Come posso evitare che ciò accada in futuro?

Bene, puoi sempre andare a vivere su un'isola deserta o unirti a un ordine di monaci silenziosi (e persino vivere tra i monaci non garantirebbe che sfuggirai a tali debolezze della natura umana).

Più seriamente: non puoi impedirlo e non dovresti nemmeno provarci. Non hai fatto assolutamente nulla di sbagliato inviando un'e-mail di promemoria. Per ogni professore che risponde in modo irritato alle tue e-mail, ce ne sono almeno altri dieci che apprezzerebbero la tua e-mail di promemoria, e per alcuni di loro il promemoria sarebbe addirittura necessario per convincerli a caricare la loro lettera. Quindi, rischiate di perdere molto di più di quanto guadagnerete cambiando il vostro comportamento a causa della risposta del professore. Accetta solo che lavorare con altre persone richiede occasionalmente alcune interazioni strane e forse spiacevoli (credimi, ne avrai molte di più) e vai avanti.

A proposito, penso anche che sia altamente improbabile che il professore modifichi la sua raccomandazione a causa della tua email: sarebbe una cosa estremamente poco professionale e non etica da fare, molto più che rispondere in modo irritato a un'e-mail . Comunque, buona fortuna con le tue applicazioni.

Sento di aver detto o fatto qualcosa di sbagliato. Come posso evitare che ciò accada in futuro?

L'unica cosa strana che hai fatto è stata ricordare tramite sia il sistema online che l'email personale senza ammetterlo quindi nell'e-mail ("Ti scrivo un'e-mail in cima agli avvisi online perché mi è stato detto che a volte vengono catturati nello spam.")

Potresti rispondere con: "Le mie scuse. Volevo per inserire i collegamenti nella parte superiore della posta in arrivo in modo da poterli trovare facilmente. Ho pensato di dover ricontattare un'email perché mi è stato detto che a volte possono andare nello spam. Mi rendo conto che ora potrebbe essere un po 'fastidioso. Grazie ancora per la tua disponibilità a scrivere una lettera. " Potresti passare più tardi e scoprire se non vuole NESSUN promemoria o se ne vuole solo uno dal sistema online o uno solo tramite e-mail personale.

Ora sono preoccupato sulla forza della lettera di questo professore. Ho quattro scrittori di lettere e sono tentato di lasciare la sua lettera in alcune scuole di gennaio.

Direi che devi capire se il suo comportamento con te è solo il suo comportamento tipico, oppure se agisce in modo più negativo nei tuoi confronti che nei confronti di altri studenti nella tua posizione. Sembra più importante capire la tua posizione rispetto alla SUA linea di base, non rispetto a una "brava persona".

Questo è solo un promemoria che le prime date di scadenza sono domani: [elenco di un paio di scuole]. Spero che tu abbia ancora tempo per scrivere. Se non hai ricevuto un'email da queste scuole con le istruzioni, fammelo sapere.

Non era formulato molto bene. Dichiarando esplicitamente il tuo messaggio un " promemoria ", hai:

1. assunto un ruolo nella gestione delle loro attività.

2. Ha suggerito che tu abbia una fiducia tutt'altro che perfetta nella loro affidabilità.

In generale, entrambe queste cose potrebbero ispirare offesa. Il problema principale è che, come studente che richiede una lettera di raccomandazione, stai facendo una richiesta di un professionista superiore; la deferenza e i ringraziamenti sono le aspettative tipiche.

Quindi, avresti due modi per affrontare questo: o come un professionista che cerca di coordinare un'attività o come un professionista-subordinato che richiede la guida di un superiore.

Per esprimere qualcosa del genere in qualità di collega professionista:

Sto lavorando per finalizzare le mie domande a [elenco di scuole] che hanno le loro scadenze domani, quindi volevo entrare in contatto con te sulle lettere di raccomandazione e ringraziarti ancora per il tuo tempo e la tua considerazione. Per favore fatemi sapere se non sono riusciti a inviarvi l'invito via e-mail o se c'è qualcos'altro che potrei fare da parte mia.

Per esprimere qualcosa del genere come subordinato professionista:

Grazie per avermi aiutato con il processo di candidatura con la tua raccomandazione. Poiché alcune delle scadenze sono domani, sto cercando di assicurarmi di avere tutto in ordine, incluso assicurarmi di aver fornito adeguatamente quelli abbastanza gentili da fornire lettere di raccomandazione con accesso alle applicazioni. Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che devo fare e grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione!

Se ti rivolgi a uno scrittore di raccomandazioni come pari o subordinato dipenderà da molti fattori personali, quindi è una cosa caso per caso.

Cose da evitare:

Mia moglie ha un detto: "Ognuno ha il proprio secchio di [ materia fecale ]".

È facile prenderlo alla lettera e reagire. Se hai esperienza con questa persona ed è sempre uno stronzo odioso, questa è una cosa; d'altra parte, se normalmente non è così, potrebbe aver avuto una brutta giornata e si sarebbe scatenato. Puoi comunicare con lui direttamente? Considera l'idea di passare per una tazza di caffè, vedi se riesci a scoprire se ha problemi personali, parlagli direttamente e vedi qual è il problema. Ricorda, l'email fa veramente schifo come dispositivo di comunicazione per qualcosa di diverso dai fatti freddi e aridi.

Se non ha intenzione di impegnarsi e ti delude, tu saprà meglio che dipendere da lui la prossima volta.

Un trucco che avevamo in passato per esattamente questa situazione era (un abuso benigno di):

La nota di ringraziamento.

Invece di un promemoria, che, come hai sperimentato in prima persona, può essere interpretato come invadente, invia una nota esprimendo la tua gratitudine al professore per aver scritto la lettera a tuo nome nonostante la "breve scadenza di X", e quanto questo significhi per tu. Scritto correttamente, una nota di questo tipo non può essere interpretata come inappropriatamente invadente.

Se hanno scritto la lettera, proveranno una calda sensazione confusa.

Se non l'hanno fatto, quindi a meno che non siano sociopatici (nel qual caso probabilmente non vuoi comunque la loro lettera), avranno una seria dissonanza cognitiva per non averla ancora scritta o inviata, e quindi molto probabilmente procederanno a farlo immediatamente. Dopo di che avranno una calda sensazione di sfocatura.

Tutti vincono.

Scusati e vai avanti. Non c'è bisogno di saltare la sua lettera. Sembra che tu stia andando avanti abbastanza presto e non avrai più a che fare con la sua personalità tagliente.

Alcuni professori mi hanno chiesto di inviare loro promemoria perché sono occupati, e così faccio . Non sei davvero in torto ad averlo fatto, a meno che non ti abbia chiesto esplicitamente di non farlo. Chiedere scusa non costa nulla e ingrassa solo le ruote. Sembra che questo professore faccia un buon lavoro rimanendo organizzato (o pensa di sì). Alcuni professori ricevono centinaia di email al giorno e probabilmente era infastidito da un'altra (altre due?) Email che gli dicevano qualcosa che già sapeva.

Ora la domanda è se invii le scuse entro email ...