la maggior parte delle persone):

La scoperta fondamentale è stata che gli studenti che si sono perdonati per la loro iniziale periodo di procrastinazione successivamente ha mostrato meno effetti negativi nel periodo intermedio tra gli esami ed erano meno propensi a procrastinare prima del secondo ciclo di esami. Fondamentalmente, l'auto-perdono non era correlato alle prestazioni nella prima serie di esami, ma prevedeva prestazioni migliori nella seconda serie.

E da una prospettiva leggermente diversa, da TED talk di Elizabeth Gibert sul genio (si tratta di trattare l'ispirazione, ma è simile per tutto - non importa quanto sei bravo, non farai tutto; quindi perché dovresti essere disturbato dal perdere alcune cose?):

E [Tom Waits] sta accelerando, e all'improvviso sente questo piccolo frammento di melodia, che gli viene in mente mentre l'ispirazione arriva spesso, sfuggente e allettante, e lo vuole, sai, è stupendo, e lo desidera, ma non ha modo di ottenerlo. Non ha un pezzo di carta, non ha una matita, non ha un registratore.

Così inizia a sentire che tutta quella vecchia ansia inizia a salire in lui come , "Perderò questa cosa, e poi sarò ossessionato da questa canzone per sempre. Non sono abbastanza bravo e non posso farlo." E invece di farsi prendere dal panico, si è fermato. Ha appena interrotto l'intero processo mentale e ha fatto qualcosa di completamente nuovo. Ha solo guardato il cielo e ha detto: "Mi scusi, non vedi che sto guidando?" (Risate) "Ti sembra di poter scrivere una canzone in questo momento? Se vuoi davvero esistere, torna in un momento più opportuno in cui posso prendermi cura di te. Altrimenti, vai a disturbare qualcun altro oggi. Vai a disturbare Leonard Cohen. "

E dalle mie cose personali (intendo le cose che ho trovato utili):

  • usando l'elenco delle cose da fare solo per le attività (cioè le cose So di poterlo fare in poche ore al massimo), non progetti (è deprimente avere "finire questo articolo" nella stessa lista per lunghi mesi, cfr. striscia di fumetti di dottorato pertinente),
  • sottopromesso e consegna eccessiva a se stessi; vale a dire impegnarsi a svolgere ogni giorno meno attività del previsto (in questo modo, con gli stessi risultati, è "wow, ho fatto le cose dalla lista più 2 extra" invece di "ho fatto solo quasi la metà del primo punto su 7"; estrapolare la propria massima efficienza non funziona ...).
Grazie per una risposta che non riguarda la gestione del tempo, penso di averne avuto abbastanza :)
Il punto chiave è che quegli studenti si sentivano in colpa perché * procrastinavano *, cioè non lavoravano. Non si sentivano in colpa perché stavano lavorando troppo. Scusa, ma è semplicemente ridicolo. E suona tanto pretenzioso quanto quelle persone che si vantano di lavorare 100 ore alla settimana quando in realtà trascorrono circa la metà del tempo "sentendosi in colpa" e perdendo tempo su Internet.
A meno che tu non stia lavorando su qualcosa di eticamente discutibile come i droni (o qualcosa di simile), non c'è nulla di cui sentirsi in colpa per aver lavorato troppo. Potresti anche dire che sei preoccupato che il tuo lavoro sia troppo bello e favoloso perché fa sembrare tutti gli altri cattivi. Mi dispiace, ma suona proprio come una delle tante domande qui che cercano lodi e convalida per gli sforzi, non un vero problema che necessita di una soluzione.
@rocinante Il senso di colpa non è _per aver lavorato troppo_, è _ nonostante abbia lavorato abbastanza_ (con tutte le misure oggettive e soggettive). Non è razionale, ma le persone spesso sentono cose che non sono razionali.
C'erano molte risposte molto utili, accetto questa perché fornisce una risposta utile e suggerisce alcune letture / visioni davvero interessanti.
Ho visto questa risposta citata in un'altra domanda e mi sono unito alla comunità solo per dire quanto ho trovato potente "Continua a perdonarti e continua a lavorare". Grazie.
"" Wow, ho fatto le cose dalla lista più 2 extra "invece di" Ho solo fatto quasi la metà del primo punto su 7 ";` Penso che anche quello che potrebbe essere importante è ** mettere le giuste priorità ** e * * dividere le attività più grandi in attività secondarie più piccole **. Inoltre, ci sono molti suggerimenti per ** provare a impegnarsi nel processo, non il risultato finale ** per le grandi attività. Invece di "scrivere tesi", che non può essere fatto facilmente in un giorno, puoi creare un compito "scrivere una pagina di tesi", che può, e farlo ** tutti i giorni ** finché non è abbastanza buono.
Certo, anche questo dovrebbe essere applicato in modo intelligente, tenendo in vista l'obiettivo finale, altrimenti puoi rimanere bloccato per 20 anni a scrivere la stessa tesi giorno per giorno perché non è mai "abbastanza buona". ;)
Suresh
2014-03-10 20:32:58 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ci sono due thread nelle risposte qui a cui vorrei rispondere:

La ricerca è come qualsiasi altro lavoro. Gli strumenti necessari per gestire la colpa non sono diversi.

Sì. e no.

Il nocciolo del lavoro - scadenze, lavorare in gruppo, rispondere a un "capo" - sono gli stessi. Questo è davvero vero. Ciò che è diverso nel lavoro di ricerca a cui credo alluda ff524 è la "trappola della libertà". Poiché il lavoro di ricerca implica più libertà e uno sforzo non strutturato, e c'è una correlazione diretta tra output e successo (non sforzo e successo ovviamente), l'ansia non è esterna ("il mio capo ha bisogno di questo fatto", o "non posso lasciare la mia squadra è ") ma estremamente interna (" Sono un ricercatore inferiore se non lavoro tutto il tempo "o" qualcun altro sta andando avanti nella sua carriera mentre io sto rallentando ").

E questo è incessante. Ogni minuto passato a non lavorare è legato ad accuse interne. Ed è estenuante. Ed è di questo che vorremmo essere liberi.

Ho una risposta? Non proprio. È un lento processo di realizzazione che

  • sentirsi in colpa per il lavoro è una meta-preoccupazione che non porta da nessuna parte costruttiva (questa realizzazione funziona solo in flash :))
  • anche tutte le altre persone che correranno davanti dovranno riposarsi ad un certo punto.
  • una mente libera da sensi di colpa è chiara e preparata per la ricerca (che si tratti di tempo libero o no: come dice ff524, non si tratta necessariamente di dividere lavoro e tempo libero, quanto di non sentirsi in colpa quando non ci pensa in effetti, uno dei piaceri di essere un ricercatore è che posso pensare al mio lavoro ogni volta che voglio, anche quando sogno ad occhi aperti su un autobus per andare al lavoro (ehm).

In questo rispetto, la risposta di Piotr Migdal sul

perdonare te stesso e lavorare

è perfetto. Il senso di colpa è raramente una forza costruttiva e può portarti a prendere decisioni sbagliate per compensare. Far saltare quella scadenza cartacea? va bene. Stai abbandonando un affascinante progetto di ricerca perché sei troppo impegnato? va bene anche questo. Non passi abbastanza tempo con gli studenti? Difficile da salutare, ma va bene.

Ma perdonare te stesso funziona solo se ti fidi di te stesso,

e ancora una volta l'analogia di Tom Waits è brillante. Devi fidarti del fatto che saltare una scadenza cartacea non ti renderà un idiota pigro che non scrive alcun documento. Quella riunione studentesca mancante non ti rende un consulente violento. Che ignorare una collaborazione non ti rende una personalità tossica. Che se riesci a imparare a fidarti del tuo istinto di ricerca e di guidare, sarai in grado di raccogliere e andare avanti a tutto vapore, ma questa volta con meno sensi di colpa rispetto a prima.

Questa non è una risposta per la gestione del tempo e tu non ne volevi una! Quindi tutto quello che posso dire è che ridurre il senso di colpa è un processo lento (non l'ho ancora capito), e devi continuare a ricordare a te stesso di perdonare e di fidarti.

+1 Grazie per aver espresso la mia domanda molto meglio di quanto potessi
Nicholas
2014-03-10 08:20:35 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Per rispondere alla tua domanda specifica:

Come eviti di sentirti in colpa per tutto il lavoro incompiuto (e incompiuto) nel mondo accademico?

Ci provi per arrivare alla comprensione che c'è sempre più lavoro da fare e che è così, non solo nel mondo accademico, ma anche in quasi tutti gli altri ambiti della vita professionale.

Districa i sentimenti di colpa e ansia. C'è del lavoro che avresti dovuto fare / fare (ad es. Per testare completamente un'idea, piuttosto che assumerne il risultato; rispettare le scadenze) e c'è del lavoro che avresti potuto fare / o stai facendo (es. nuove idee / estensioni).

Concentrati sul completamento di tutto il lavoro che sai deve essere fatto. Stabilisci obiettivi pratici ed elencali, contrassegnandoli quando raggiunti.

Stabilisci il tempo per le altre attività che ritieni debbano essere completate. per esempio. 2 ore settimanali per l'incontro con lo studente A, 1 ora per lo studente B, 2 ore per la scrittura della borsa di studio. Attenersi a tali accordi. Ora aggiungi il tempo per il lavoro "divertente", forse non direttamente correlato ai tuoi obiettivi principali, ma forse che ti interessa al momento.

Tenere traccia di quanto tempo dedichi a diversi tipi di attività e vedere come procedi in ciascuna attività ti consentirà di ottimizzare la tua gestione del tempo.

Avere tempo da dedicare a ciascun tipo di attività e rispettare il tuo programma ti consente di sentirti meno ansioso per il lavoro che dovresti svolgere, perché sai che hai tempo inscatolato nel tuo programma per iniziare a lavorarci. Ti dà la sicurezza di dire, ok, non sto facendo cose mission-critical in questo momento, ma è il momento della settimana per leggere / incontrare persone / creare una pagina web e so che tornerò su questo compito quando ho il tempo a disposizione.

È questo quello che fai (dedica del tempo a ciascuna attività)? Sembra il genere di cose che sono belle in teoria, ma il mio lavoro effettivo è troppo disordinato e imprevedibile per.
@ff524: Penso che il mio suggerimento vada un po 'oltre la tua lista quotidiana. Come dici tu, la tua lista lavora per aiutarti giorno dopo giorno, tuttavia, stai cercando una soluzione a lungo termine, una struttura che ti aiuti a evitare l'ansia quando alcune attività devono essere necessariamente perse. E sì, è così che gestisco il mio tempo professionale. Ho attività "predefinite" - Ricerca / Insegnamento / Lettura / Pranzo con cui blocco la maggior parte delle mie giornate. Le attività vengono visualizzate in modo casuale e viene assegnato loro del tempo, sovrascrivendo una delle precedenti, in base all'urgenza o al carico di lavoro delle altre attività.
@ff524: Il pranzo è importante.
Penso di avere troppe cose da fare perché tutto questo funzioni per me - quando non sono troppo occupato e posso rientrare in tutte le cose da fare, l'elenco funziona per me. Quando sono troppo occupato per sistemare tutto, l'elenco (o il programma, o qualsiasi altra cosa) esce dalla finestra e inizia il senso di colpa. Penso che cerco più trucchi mentali che una migliore gestione del tempo e priorità.
"Districare i sentimenti di colpa e ansia." - Questa è la prima cosa che ho fatto da studentessa
xLeitix
2014-03-10 18:20:40 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Al momento sono una sorta di postdoc di livello senior, e quindi nella fase di carriera un po 'imbarazzante in cui praticamente tutto ciò che non ha un chiaro altro responsabile sembra finire nella mia casella di posta. Il processo che uso per non essere sopraffatto dall'enorme quantità di attività stravaganti che finiscono nella mia casella di posta è piuttosto simile a quello che fa Nicolas. Funziona per me (la maggior parte delle volte), potrebbe funzionare anche per te.

Fondamentalmente, ogni pochi giorni, mi prendo un'ora per sedermi con il mio calendario e il mio elenco TODO e piano . Per ogni attività che richiede più di 15 minuti per essere eseguita, riservo uno slot sul mio calendario. Cerco di organizzare in modo che ogni attività rispetti la sua scadenza e di mantenere un po 'di spazio libero per le cose urgenti in arrivo e un po' di tempo per brevi attività amministrative che non vale la pena menzionare esplicitamente. Quando vedo che semplicemente non c'è modo di pianificare tutto in modo che tutte le attività rispettino la loro scadenza, faccio dei compromessi, cioè, abbandono o rimandano le attività e (e questa è la parte difficile) non mi sento affatto in colpa quello . Per me funziona, perché so dal mio calendario che semplicemente non c'era tempo per, ad esempio, scrivere il documento per questa conferenza di medio livello e allo stesso tempo scrivere questa importantissima domanda di sovvenzione. La differenza qui è la certezza dalla tua pianificazione che tutto semplicemente non potrebbe essere fatto allo stesso tempo. Non ha senso sentirsi in colpa per qualcosa che alla fine sai di non poter cambiare.

Tuttavia, se ciò accade sempre, hai un problema diverso. Quindi il tuo problema non è che non dovresti sentirti in colpa per non aver portato a termine il tuo lavoro, ma che non dovresti mordere più di quanto puoi masticare (== impegnarti in più di ciò che puoi offrire). In un commento dici che la tua seconda sfida più grande come studente di dottorato è che sei troppo impegnato. Sembra che la tua "seconda sfida più grande" sia la causa della "più grande" sfida: ti impegni in cose che non puoi fare e quindi ti senti in colpa. La soluzione per questo è, ancora una volta, pianificare e non impegnarsi in cose che sai di non poter fare in primo luogo.

Vorrei anche sottolineare che praticamente nulla nella tua situazione è specifico per il mondo accademico. Nella maggior parte dei lavori, è un'illusione che, se non puoi svolgere tutti i tuoi compiti, qualcun altro si avvicinerà e ti coprirà.
Sto solo estrapolando dalla mia esperienza. In altri posti in cui ho lavorato, il "capo" distribuisce il lavoro in modo che sia gestibile, oppure ti viene consigliato di trovare un nuovo lavoro perché il tuo capo ha aspettative irragionevoli. Non funziona quando sono il capo di me :(
@ff524 Dipende dal tuo lavoro / livello. La maggior parte dei lavori al di fuori del mondo accademico che le persone con un dottorato di ricerca farebbero non funzionano così, suppongo. EDIT: vedi ad esempio gli alti tassi di burn-out.
Penguin_Knight
2014-03-10 19:35:30 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Smettila di dire "Ho troppe cose da fare e niente funzionerà".

Smettere di autolesionista è probabilmente il primo passo. Ovviamente abbiamo "troppe cose da fare", questo è quello che diciamo quando perdiamo il controllo. Renditi conto che "troppo impegnato" può essere una causa, ma il più delle volte "troppo occupato" è più un sintomo.

Renditi conto che nessuno può bevi un intero fiume

Che si tratti di lavoro, ricerca e insegnamento, funzionano tutti come una ruota gigante o un fiume che continua a muoversi. Nessuno può prendere l'intera attività e "finirla". Una volta che mi sono reso conto che sto semplicemente spostando le cose da forme meno a forme più raffinate. È nobile essere un ricercatore / insegnante più responsabile, ma la mentalità deve essere impostata correttamente prima di esaurirsi.

Usa una matrice di urgenza e importanza

Ogni volta che ricevevo un'attività, la assegnavo mentalmente in un quadrante della matrice urgenza vs. importanza. Poi, quando pianifico le mie settimane, mi assicuro di distribuire i 2/3 del tempo disponibile a tutte le attività ad alto impatto. Per il resto 1/3, lo uso per gestire articoli urgenti e di basso impatto o emergenti.

Evita le cose da fare su carta

L'elenco delle cose da fare può essere un modo confuso per gestire il tempo perché l'intero processo richiede una manutenzione elevata (mantenere un elenco, alcuni sottoelenchi e correzioni e aggiornamenti costanti) e frustrante (l'elenco continua a crescere e sì, barrando le attività sembrano grandiose, ma poi hai un elenco disordinato.)

Uso EverNote per documentare i miei progetti e le mie attività. Quando hanno finito, sposto l'intero thread dell'indice in "Archivio". Le schede indice sono anche un'alternativa migliore a una lista di cose da fare. Quando sono a una riunione o vado in giro, metto tutti i pensieri smarriti in un libro di composizione poco costoso.

Come nota a margine, catturare pensieri smarriti ha anche un effetto collaterale su di me. Il più delle volte, continuavo a rigurgitare mentalmente i lavori che dovevo fare e la lunga catena di compiti mi dava davvero fastidio. Una volta che li ho rovesciati su un pezzo di carta, ho smesso di pensarci per un po '. Quando ho accesso a un computer, cambio i pensieri nella pagina delle note di EverNote. Questo semplice passaggio mi svuota la mente per fare altre riflessioni più utili.

Di 'no, dillo molto!

E le cose urgenti e basse -impatto? Dico solo di no. Ciò include, ma non limitato a: invito alla proposta di sovvenzione inviato a me quando la borsa è dovuta tra 5 giorni, riunioni che in realtà non richiedono che io sia presente (ma partecipo sempre alla riunione mensile del personale e alla riunione di ricerca della facoltà, solo per essere collegiale), ecc.

Prima dicevo di no, ora ho molti modi elaborati per spiegarlo. E qual è il mio modo elaborato? Dì solo " Grazie per l'invito / per aver pensato a me. Mi dispiace di non poter fare a meno di questo round. " E lascialo così.

Uno grande trucco per chi non sa dire di no è: non devi rispondere subito e in quel momento. Di 'alle persone che ci penserai bene e poi rispondi di no.

Blocca il tuo tempo nel tuo calendario in anticipo

Non farlo t iniziare a compilare il calendario passivamente. Prenota il tuo tempo molte settimane prima. Li riempio di fasce orarie di scrittura protette. Scrivo il meglio al mattino e adoro programmare nel pomeriggio, quindi spargo tutti questi piccoli slot da 30, 60 o 90 minuti sul mio calendario.

E sono d'accordo con la risposta di @Nicholas che questa è una tecnica molto utile. E questo non è qualcosa che "suona come il genere di cose che sono belle in teoria". Io uso questo e probabilmente lo fa anche Nicholas, e funziona davvero. Più tieni sotto controllo le tue fasce orarie, meglio funziona.

Non più, solo tre attività al giorno

Zen to Done di Leo Babauta è una lettura stimolante e lo consiglierei a chi pensa di non avere tempo. Ho adottato l'idea di svolgere tre attività più importanti al giorno. Ci sono giorni in cui ne ho appena fatto uno, ci sono giorni in cui ne ho finiti tre entro le 13:00 e poi ho passato il resto a leggere o imparare cose nuove.

Diventa un fanatico del tempo

Cronometro i miei compiti con un timer da cucina. Non seguo rigorosamente la tecnica del pomodoro ma ne ho adottato lo spirito. Il modo in cui opero è che ho dedicato un po 'di tempo a un progetto, l'ho portato avanti il ​​più possibile e quando il tempo è scaduto, considero il mio lavoro per quel progetto in quel giorno finito. Non lavoro in modo incontrollato, perché il lavoro incontrollato è molto soggetto a errori.

Una storia secondaria molto interessante. Un collega stava chiacchierando nel mio ufficio e improvvisamente il timer è scattato! La collega mi ha chiesto scherzosamente se il suo tempo è scaduto. Le ho spiegato il mio sistema. E stranamente ... da allora, ogni volta che mi fa visita, aggiungeva questa domanda "Posso avere __ minuti del tuo tempo?" prima di parlare con me. Ora tutti lo fanno a me; e faccio lo stesso con tutti gli altri.

Di tanto in tanto, il caos e il caos ci accadono perché abbiamo sviluppato un'immagine di essere accomodanti e flessibili, due magneti principali per le persone caotiche e disordinate. In effetti, non dobbiamo. Una buona dose di rigidità ti solleva da molte commissioni ad hoc, riunioni di "emergenza", ecc.

Identifica cosa manifesta la colpa

Questo è molto importante perché la fonte del senso di colpa determina come risolverlo. Per me, la fonte principale è il timore di aver turbato i collaboratori. Una volta ho lasciato cadere la palla su un'analisi secondaria e l'ho ritardata di sei mesi. Poi questo lavoro è diventato gradualmente a basso impatto / bassa urgenza. Ho deciso invece di sentirmi a disagio, sono andato da lei dopo un incontro e mi scuso per non essere riuscito a finire il progetto. In effetti, a lei non importava quanto mi aspettavo; Mi sono sentito molto meglio dopo averle detto il mio pensiero.

Un'altra paura è che le persone possano pensare che io sia un incompetente o un caotico. E per questo, sono diventato molto a mio agio con me stesso. Ho risolto questo problema semplicemente per due fatti: i) Probabilmente sono la persona a cui importa di più quello che sembro nella mente degli altri. E ii) Anche tutte le altre persone si occupano attivamente di come appaiono nella mente degli altri.

Praticare l'essere consapevoli ha molti impatti positivi su come affronto queste emozioni negative. Ora, ogni volta che mi sento male / bene, rimpicciolisco emotivamente e guardo il quadro generale, traccio le connessioni ed esamino le dinamiche. Sento che avere questo piccolo leggero distacco dall'emozione mi permette di affrontare meglio (sia per evitare che per sfruttare) queste emozioni. Non limitarti a sentirti in colpa, chiediti perché, perché, perché, perché e perché. Sì, chiedi cinque volte. Di solito per me, da tre a quattro associazioni di solito mi portano alla causa principale, proprio come il modo in cui possono portare Toyota a risolvere i suoi problemi.

Osservazione di chiusura

Immagino che niente di ciò che ho detto sia nuovo. Quando si tratta di gestione del tempo non c'è davvero un proiettile d'argento. Dalla mia esperienza, finora mi sono ridotto a una sola verità: tutte le tecniche di gestione del tempo funzionano se le usi regolarmente e seriamente.

Quando si tratta di gestione del tempo non c'è davvero un proiettile d'argento - onestamente non mi aspettavo che fosse una domanda sulla "gestione del tempo"
@ff524, no, non lo è. Ho appena fornito una risposta sulla gestione del tempo alla tua domanda su come affrontare il senso di colpa a causa di interessi in competizione e mancanza di produttività. Immagino che il tuo esempio di elenco di cose da fare mi abbia fatto cambiare il modo in cui ho risposto a questa domanda. Invece di lamentarmi di come affrontiamo la colpa, suggerirei piuttosto un approccio più proattivo per minimizzare la colpa. Comunque, spero che almeno alcune delle risposte ti siano d'aiuto. Buona fortuna.
Non può essere interpretato come nient'altro che una domanda sulla gestione del tempo. Se il tuo problema è che vuoi sentirti in modo diverso, probabilmente non sei abbastanza occupato immerso nel tuo lavoro. Le persone immerse nel loro lavoro non hanno il tempo di pontificare sentendosi in colpa per non aver lavorato abbastanza duramente.
@rocinante _Le persone immerse nel loro lavoro non hanno il tempo di pontificare sentendosi in colpa per non aver lavorato abbastanza duramente._ - Non credo proprio che sia vero
@ff524, per alcune persone questo può essere vero. Ad esempio, uno stato mentale psicologico noto come [nel flusso] (http://en.wikipedia.org/wiki/Flow_%28psychology%29) può respingere i pensieri intrusi, anche se potrebbe non durare per molto tempo , ma avere questa caratteristica di volta in volta può forse garantire una certa produttività. Sono d'accordo che il senso di colpa possa ancora insorgere e colpire quando siamo fuori dal lavoro, sotto la doccia o in tutti gli altri momenti.
@Penguin_Knight Sono davvero d'accordo con la tua "consapevolezza". Ogni volta che mi sento sopraffatto dal senso di colpa, dall'ansia, dallo stress o da qualche altra emozione negativa, mi prendo del tempo per iniziare a scrivere quello che provo e perché. Mi aiuta a elaborare i miei sentimenti e di solito sono in grado di acquisire una prospettiva. Non l'ho mai fatto per emozioni positive come mi hai suggerito. Lo proverò. Grazie.
@rocinante al momento dell'immersione, forse no. Ma certamente intorno ad esso. E pontificato è un termine duro da usare per una domanda a cui personalmente mi piacerebbe avere una risposta, anche dopo molti anni in questo "business".
trutheality
2014-03-10 10:50:23 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Come eviti di sentirti in colpa per tutto il lavoro incompiuto (e incompiuto) nel mondo accademico?

Prima di tutto, riconosci la differenza tra incompiuto e incompiuto. Sì, puoi sempre fare di più, ma il tuo dovere è fare ciò che hai promesso . Ciò significa che apprendere quali sono le tue capacità e impegnarti solo in ciò che sai di poter fare * eliminerà molti sensi di colpa futuri. La colpa deriva principalmente dal lavoro incompiuto che hai promesso di fare, non dal non fare altro lavoro oltre a quello. (Se ti senti davvero in colpa per non aver fatto cose per le quali non ti sei mai impegnato, penso che tu abbia bisogno di rivalutare la tua visione del mondo. Puoi provare rimpianto per queste cose, ma non dovrebbe esserci colpa.)

In secondo luogo, il "lista di cose da fare." È fantastico quando una lista di cose da fare viene cancellata, ma il senso di colpa aumenta solo quando non riesci a cancellarla. In realtà è solo un'altra forma di mancato rispetto di un impegno, ma in privato. Quindi ci sono un paio di variazioni nell'elenco delle cose da fare che eliminano questo problema.

  • La "lista delle cose da fare per lo più" è una lunga lista di piccole cose pianificare di fare un po 'di più rispetto al giorno successivo, il punto è rendere difficile cancellare effettivamente l'elenco in un giorno, ma è facile progredire. In questo modo, poiché sai che l'elenco vale più di una giornata di lavoro, sei più soddisfatto psicologicamente dei tuoi progressi e meno insoddisfatto delle voci non finite. Anche vedere alla fine di una giornata alcune delle cose che dovrai fare il giorno successivo può aiutarti ad aumentare la produttività del giorno successivo.

  • L'orario: spezza la tua giornata in piccoli periodi di tempo per ogni attività. Ti stai promettendo di "lavorare su X per un'ora" invece di "finire X" e puoi essere soddisfatto anche se hai avuto problemi e non hai finito X.

In terzo luogo, penso che tu non stia prendendo abbastanza sul serio il tempo libero. Ci vuole davvero un cambiamento di atteggiamento pensare al tuo tempo libero come a un tempo in cui non dovresti lavorare invece che a un tempo in cui permetti a te stesso di non farlo lavorare. Non so se qualcuno può dirti come fare quel cambiamento, però.

Ovviamente, tutto questo si interrompe quando c'è una scadenza esterna ravvicinata (sovvenzione / presentazione di carta ). Quindi lavori, mangi, dormi e lavori finché non hai finito (ma non c'è tempo per sentirsi in colpa lì).


* In realtà, è più complicato di "impegnarsi solo a fare ciò che so che puoi farlo. " A volte vale la pena correre un rischio e promettere qualcosa di cui non sei sicuro al 100%, ma quando corri un rischio devi sapere che è un rischio ed essere pronto a fallire.

So di essere troppo impegnato, questa è la mia seconda sfida più grande come studente di dottorato :(
Trylks
2014-03-10 18:49:30 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Quello che ho scoperto funzionare meglio per me è separare il lavoro dal tempo libero. Lavoro in ufficio e non lavoro a casa (tranne che per le email). Se devo lavorare durante il fine settimana o anche fino al mattino per una scadenza, lo faccio in ufficio (è importante che ovunque tu sia questo sia possibile, non cercare di entrare con la forza).

Quando torno a casa non mi sento in colpa perché non ho il mio computer (anche se ho i miei file sincronizzati, per ogni evenienza), e perché ho imparato che se non riposo correttamente (a un certo punto, per un po 'di tempo) poi non sono produttivo e più tempo viene sprecato, quindi è meglio semplicemente dimenticarsi del lavoro e fare qualsiasi altra cosa (o niente).

Tutto il resto è fatto con due principi di base:

  1. prioritizzazione delle attività. Se alcune persone dipendono da me per qualche compito, gli do un'alta priorità. Se qualcosa non è chiaro, ottiene una priorità bassa (diventerà chiara nel tempo, probabilmente), ecc. Le scadenze più vicine avranno una priorità più alta, ecc. È simile alla matrice importante-urgente, ma probabilmente hai un algoritmo inconscio per assegnare la priorità a queste cose, fondamentalmente cerca di immaginare cosa ti farebbe sentire più ansioso e fallo prima. A seconda delle tue fonti di ansia, questo metodo funzionerà meglio o peggio per la tua carriera, ma ridurrà la tua ansia (se non consideriamo come la progressione della carriera potrebbe interferire con questo).

  2. Non mordere (molto) più di quanto puoi masticare. A volte le persone pensano che il lavoro sia troppo perché lo è troppo. Questo dipende davvero da quanto vuoi spingere i tuoi limiti (di maniaco del lavoro), ma farlo per troppo tempo (o per qualsiasi quantità di tempo) di solito è una cattiva idea, a meno che tu non sia disposto a sacrificare completamente tutto per il tuo lavoro, raggiungendo il tuo massima produttività per qualche tempo e poi suicidarsi come ricercatore usa e getta. Considera che se rimani sano e concentrato sarai probabilmente più produttivo e sarai in grado di fornire più valore e lavorare di più in ciascuna delle tue ore. Quindi la tua salute e il tuo tempo libero non interferiscono con il tuo lavoro, lo abilitano .

Se tutto quanto sopra fallisce, c'è un ultimo cosa che puoi provare. Termina il dottorato al più presto (prima che ti uccida), trova dei subordinati (ad esempio studenti di dottorato) e concentrati sulla lettura e l'inoltro della posta in modo che loro facciano tutto il lavoro. Puoi farlo da qualsiasi luogo con il tuo telefono cellulare, come un capo.

+1, anche se sento che ti aspetta una brutta sorpresa una volta raggiunto il livello di professore.
-1
Non _ voglio_ separare il lavoro dal resto della mia vita, ricevo le idee migliori durante il tempo "libero"
@ff524 Mando una mail a me stesso quando ciò accade, di solito dal mio telefono perché il computer è spento, perché non sto lavorando. Tuttavia ciò significa che il tuo cervello sta lavorando in background, dovresti provare a disconnetterti dal lavoro e concentrarti sulle persone che sono con te (o la persona), il film, il gioco o qualsiasi altra cosa. Il fatto che tu riceva buone idee durante il "tempo libero" significa che quando lavori sei troppo stanco o stressato per avere quelle idee e le ottieni quando il tuo cervello può "respirare", in breve, _ stai sbagliando_, scusa . Riposati, otterrai idee migliori durante il lavoro.
Non credo che avere buone idee durante il tempo libero significhi che stai "sbagliando". Le idee vengono quando vengono e non rispettano necessariamente il tuo programma di lavoro / tempo libero indipendentemente dai tuoi livelli di riposo / stress (almeno secondo la mia esperienza). Quando un'idea arriva durante il tempo libero, scelgo se giocarci immediatamente o semplicemente scriverne abbastanza da ricordarmela la prossima volta che mi siedo al lavoro. Penso che ciò che mi aiuta a non sentirmi (troppo) in colpa è * concedermi * il "tempo libero" dove non c'è alcun obbligo di portare a termine alcun lavoro, non * proibirmi * di pensare al lavoro durante quel periodo.
@Liana non parla di proibizioni, è molto, molto sbagliato [{ref}] (http://www.apa.org/monitor/2011/10/unwanted- Thoughts.aspx). Questo è esattamente il punto di separare (ad esempio in base al contesto casa / ufficio) la vita personale e il lavoro, fornendo alla tua mente un contesto in modo che i pensieri corrispondenti ** fluiscano naturalmente ** (esattamente l'opposto del divieto, che sta combattendo il flusso naturale). Non ti godrai il tempo libero e non sarai produttivo al lavoro se sei troppo impegnato a combattere il tuo cervello ei tuoi pensieri.
Ooker
2017-08-29 19:31:42 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Disclaimer : non ho un background in psicologia, ho letto solo le prime due risposte e ho scremato il resto e i commenti e non ho alcuna affiliazione a nessun prodotto. sub >

Penso che, psicologicamente, l'unico modo per fermare il tuo senso di colpa sia vedere effettivamente che hai lavorato in modo produttivo . Se sei soddisfatto del tuo lavoro, di solito quando ottieni un risultato notevole, allora puoi riposarti per settimane senza sensi di colpa. Naturalmente, questo non è sempre un caso, quindi devi trovare altri punti notevoli su cui puoi fare affidamento ogni giorno. Chiediti, qual è l'ultima volta che ti senti senza sensi di colpa per il tuo lavoro incompiuto?

Parli del posto di lavoro, quindi come fanno i dipendenti a non sentirsi in colpa per il loro lavoro incompiuto, anche quando non lo chiedono capo? Semplicemente smettono di lavorare alle 5. Puoi assicurarti che il tuo lavoro inizi sempre alle 9 e finisca alle 5 tutti i giorni? Se riesci a rispettare un piano, non ti senti più in colpa.

Ma il tempo libero è quando arrivano nuove idee e avere un programma flessibile è un dono. Questo mezzogiorno ho studiato un libro e dopo due ore mi sono sentito stanco e assonnato. Anche se oggi ho lavorato solo per due ore, so che sentirsi stanco = dare il 100% di concentrazione . Mi sono ricompensato con uno spuntino, un pisolino e un'ora di distrazione mentre Academia scriveva questa risposta. So che rilassarsi = produrre , quindi sono felice di essere in progresso.

Quando ho voglia di rispondere alla tua, so che se non la scrivo al punto da sentirsi soddisfacente, nessuno lo farà (letteralmente!). Quindi, presumendo che trascorrerò troppo tempo per attività indesiderate oggi o questa settimana, come posso compensarlo domani o la prossima settimana? Per farlo davvero, devi monitorare e analizzare il tuo tempo di lavoro. Trovo Manic Time (per Windows) e Smarter Time (per Android) siano entrambe buone app per questo. Quest'ultimo utilizza il segnale Wi-Fi per monitorare la tua posizione a livello di stanza e può migliorare il suggerimento imparando la tua abitudine (anche se non sempre precisa).

Ultima parola, ti ritroverai sempre in colpa. Quella sensazione è normale, non sentirti in colpa per esserti sentito in colpa. Il punto è modificare il tuo piano e lascia che sia.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
Loading...