Nota che questa risposta dipende dalla cultura e le mie esperienze probabilmente non si adatteranno direttamente alla situazione in un'università americana, a cui hai descritto di essere iscritta. Tuttavia, la risposta può aiutare a comprendere le situazioni in cui accordi non ufficiali possono funzionare e delinea anche perché la tua situazione è piuttosto diversa da quelle.

Per quanto ne so, è molto comune compensare il pagamento come descritto per i lavori degli studenti più piccoli, quindi alla fine le ore di lavoro effettive e la somma dei pagamenti effettivamente ricevuti corrispondono. I motivi includono:

• I dipartimenti di amministrazione / risorse umane dell'università tendono ad essere (considerevolmente) meno spontanei di quanto talvolta richiesto per svolgere determinati compiti legati alla ricerca. Ciò può diventare particolarmente discriminatorio nei confronti degli studenti stranieri, poiché potrebbero dover attendere i documenti di altre agenzie esterne all'università (ad esempio, l'agenzia responsabile per gli stranieri nella rispettiva giurisdizione).
• Il carico di lavoro creato dalla ricerca in corso è in nessun modo bilanciato.
• Il tempo a disposizione degli studenti non è bilanciato in alcun modo.
• Contrariamente ai due punti precedenti, i contratti di lavoro degli studenti spesso non sono abbastanza sofisticati per tenere conto di tale variazione. Presumono un carico di lavoro uniforme come n ore alla settimana .

Evidentemente, questi problemi possono creare una grave discrepanza tra quanto confermato sulla carta (ad esempio "4 ore una settimana per 3 mesi a partire da luglio ") e quanto entrambe le parti direttamente coinvolte nella ricerca intendono concordare con reciproca soddisfazione (anche rispetto a non ostacolare lo studio dello studente). Quindi, a quanto pare, distribuire le ore di lavoro effettive in modo diverso da quanto previsto dal contratto è un modo per contrastare gli effetti negativi della burocrazia sia nei confronti dei progetti di ricerca che delle preferenze delle persone coinvolte, e quindi non eticamente problematico.

Tuttavia, tutti questi arrangiamenti di solito funzionano perché sono condotti da persone che gestiscono responsabilmente il margine di manovra non ufficiale relativamente ampio. Nella tua situazione particolare, vedo alcuni segnali di avvertimento che i tuoi superiori potrebbero non appartenere a quel gruppo, il che evoca effettivamente la domanda "Perché il mondo non hai appena lasciato?" per me:

• Non c'era un chiaro accordo tra il tuo superiore e te sull'accordo non ufficiale prima che iniziasse. Sembra che il tuo superiore "si senta in colpa per [te] lavorare tutto questo tempo e vuole" rimediare "" fino a quando hai lavorato per un numero considerevole di ore.
• Apparentemente il tuo superiore non ha fatto nulla per cambiare le cose prima. La definizione contrattuale dell'orario di lavoro è, tra l'altro, intesa come protezione per il dipendente dagli effetti collaterali negativi (lavorare troppo; avere troppo poco tempo per studiare; ...). Può sembrare giustificato piegare le regole per i motivi sopra descritti, ma poi la responsabilità di tutelare il lavoratore è passata al "controllo manuale" del datore di lavoro. Quando apprendono che le tue ore ufficialmente retribuite non sono solo indietro rispetto all'orario di lavoro effettivo di una o due settimane, ma che non è ancora in vista alcun pagamento, spetta al tuo superiore dirti di sospendere il lavoro e cercare di influenzare le risorse umane stesse.
• Invece di conoscere più o meno la deviazione tra ciò che dice il contratto e ciò che accade effettivamente, ti è stato ripetutamente detto che "avresti iniziato a essere pagato" solo la prossima settimana "". Anche se potrebbe essere stato HR a dirti questo, questo avrebbe dovuto essere un altro motivo per cui il tuo superiore ha sospeso l'accordo non ufficiale per il momento, perché ovviamente non può essere implementato entro parametri noti a entrambi (dato che il parametro di quanto tempo in realtà dovrai aspettare era totalmente sconosciuto).

Come osservazione finale, dici che "ti è stato detto di non farlo sapere a nessun altro o ci saranno problemi per questo". Non è del tutto chiaro come sia stata formulata questa richiesta e cosa si intenda per "guai", o soprattutto, a chi sarebbero diretti i "guai". Se questo deve essere "guai" per te hai ragione a considerarlo piuttosto losco, poiché a quanto pare, il tuo superiore non si assumerà la responsabilità per l'accordo ¹ su la possibilità che qualcuno si lamenti, e forse anche che il numero di ore che hai accumulato sia abbastanza consistente da far sì che qualcuno si preoccupi di indagare.

¹ : Per lo meno, descrivendo l'accordo come un modo per recuperare retroattivamente il pagamento dovuto lo studente mancato a causa di imprevisti problemi amministrativi. IANAL, ma mentre probabilmente si tratta di una violazione di procedure di qualche tipo, sembra improbabile che qualcuno si preoccupi di creare conseguenze in quanto non vi è alcun danno tangibile se lo studente viene pagato per il tempo di lavoro alla fine.

Non sono un avvocato, ma forse puoi chiedere loro se sarebbe possibile per loro fornirti un contratto che risalga alla tua data di inizio a quando hai effettivamente iniziato?

Lo farei preferisci questo approccio perché puoi elencare l'intervallo di tempo corretto e più lungo durante il quale hai lavorato per loro sul tuo CV senza preoccupazioni perché puoi dimostrarlo con il tuo contratto (e probabilmente anche nei loro file).

I ha lavorato alcune volte come assistente alla didattica nella mia università. Di solito dovevo firmare il contratto in tempo prima della data di inizio, ma una volta il personale che redigeva i contratti era sovraccarico di lavoro, quindi ho iniziato a lavorare senza contratto. Circa un mese dopo avevano finalmente creato il mio contratto. La data di inizio indicata era di un mese prima (cioè era corretta); Ho messo la mia firma e la data corrente (cioè un mese dopo) sotto di essa. Non ho avuto problemi, l'hanno registrata correttamente all'ufficio delle imposte e il mese successivo ho ricevuto due mesi di stipendio contemporaneamente.

Non ho una risposta chiara, ma di certo non puoi metterti nei guai perché lavori senza paga. Il tuo supervisore e la scuola potrebbero farlo, ma non tu. Questo è probabilmente il motivo per cui preferiscono che tu non ne discuta.

Per quanto riguarda l'aumento della paga, questa potrebbe essere la cosa giusta da offrire per il tuo supervisore, ma non sembra legale (non sono un avvocato) - e se non lo è, saresti complice.

Sarei tentato di dire semplicemente prendi i tuoi grumi e lavora le tue ore future per un risarcimento.

Tu potrebbe fare una chiacchierata su come ricevere crediti di studio indipendenti per il lavoro gratuito che hai svolto, nel semestre corrente o in un semestre futuro, con tutte le persone coinvolte che capiscono quando si è svolto il lavoro

Non sono un avvocato.

Tuttavia, la legge federale sugli standard di lavoro equo impone che ti paghino per il tuo lavoro in varie circostanze. In generale, se hanno tratto un vantaggio dal tuo lavoro e il tuo lavoro per loro non è stato in qualche modo un danno o un costo netto per loro, allora dovresti essere pagato per questo. Hai la responsabilità di dimostrare in qualche modo che hai lavorato le ore dichiarate. Può trattarsi di una lettera del tuo capo a sostegno della tua richiesta o di una documentazione dettagliata delle ore e dei giorni in cui hai lavorato.

La "cosa giusta da fare" è chiedere al tuo capo di presentare una richiesta alle risorse umane per fornirti un rimborso in base alle ore lavorate. Dovrebbe venire tutto in un'unica soluzione e includere tutte le detrazioni appropriate.

Se il tuo capo non è disposto a fare la cosa giusta e presentare questa richiesta, o le risorse umane non sono disposte a soddisfare la richiesta, allora la cosa migliore è ricevere una lettera dal tuo capo che indica le ore che hai lavorato e vai a parlare personalmente con le risorse umane. Ricorda loro la loro responsabilità ai sensi della FLSA e chiedi che rettifichino la situazione. Se ancora non si muoveranno, devi decidere se è nel tuo interesse citarli in giudizio per il rimborso. Supponendo che tu abbia una lettera del tuo capo in cui afferma che hai lavorato quelle ore, non dovresti avere problemi a vincere la causa. Tecnicamente, non possono nemmeno licenziarti per averlo fatto. Questo tipo di comportamento di ritorsione è severamente vietato dalla legge e potrebbe dare diritto a ulteriori danni. Tuttavia, se devi denunciarli per la retribuzione guadagnata giustamente solo per convincerli a pagarti, dovresti seriamente chiederti se sono qualcuno per cui vuoi continuare a lavorare.

In futuro, mantieni sempre i tuoi record personali dettagliati di ogni ora del tuo lavoro, inclusa la data e gli orari della giornata in cui hai svolto il lavoro. Sono sicuro che probabilmente c'è un'app per questo.

Sono i miei 2 centesimi su questo problema.

Posso dirti che questa è una pratica molto comune in Germania, una sorta di segreto di Pulcinella. Almeno alla mia università. L'ho fatto da solo e conosco molte persone che l'hanno fatto. Sebbene i casi che conosco non fossero così estremi (cioè 300 ore di lavoro anticipato), non avrei avuto remore ad accettare l'offerta dei tuoi supervisori.

Inoltre, non sono sicuro di essere d'accordo con altre risposte su questo è uno svantaggio per quanto riguarda il tuo CV. Presumo che la quantità di tempo che dedicherai al lavoro in totale non ne sarà influenzata, giusto?

Non dirlo a nessuno di cui non ti fidi, però. O, meglio ancora, non dirlo a nessuno. E anche la situazione nel tuo paese potrebbe essere diversa.

MODIFICA:

Ho ricevuto l'osservazione del CV di @ JosefStark: il contratto imbottito potrebbe ridurre le ore totali meno mesi, ovviamente è corretto.

Non sono un avvocato, quindi non prenderlo come un consiglio legale.

Per prima cosa, dì al tuo capo che non sei d'accordo a riempire le tue ore se non ricevi qualcosa per iscritto dalle Risorse umane. Non dovresti assumerti questo tipo di rischio.

In secondo luogo, hai ricevuto una sorta di offerta di lavoro che indica i termini del tuo lavoro? Indica una data di inizio e paga? Se sì, sembra che tu sia su basi piuttosto buone. In caso negativo, potresti trovarti in una situazione difficile.

In ogni caso, probabilmente andrei alle Risorse umane. Certamente non vogliono finire con gli avvocati coinvolti, e nemmeno tu, quindi penso che tutti sarebbero motivati ​​a parlarne. La maggior parte dei luoghi ha leggi piuttosto rigide sulla compensazione dei dipendenti. L'unico problema è se il lavoro vale la pena per l'esperienza, e preferiresti cancellare i guadagni fino a questo punto piuttosto che mettere a repentaglio la tua posizione in futuro. In tal caso, scrivilo come tirocinio o assistentato di ricerca non retribuito e parla con il tuo capo di etichettarlo come tale.

Chiunque compili la propria scheda attività ha margine di manovra. Ciò che conta è la percezione e la soddisfazione del supervisore che lo sottoscrive. Se è soddisfatto della situazione, va bene. Il diritto del lavoro non ne coglie e non può cogliere le sfumature.

La mia prospettiva realpolitik è che, fintanto che non vieni effettivamente sfruttato (cioè vieni pagato), portarlo alle risorse umane sta solo causando un problema su nulla. Ciò potrebbe ferirti in quanto ti farà essere percepito (ad esempio dal tuo attuale supervisore) come un pignolo.

Questo non è un consiglio legale e tutto il resto, ma non vedo in alcun modo che possa ferirti. Basta non farcela, soprattutto per iscritto.

(Come appendice. Ho lavorato su una varietà di posizioni orarie. Ho visto persone entrare e non fare nulla per 6 ore, scrivere 8 e chiamalo un giorno. Ho visto lavoratori a cui è permesso di fatturare solo 8 ore al giorno ma lavorare 12, sia per tacita aspettativa o altro.

È completamente assurdo e ridicolo per me che ci sarebbe qualcosa come un'indagine, o che qualcuno lo richiamasse. Molto semplicemente, sarebbe fondamentalmente impossibile da perseguire.)

Non stai riempiendo la tua paga con ore in cui non hai lavorato; vieni pagato solo per le ore in cui HAI lavorato, anche se in un momento diverso.

Questo può avvenire in due modi:

1. Nessuno se ne accorge o se ne accorge ma nessuno se ne preoccupa. Hai i soldi.
2. Qualcuno se ne accorge e si scopre che il tuo capo: non aveva l'autorità di assumerti per il lavoro senza approvazione; nel peggiore dei casi non avrei mai avuto il permesso di assumerti per il lavoro originale; ha quindi scelto di frodare consapevolmente l'Università in modo da "Robin Hood" farti i soldi. Siete entrambi coinvolti in frodi criminali per un importo di 300 ore di paga. Forse il tuo capo nega persino di aver mai avuto questa conversazione con te, nella speranza che te ne accorgerai da solo.

Quindi il potenziale svantaggio peggiore è la prigione. Probabilmente i soldi non valgono il rischio, ma la tua chiamata.

Anche se il caso peggiore non si concretizza, il tuo capo sta dicendo che se dici a qualcuno ci saranno problemi. Questo fortemente suggerisce che se non lo dici a nessuno ma loro lo scoprono comunque, allora ci saranno anche problemi. Quindi qual è la possibilità di essere scoperti a riempire 300 ore? Dipende da quanto tempo li riempi, se le schede attività che invii siano plausibili e se qualcuno stia audendo qualcosa di tutto ciò.

Così scontato, il caso peggiore è improbabile e altre persone stanno lavorando intorno alla burocrazia in modi simili. Tuttavia, vuoi evitare di fare qualcosa di losco, e questo è losco perché alle persone che pagano i soldi non viene detto a cosa servivano. Ciò giustifica la pressione del tuo capo per ammettere alle risorse umane e al suo capo che era lento riguardo alle scartoffie e chiederti di essere pagato per tutto o parte del lavoro che hai già svolto. È molto meglio inviare una fattura veritiera per il lavoro che hai svolto, piuttosto che un mucchio di schede attività false di cui puoi essere ritenuto responsabile, forse anche tra anni. Se l'Università si rifiuta di pagare la fattura perché tutto ciò che avevi era un accordo verbale con il tuo diretto capo, puoi lasciar perdere o esplorare altre opzioni per richiedere il pagamento.

Se tutto ciò che sta succedendo qui è che il tuo capo non vuole dover confessare di essere mal organizzato, allora potrebbe non essere nemmeno così difficile convincerlo ad affrontare la musica piuttosto che fare qualcosa che probabilmente non lo è legale anche se "alla fine esce lo stesso". Dipende davvero dalla sua personalità e dalle conseguenze per lui di chiunque scopra cosa ha già fatto di sbagliato (ti ha trascinato per 300 ore di lavoro non autorizzato). Se ha già commesso un reato di licenziamento, puoi scegliere solo due di essere pagato, rimanere legale e continuare a lavorare per lui. Non potresti averli tutti e tre. Se è solo a rischio di sembrare un buffone e di aggrottare la fronte, forse una volta pressato sarà disposto a farlo piuttosto che coinvolgerti in qualcosa di cui non sei soddisfatto, e ottieni tutti e tre.

Molti luoghi di lavoro hanno un sistema ufficiale o informale di "orario flessibile". Inizialmente credo che volesse dire che potresti lavorare 6 ore un giorno e 10 ore un altro giorno, dal momento che sarebbe anche fuori nel lavaggio. Ma in un college della comunità in cui lavoravo, a tempo pieno nel reparto IT, significava che potevo dedicare ore extra alla mia banca flessibile nel corso di diversi mesi, lavorando più di 40 ore alla settimana, e poi impiegare ore (lavorando meno di 40 ore) quando ho frequentato alcuni corsi universitari nel semestre estivo e avevo bisogno di tempo per andare a lezione e fare i compiti. Ogni dipendente del dipartimento teneva traccia delle proprie ore semplicemente annotandole. Ho tenuto un taccuino separato solo per quello nel cassetto della mia scrivania. Il mio diretto supervisore ha condiviso un ufficio con me e c'era un'atmosfera di completa fiducia.

D'altra parte, a volte un lavoratore freelance viene assunto per un particolare progetto e gli viene chiesto di tenere traccia del suo totale ore lavorate. In sostanza, verrà pagato per il numero totale di ore necessarie per il progetto, ma gli potrebbe essere chiesto di fatturare le sue ore in uno schema più uniforme rispetto alla distribuzione effettiva delle ore mentre le inserisce.

Ciò che ha proposto il tuo capo potrebbe potenzialmente rientrare in uno di questi schemi.

Tieni presente che in un contesto accademico, le cose a volte sono più sciolte che in luoghi di lavoro non accademici.

Se il tuo capo ti ha chiesto di essere discreto, onorerei questa richiesta , dal momento che è lui a firmare le tue schede attività.

Sulla base di molteplici esperienze di lavoro personali con entrambi gli schemi che ho descritto, non credo proprio che tu abbia nulla di cui preoccuparti. Tuttavia, per sicurezza, potresti chiamare in modo anonimo l'ufficio del lavoro del governo nella tua zona. Dove vivo questi uffici si chiamano "Workforce New York".

IANALE.

Questo potrebbe essere tipico di circostanze più limitate: ad esempio, hai iniziato a lavorare una settimana prima che venissero espletate le pratiche burocratiche e hai un lavoro di ricerca per studenti a tempo parziale limitato di 5 ore / settimana, aggiungendo quelle ore che mancano alla tua prima settimana di lavoro non sarebbero legali, ma è molto improbabile che porti a conseguenze per nessuno.

La tua circostanza è ben oltre, ma sembra davvero che la persona che probabilmente si troverà i guai sarebbero il tuo capo, e non tu, supponendo che sia chiaro a chiunque che il tuo capo sappia quante ore attuali stai effettivamente lavorando (cioè, se sono sempre in laboratorio quando lo sei tu).

Se lo fai, sicuramente non devi dirlo a nessuno. Se lo tieni solo tra te e il tuo supervisore, probabilmente potresti farla franca.

Il problema è che c'è una piccola possibilità che tu non riesca a farla franca. Probabilmente verresti espulso dalla scuola, possibili accuse penali e potrebbero chiedere indietro i soldi. Se il tuo supervisore si è preoccupato e ha detto che era coinvolto, è improbabile che sporgano accuse penali, ma se ti butta sotto l'autobus potresti essere accusato di reati.

Chiedi un altro modo per rimediare per quel tempo.