Domanda:
Come strutturare la presentazione per evitare di ricevere domande a cui verrà data risposta in seguito nella presentazione?
Jonathan
2019-08-01 11:50:52 UTC
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In passato, quando ho tenuto presentazioni al mio laboratorio e conferenze, non ho dovuto affrontare questo problema. Ma nella mia nuova istituzione ho costantemente a che fare con i seguenti fenomeni.

Mi vengono costantemente poste domande a cui verrà data risposta più avanti nelle diapositive.

Primo tentativo , ho provato in alto approccio verso il basso. Quindi ho iniziato con il problema generale. Lavoro in AI, quindi nella mia situazione particolare, inizio dicendo che questo è il problema che stiamo cercando di risolvere, ecco l'architettura complessiva e ora analizziamo i singoli componenti. Ma poi, sono costantemente bombardato da, beh, che dire di questo componente, che dire di questa metrica, puoi approfondire solo quel componente - non capisco i meccanismi dietro, ecc. E tutte queste domande avranno una risposta più tardi. Ma nessuno sembra aspettare per vedere quali saranno le prossime diapositive.

Secondo tentativo, ho provato l'approccio dal basso verso l'alto. "Qui ci sono tutti i singoli strumenti di cui avrai bisogno per comprendere l'architettura complessiva. Ecco le metriche, qui ci sono i singoli concetti matematici, ecc. Ora, vediamo come questi sono incorporati in una struttura più ampia." Ma prima che possa spiegare cosa sono i framework più grandi, ad ogni diapositiva, chiedono costantemente, aspettano, perché viene utilizzato, perché ne parli, ecc. Ecc.

Capisco che sorgano domande e posso semplicemente dire che ne parlerò nelle prossime diapositive. Ma ci sono così tante domande che vengono costantemente poste e si butta completamente fuori dalla presentazione perché vengono disegnate tangenti costanti e la domanda di una persona confonde un'altra persona. Questo non è un ambiente di classe, è più un ambiente di laboratorio.

Come posso aggirare questo? L'unica soluzione a cui riesco a pensare è di avere un piccolo riquadro su ogni diapositiva, proprio sul numero di pagina che ha il titolo della pagina successiva.

Qualsiasi consiglio su come affrontare questo sarebbe molto utile!

Aggiornamento: dopo aver ascoltato i suggerimenti di tutti, i seguenti suggerimenti hanno davvero aiutato a risolvere questo problema.

  1. Preparare diapositive per controllare la conversazione. Concentrandomi solo su ciò che ho preparato invece di fare diapositive onnicomprensive. Ad esempio, se voglio trasmettere la procedura di addestramento di una rete neurale, ho solo i dettagli relativi a input, output, architettura (non tutti i dettagli, solo panoramica) e le funzioni di perdita. Affermando "Ho usato l'equazione 'x' perché lo farà nelle situazioni 'a' e 'b'", invece di incollare le equazioni effettive e incitare più domande per comprendere ogni dettaglio dell'equazione (come stava accadendo in precedenza). Ma tengo note più dettagliate nelle diapositive dell'appendice nel caso in cui qualcuno abbia una domanda molto specifica.
  2. Se qualcuno ha una domanda molto specifica, posso rimandarli all'appendice di queste diapositive e dì "Grazie, è un'ottima domanda. Ho molte informazioni in merito nell'appendice di queste diapositive. Ma a causa dei limiti di tempo, portiamo la conversazione offline."
  3. Invio al pubblico delle diapositive e delle note prima del discorso in modo che le persone possano rivedere le diapositive in anticipo e preparare meglio i loro pensieri prima di porre domande casuali a sinistra durante la presentazione effettiva. Non funziona nelle conferenze, ma sicuramente aiuta nelle impostazioni di laboratorio.
  4. Quando dichiaro un concetto chiave in una diapositiva che non è stata affrontata in precedenza, ho una piccola casella di testo che dice "sarà trattato nelle prossime diapositive" in caratteri rossi . Questo sembrava ridurre molte domande poiché il pubblico non prova più ansia per non aver capito qualcosa nella diapositiva.
  5. Subito dopo la diapositiva del titolo, avevo una diapositiva "obiettivi del discorso di oggi" in cui affermavo "l'obiettivo non è spiegare ogni dettaglio di una tecnica particolare. Piuttosto presentare una panoramica e il mio adattamento. "

Dichiarazione di non responsabilità: i suggerimenti di cui sopra funzionano alla grande se stai presentando a una conferenza interna del team tra colleghi. Ad esempio, un laboratorio R&D presso un'azienda tecnologica (la mia situazione) o in un laboratorio accademico. Non va benissimo in una conferenza, ma il pubblico è generalmente più gentile in tali strade pubbliche.

Se accade in uno scenario come la riunione di gruppo settimanale non è drammatico.In caso contrario, sono d'accordo con Solar Mike.
Potresti distribuire uno schema dettagliato.
Bene, se è una presentazione e questo particolare problema si presenta continuamente, forse una breve introduzione (con eventuali diapositive che mostrano un indice un po 'più dettagliato dei punti di cui parlerai) potrebbe aiutare?
Mi chiedo se stai formulando i tuoi punti in un modo che implica che non tratterai un argomento particolare.Ad esempio, se si introduce un termine particolare prima di definirlo, è garantito che ti verrà chiesto cosa significa, anche se prevedi di definirlo nella diapositiva successiva.La scelta di parole minori fa la differenza - invece di dire "Le condizioni garantiscono che ..." dovresti dire "Ci sono determinate condizioni che garantiscono che ...".La prima formulazione fa pensare al pubblico che dovrebbe già conoscere le condizioni, mentre la seconda implica l'arrivo di ulteriori spiegazioni.
Una bella chiacchierata dovrebbe svolgersi come un thriller, con le premesse appropriate.Le domande ovvie sono anticipate con accenni a possibili risposte, e il pubblico conosce l'intrigo quanto basta per fargli voltare le pagine.
Accetta solo domande alla fine?
Otto risposte:
Spark
2019-08-01 15:02:22 UTC
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Mi vengono costantemente poste domande a cui verrà data risposta in seguito nelle diapositive.

Devi capire che questo è un grande problema da avere . Non c'è niente di peggio che fare una presentazione e affrontare un mucchio di sguardi vuoti. Le domande significano che

  1. le persone capiscono effettivamente di cosa stai parlando.
  2. Si preoccupano abbastanza della tua idea da chiedere effettivamente.
  3. Il problema che spiegare non è banale.
  4. Hai effettivamente una risposta alla domanda - più avanti nelle diapositive!

Parli sia dei discorsi della conferenza che dei discorsi di laboratorio. Nel primo caso devi essere un po 'più pronto (rispetta sempre il tempo che ti viene assegnato in una conferenza, non sei solo e metterai tutti in una posizione scomoda se vai oltre il tempo): dì semplicemente "questo è un'ottima domanda, possiamo aspettare le prossime diapositive? " o "possiamo portarlo offline?". Devo ancora vedere qualcuno rispondere a questa domanda insistendo sul fatto che tu risponda subito .

Ma ci sono così tante domande che vengono costantemente poste e si respinge la presentazione perché vengono disegnate tangenti costanti e la domanda di una persona confonde un'altra persona.

Questo è meno un problema di struttura che un problema di non controllo della discussione. Se ci sono molte domande e le persone iniziano a discutere tra loro, devi prendere il comando della stanza - dì "è fantastico che stiamo discutendo, ma mi piacerebbe davvero andare avanti!", O qualcosa in tal senso .

Credo che nessuno dei tuoi approcci (se li capisco correttamente) sia il più efficace possibile. Nelle presentazioni della conferenza devi concentrarti su una grande idea e spiegarla bene: l'obiettivo della presentazione è convincere le persone a leggere (e citare) il tuo fantastico nuovo articolo. Evita di fornire ampie panoramiche e di entrare nei minimi dettagli. Il pubblico deve sapere perché dovrebbe passare del tempo a leggere il tuo articolo, e è tutto .

Nelle presentazioni di laboratorio assicurati che il gruppo sappia qual è il grande piano per oggi. Se c'è una discussione costruttiva, va benissimo. Dì loro all'inizio i punti importanti e poi cerca di coprire tutto il resto. Fornisci riferimenti a cose che non hai trattato in modo che il gruppo sappia dove cercare cose che non erano trattate nella presentazione.

Buona fortuna!

Una risposta così buona, vorrei poter dare più di un voto positivo.
Per fornire un contrappunto alle tue 4 giustificazioni (positive) per ricevere domande, potrebbe esserci una quinta ragione per le domande: l'OP non è bravo a fare presentazioni.
Di solito sento commenti come "Credo che la tua domanda riceverà una risposta presto nella presentazione, lasciami passare e se hai ancora una domanda alla fine, chiedi pure"
Un metodo frequente che ho visto e utilizzato (concesso principalmente in ambito militare e commerciale) per un argomento che tende a ricevere molte domande, è che si inizia il briefing con una dichiarazione all'effetto di "Si prega di tenere tutte le domande fino alla fine"o mettere da parte una diapositiva tra le sezioni o interruzioni logiche per rispondere a domande sulla sezione / argomento appena trattato.Il primo funziona alla grande per briefing generalmente brevi in cui non devi preoccuparti molto del calo dell'attenzione.Il secondo rinfresca e coinvolge nuovamente il pubblico.Entrambi ti aiutano a rispettare i tuoi limiti di tempo.
Questo non è un grosso problema da avere.Mentre chi fa domande che ti porta sulle tangenti può avere buone intenzioni, questo sminuisce la tua capacità di condividere la tua presentazione in modo efficace con coloro che aspettano pazientemente che si svolga nel modo in cui volevi.Non fare in modo che l'attenzione di poche persone sia un'indicazione che la tua presentazione è ben accolta.Può effettivamente impedire ad ascoltatori altrimenti interessati di avere l'opportunità di trarre vantaggio nel modo in cui intendi loro.
È importante essere anche un buon membro del pubblico!Suggerimento: non è il tuo spettacolo personale ...
La mia esperienza è che quando le persone non capiscono, si escludono completamente (almeno nelle conferenze)
+1 da me.Penso che l'unica cosa che vorrei aggiungere è che può essere molto efficace se l'oratore * ringrazia * l'interlocutore per la sua domanda, riconosce che è un'ottima domanda e dice qualcosa del tipo 'grazie mille, ci stiamo arrivandoin poche diapositive tempo / tieni premuto quel pensiero, ci torneremo '
Grazie per tutti questi ottimi suggerimenti!
Per alcune persone, nel momento in cui qualcosa entra nel loro cervello esce dalla loro bocca, portando a un flusso costante di domande e commenti finché non li spegni in qualche modo.Potrebbe essere un bel contributo se sono intelligenti, ma può essere il contrario se non sono intelligenti.
@Spark Vedere OP aggiornato.Grazie per l'aiuto!
Felice di sentirlo.Traggo molta ispirazione dai discorsi di Simon Peyton Jones sul fare buoni discorsi.Cercalo!
Solar Mike
2019-08-01 12:06:50 UTC
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Metti in chiaro all'inizio che alla fine risponderai alle domande.

Quindi, quando qualcuno interrompe con una domanda, non rispondere, ma dì: " tieni la domanda fino alla fine "e continua.

Se la rispetti, funzionerà, se rispondi a una sola domanda hai fallito ...

Molti supervisori non apprezzerebbero questa risposta da uno studente.
@AnonymousPhysicist Molti supervisori non apprezzerebbero essere interrotti nelle proprie presentazioni e porre domande alla fine ...
Si tratta di gestire le aspettative.Se qualcuno interrompe e sai che riceverà una risposta più tardi, puoi anche dire: "Ci arriverò tra poco".Aggiungere un "Sei un passo avanti a me" ti farà ignorare la loro domanda un po 'più facilmente.
@Solar Mike Molti supervisori sono, beh, supervisori, quindi come studente probabilmente dipenderesti dalla loro buona volontà molto più di quanto non farebbero dalla tua ...
@Headcrab La maggior parte dei partecipanti alla conferenza non sarà il tuo supervisore ...
Considero "_quando qualcuno interrompe con una domanda non rispondere, ma dì" tieni la domanda per la fine "e continua_" un modo piuttosto arrogante per dirla, soprattutto se proviene da un collega
@posdef Avevo un collega che interrompeva chiunque durante le riunioni per "prendere in consegna" il loro punto per rubare la gloria.Quindi dopo un po 'la maggior parte di noi ha notato ... Il modo in cui l'ho affrontato è stato di aspettare un momento chiaro in cui avrei detto "qualcuno ha un punto qui? Perché vorrei fare quanto segue" ... Il manager ha parlatoa me in seguito per dire che avevano visto il comportamento di quel collega e non gli stava facendo alcun favore ...
@SolarMike Capisco da dove vieni, solo che inizialmente non considererei un intento dannoso o almeno autopromozionale.Inoltre non è chiaro dall'OP se le molte domande provengono dalla stessa persona in modo coerente o piuttosto molte persone intervengono qua e là.
@posdef Penso che l'OP abbia il problema in qualche tipo di "riunione interna" non durante le conferenze ... Se questo è limitato nel tempo, e di solito lo sono, mantenere le domande fino alla fine è efficace in quanto massimizza il tempo di presentazione.
Usa una formulazione più difensiva e la maggior parte dei supervisori capirà.Un "Arrivo a questo punto tra un minuto" di solito dovrebbe funzionare.Dopo essere arrivato alla diapositiva, puoi chiedere "la tua domanda di 3 diapositive fa ha risposto? Altrimenti possiamo discuterne ora".
Non sono d'accordo con questo.A volte c'è un punto cruciale che l'oratore non affronta: se ciò accade, gran parte del pubblico andrà perso se non ha la possibilità di intervenire sul momento, e il valore del discorso dopo quel punto è diminuito.Inoltre, i membri del pubblico potrebbero sentirsi imbarazzati nel porre una domanda così basilare alla fine, per paura di rivelare di non aver capito la maggior parte del discorso.
@JairTaylor Data la dichiarazione dell'OP che hanno fatto diverse presentazioni, non penso che probabilmente tralascerà qualcosa di cruciale, a differenza di un presentatore che fa la prima ...
@SolarMike Se un punto è cruciale o meno dipende dal pubblico più che da chi parla.Per un gruppo potrebbe essere considerato ovvio, per un altro non così tanto.Ho visto molti oratori esperti presumere erroneamente che il pubblico avrebbe facilmente compreso un dato dettaglio.In ogni caso, i presentatori sono umani ea volte vengono commessi degli errori: anche un errore di battitura può far deragliare seriamente un discorso di matematica.
@JairTaylor Adoro il silenzio sbalorditivo quando una persona fa una domanda e l'intero pubblico la guarda ..... poi si rendono conto che hanno appena chiesto qualcosa di così ... accecantemente ovvio ...
"Nessuna domanda fino alla fine" è troppo rigido per quasi tutti i tipi di presentazioni.Come ha detto @JairTaylor, ci sono domande che si verificano durante una presentazione a cui è davvero importante rispondere durante la presentazione.Anche questo non deve riguardare "informazioni cruciali".Una persona che ha molta familiarità con un argomento può tralasciare qualcosa (o non riuscire a chiarire un punto) che sembra ovvio per loro ma non ovvio per i membri del pubblico che hanno meno familiarità con l'argomento.Un buon esempio potrebbe essere un chiarimento generale o la definizione di un termine o di un acronimo in gergo.
@eps allora dovresti pubblicare la tua risposta ...
posdef
2019-08-01 16:22:07 UTC
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Sono completamente d'accordo con la risposta data da Spark. È un problema di lusso più che mai nel mondo accademico (forse con l'eccezione di avere troppi fondi per le sovvenzioni e troppo pochi progetti / personale).

Per aggiungere a questa risposta, vorrei per dare un paio di suggerimenti / approfondimenti sulle tecniche di presentazione che possono aiutarti a vedere questo da una prospettiva diversa.

Prima di tutto, ricorda che tutto ha senso per te e solo per te. Abbastanza spesso, le connessioni e le relazioni che possono sembrare ovvie per te non saranno così ovvie per qualcun altro che ha pensato ad altri problemi fino a (e forse anche durante il tuo discorso). Quindi devi prendere per mano il tuo pubblico e guidarlo attraverso ciò che vuoi dire. (Anche correlato, ma leggermente fuori tema, c'è un detto in letteratura "L'autore è morto" che significa che quando stai leggendo qualcosa non puoi fare domande poiché l'autore non è lì. Tuttavia, durante un discorso puoi fare molte domande di frammenti che non hanno senso per te. Alcune persone lo fanno, ea volte con zelo)

Allora, cosa puoi fare? Per prima cosa apprezzo l'introspezione che sembri mostrare e che hai provato approcci diversi. Entrambi gli approcci vanno bene, direi, ma come hai commentato nessuno dei due è una soluzione da solo.

Suggerirei di inserire un po 'di " meta-talk " nel tuo discorso. Le diapositive Panoramica / Agenda sono particolarmente utili per questo scopo. Puoi dire alle persone cosa intendi affrontare / coprire nel tuo discorso, come i concetti si relazionano tra loro, senza entrare nei dettagli, all'inizio del tuo discorso. In questo modo puoi prepararli per ciò che verrà. Questo è anche un buon momento per sottolineare che alcuni dettagli verranno rivelati in seguito, forse dopo aver introdotto i concetti ma non le loro relazioni tra loro. Questo è un modo molto efficace per mantenere le persone interessate, in realtà.

Se sorgono domande, come ha sottolineato anche Spark, puoi spazzarle via rapidamente dicendo qualcosa del tipo " Sono contento che tu abbia capito, permettimi di tornare su questo in un minuto ". In questo modo riconosci la saggezza e la rilevanza della domanda, senza farti deragliare. Ci vuole un po 'di pratica per mantenere la calma e rimanere fiduciosi , quando il flusso viene interrotto, soprattutto accade più volte.

Non sono sicuro che questo sia un problema per te, ma sentendoti frustrato o confuso potresti dare l'impressione di non essere veramente sicuro di quello che stai dicendo e alcune persone (specialmente durante una conferenza) potrebbero vederlo come un segno di debolezza e continuare a ficcare il naso.

Infine, se nonostante i tuoi migliori sforzi le persone continuano a interromperti durante le tue riunioni di laboratorio, puoi parlarne con chi presiede queste riunioni e dire loro che forse le domande dovrebbero essere mantenute fino alla fine, o ovunque l'appartenenza, al fine di non danneggiare il flusso del discorso. Non riesco a immaginare un ambiente in cui le persone non si preoccupino del fatto che stanno danneggiando il flusso di un collega.

Dopo tutto, qual è il punto di andare a un discorso se non permetti a chi ti parla di parlare?

La ringrazio per la risposta.Per le prime domande mantengo la calma, ma dopo aver costantemente dovuto andare sulle tangenti, mi allontana dal mio punto principale e faccio meno un po 'di coerenza.Quindi terrò a mente il tuo consiglio.
+1 per diapositive panoramica / agenda.Se la proprietà dello schermo lo consente, puoi persino posizionarla (possibilmente con titoli di sezione abbreviati) su ogni diapositiva.Il pacchetto LaTeX `Beamer` ha un'opzione per mettere un sommario su ogni pagina, evidenziando la sezione corrente e opzionalmente piegando le altre.
Lasciare che gli altri rovinino il tuo flusso interrompe il tuo corso di pensiero così come coloro che potrebbero essere molto interessati a ciò che hai da dire - dovresti ricordarli ...
Jim
2019-08-02 00:30:22 UTC
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La struttura è tutto!

La prima regola per gestire una presentazione in modo efficace è fornire una panoramica prima di entrare nei dettagli. Questo segue il classico processo in 3 fasi di

  1. Dì loro cosa dirai nella presentazione,
  2. Fornisci la presentazione principale,
  3. Dì loro quello che hai detto loro.

Puoi dedicare un breve periodo di tempo alla verbalizzazione del passaggio 1 fornendo allo stesso tempo un'agenda scritta succinta. L'agenda fornirà a tutti punti di ancoraggio a cui puoi fare riferimento quando sorgono domande durante il passaggio 2. (È spesso utile se l'agenda è sempre visibile al pubblico, nella propria copia o come barra laterale sulle diapositive. Puoi diventa creativo con questo.)

Se sei a una conferenza e il tempo è un problema, puoi saltare tranquillamente il passaggio 3.

Il punto per farlo è che quando una domanda del tipo che descrivi, puoi plausibilmente dire all'interlocutore che arriverai all'argomento di quella domanda in un punto specifico più avanti nella presentazione (digli dove si trova nell'agenda) e chiedigli se non lo farebbe mente in attesa fino ad allora. Questo di solito è sufficiente per convincerli a trattenere le domande senza obiezioni ed evitare le tangenti indesiderate a cui ti riferisci nella tua domanda.

Per quanto riguarda la struttura, puoi trovare ulteriori idee in Barbara Minto, The Pyramid Principle.
Latex Beamer ha modelli che mostrano la struttura in vari modi su ogni diapositiva, tra l'altro.E grande voto positivo, scorri verso il basso cercando solo questa risposta.
Basandosi sulle risposte di @user24582 e Jim: _ "inizia prima con la risposta" _!Una presentazione non è una "versione live" di un articolo.Ha uno scopo diverso e, quindi, può / dovrebbe avere una struttura diversa.Quindi iniziare con "Questa è la mia domanda di ricerca" e "Questo è il mio contributo" nelle prime 2 diapositive non è una brutta cosa e non rovinerà la suspense, ma piuttosto susciterà interesse.
user25112
2019-08-02 18:50:55 UTC
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Un altro approccio che potresti provare è una presentazione cronologica: descrivi il tuo effettivo processo di risoluzione del problema. Presumibilmente non hai lavorato su componenti completamente separati e li hai combinati solo alla fine (dal basso verso l'alto), né hai avuto una panoramica così buona all'inizio da poterlo scomporre (dall'alto verso il basso).

Fare un passo avanti nei tuoi progressi dovrebbe limitare il numero di domande "perché non lo fai in questo modo", perché puoi facilmente fornire una motivazione di progettazione. Poiché stai costruendo il sistema mentre parli, i componenti sono direttamente collegati tra loro (a differenza del bottom-up), quindi è chiaro come si relazionano tra loro. E poiché il pubblico ha una comprensione di quanto sei lontano dalla risoluzione del problema, dovrebbe capire che alcune cose verranno solo dopo.

Ovviamente, una panoramica dall'alto verso il basso all'inizio e / o end può ancora essere molto utile.

chrylis -cautiouslyoptimistic-
2019-08-03 03:58:40 UTC
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Se hai l'opportunità durante la preparazione, una tecnica che aiuta in questo è presentare una bozza del tuo discorso a un pubblico di prova e ottenere un feedback su quali cose sono confuse o sembrano infondate nel momento in cui le menzioni. Come accennato in altre risposte, il contesto di ogni informazione ha senso per te , poiché hai già il quadro completo, ma ottenendo il punto di vista di qualcuno che non ha già familiarità con l'argomento, puoi avere un'idea migliore di come costruire sequenzialmente le informazioni che stai presentando.

Behacad
2019-08-02 00:06:38 UTC
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Quando vuoi rispondere alle domande? Se vuoi rispondere alle domande alla fine, dillo all'inizio e rispettalo. Se vuoi che vengano poste domande in momenti specifici, allora magari fai una diapositiva delle domande dopo ogni sezione e informa il pubblico che lo farai. Il pubblico è qui per il viaggio e puoi compilare il programma in modo che ottengano un'esperienza ottimale.

WoJ
2019-08-04 20:25:21 UTC
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Ho un rapporto di amore-odio con le agende nelle presentazioni, proprio per questo motivo.

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Non mi piace descrivere di cosa parlerò perché, beh, parlerò comunque di queste cose.

D'altra parte la tua domanda è esattamente perché li uso: così le persone non si chiedono se menzionerò wazii e wazaa. Un'agenda ben costruita (non come l'esempio sopra) può aiutarli a calmare l'eccitazione e ad aspettare la diapositiva 54 dove viene discussa.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 4.0 con cui è distribuito.
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