hey. i was wondering of your students write like this

Alas, yes, they do (however, I'm a non-native English speaker who teaches international students whose level of English is extremely varied, and there's not much I can do about grammar).

Anyway, during the first lesson I give the following pieces of advice (which are frequently ignored, though):

1. Sender address: please, use your institutional email address and avoid personal fancy addresses like "dirtydeedsdonedirtcheap@hardrock.com". But if you really want to use such an email address, at least configure the email client to show your real name and surname.
2. Subject: write a meaningful subject: if you don't put a subject and respect point 1, I'll surely delete your email without even reading it, thinking that it is spam.
3. Course information: please specify which course you are attending or have attended: I teach several courses and if you don't specify this I may not be able to answer (this piece of information is the most frequently missed).
4. Express your issues clearly: if you have long questions or complicated issues, just ask for an appointment instead.

Mi piacerebbe intervenire come studente qui. Tendo a scrivere le mie (iniziali) e-mail in modo formale, tuttavia molti professori tendono a rispondere nel modo più informale possibile. Spesso ricevo risposte come [sic]

Certo, puoi essere qui il 29/8 alle 10?

James

a le mie e-mail "Dear Dr. Jamesson" ben congegnate. Per gli studenti, questo può creare confusione: se rispondo, devo dire "Caro James, immagino di poterlo fare il 31 alle 14:00" o comunque rispondere con "Caro dottor Jamesson, ho una lezione il 29. Potremmo organizzare un incontro il 31/8, ad esempio alle 14? " Nella mia esperienza, molti professori scrivono le loro e-mail in modo informale (nota che questo può essere specifico per la cultura olandese che è molto informale all'inizio). Per gli studenti, ciò significa che dovranno continuamente considerare se continuare a scrivere formalmente o se il professore lo ritiene altamente necessario. Per questo motivo, non penso che ignorare apertamente gli studenti che non scrivono le loro e-mail in modo formale sia una buona idea. Pertanto:

1. Presuppone buone intenzioni . Ci sono molte ragioni per cui gli studenti non scrivono formalmente le loro e-mail. Ciò potrebbe includere il provenire da un background sociale diverso (vuoi davvero ignorare gli studenti che sono riusciti a passare da una posizione svantaggiata all'università ?!), un tentativo di fare appello al lato `` personale '' di te come professore (alcuni dei i miei amici scrivono e-mail in questo modo perché pensano che i professori risponderanno più prontamente se indirizzati in modo informale), o anche perché sono nervosi all'idea di scrivere a un professore. Non dare per scontato che tutti gli studenti siano pigri: sii quella persona felice se può fare la differenza per uno studente della tua classe.
2. Rispondi come faresti a un messaggio di posta elettronica formale e informa lo studente che desideri una richiesta più formale la prossima volta . Le e-mail informali di solito sono perfettamente comprensibili: non è necessario essere condiscendenti e fingere di non capire le e-mail informali. Tuttavia, includi semplicemente una nota all'inizio della tua e-mail se ritieni che la richiesta avrebbe potuto essere più formale. Il feedback diretto è secondo me una delle cose più importanti nel mondo accademico, quindi non aver paura di affermare semplicemente (ma educatamente) che vuoi essere affrontato in modo più formale la prossima volta e che anche altri professori potrebbero apprezzarlo.
3. Gli studenti parlano. Che tu ci creda o no, ma gli studenti a volte parlano di altre cose oltre all'alcol e ai potenziali partner. Non passerà molto tempo prima che la stragrande maggioranza degli studenti sappia che preferisci essere contattato formalmente. Se più professori indicano questa preferenza (poiché immagino che i professori parlino anche di altre cose oltre a borse di ricerca e potenziali partner), non passerà molto tempo prima che tutti gli studenti inizino a scrivere formalmente tutte le loro e-mail. Naturalmente, questo processo dovrà essere ripetuto con il nuovo gruppo di studenti del primo anno. Tieni presente che lo scopo di essere un professore va oltre l'insegnamento dei contenuti del corso, ma che sei lì per formare gli studenti ad essere membri professionisti della comunità accademica (altrimenti, potremmo semplicemente sbarazzarci di tutti i professori e leggere solo il libro invece ).

Vorrei aggiungere quanto segue, che ho postato come commento ma penso che aiuterà a capire questa risposta (soprattutto perché uso "informale" invece di "sciatto 'in questa risposta):

L'informalità mostrata dai professori può creare confusione per gli studenti. Questo, combinato con le idee mal concepite degli studenti su quanto impegno dovrebbe essere messo nello scrivere anche e-mail informali, rende le e-mail sciatte descritte dal PO. Punto chiave: non dare per scontato che uno studente sia pigro se è così potrebbe potenzialmente svantaggiare uno studente motivato ma "non istruito".

Cosa possono fare i professori per incoraggiare messaggi di posta elettronica scritti correttamente dagli studenti?

Un'opzione piuttosto semplice, che ho visto seguire vari professori, è ritardare risponde a messaggi di posta elettronica scritti in modo non corretto o per ignorare completamente i rispettivi messaggi di posta elettronica.

Una condizione preliminare che vedo è che è necessario per essere chiaramente comunicato ai rispettivi studenti che questo è ciò che accadrà (cioè, per essere al sicuro, dovrebbe almeno essere chiaramente indicato accanto all'indirizzo e-mail del professore sul loro sito web).

• La reazione (o la sua mancanza) ha un effetto diretto. Alcuni studenti meno motivati ​​potrebbero avere una posizione come "Non mi interessa se il professor XYZ si lamenta del mio stile di scrittura; finché ricevo una risposta alla mia richiesta, va tutto bene.", E con la (non) reazione delineata in questa risposta, il punto è che loro non ottieni una risposta alla loro richiesta a meno che non inviino la loro richiesta in un modo accettabile.

Svantaggi:

• Questo è un feedback implicito. Uno studente potrebbe essere sinceramente inconsapevole del grado in cui sta violando il protocollo professionale scrivendo tutte le e-mail come messaggi di testo al loro migliore amico. Lo considero un debole svantaggio, dato che
  • gli studenti sono giovani adulti che avrebbero dovuto avere molte opportunità (comprese le rispettive lezioni a scuola ...) per imparare a scrivere correttamente le lettere e
  • un'università è generalmente un sistema "pull" ; se il tentativo di comunicare era inappropriato, è responsabilità dello studente scoprire perché, non dell ' università fornire prontamente un tutorial passo passo per qualcosa che dovrebbe già essere noto e che può realisticamente essere scoperto piuttosto facilmente. Naturalmente, potrebbe essere facile per il professore fornire istruzioni su come scrivere correttamente un'e-mail, o anche indicare specificamente i problemi con l'e-mail di un particolare studente. Tuttavia, l'insegnamento di tali abilità di modifica del testo di base non è lo scopo di un'università, dovrebbe essere conosciuto almeno dalle superiori. Inoltre, servire prontamente una correzione sembra dannoso, dato che non aiuta gli studenti a trasformarsi in persone autonome che risolvono i propri problemi invece di aspettare che qualcun altro li risolva.

I have a colleague whose signature looks like:

Dr. John DoeThing I Like to Study DepartmentUniversity of this Country(123) 456-7890doej@countryu.eduHello students: let's communicate formally. Let's start our e-mails with a greeting,make use of a meaningful subject line, and write in complete sentences. I think thiswill make our collaboration deeper and richer. Join me. -Dr. D

The best way to deal with this is on a broader level and explain the rules during an introductory or preparatory course to all incoming students. For example, at our department, first year students have to follow a course on academic skills, and there they also talk about emailing professors. It also has the advantage that students don't have to deal with different expectations by each professor. One sign that it works at least to a certain extent: Students seem to learn in that course that they should sign with their name and their student number (something which I never expected and definitly did not ask for), but most of them actually do sign this way (at least when contacting me first).

Un professore dovrebbe presentare agli studenti un "Codice di condotta", insieme all'ordine del giorno, che spieghi le aspettative per tutte le cose come l'invio dei compiti, la comunicazione, i test, i laboratori, ecc. Se l'email è qualcosa che ti aspetti che gli studenti trattino a livello formale, è necessario che venga detto loro in modo esplicito. Alcuni professori sono molto sciatti nel loro stile di presentazione e comunicazione. Quindi, è utile che gli studenti conoscano tutte le aspettative e la cultura di classe accettabile. Assicurati che sappiano che i tentativi insoddisfacenti non riceveranno una revisione completa e riceveranno una risposta generica.

Ora offriamo un corso di comunicazione professionale richiesto da 2 crediti, ma non è abbastanza presto.

La soluzione migliore che ho trovato è che se non trovo le comunicazioni di uno studente a essere idoneo, rispondo a qualunque loro richiesta sia il meglio che posso, e includo alcune affermazioni che dicano loro che mi aspetto che comunichino con me a livello professionale.

Le richieste di riunione sono fonte di problemi frequenti.

Studente: spero che tu abbia passato un bel fine settimana. Possiamo incontrarci?

Io: certo. Su cosa vorresti incontrare.

S: Vorrei abbandonare un corso

M: Quale corso vorresti frequentare?

Ora, abbiamo appena ricevuto quattro e-mail invece di due e non ho ancora idea se una riunione sia davvero necessaria o se sia necessario un lavoro di preparazione da parte mia. Se il nostro tempismo è scaduto e io e lo studente non siamo sincronizzati rispetto all'orario di lavoro, ciò può ritardare una riunione (che di solito non deve necessariamente avvenire in primo luogo) di giorni.

Per le richieste di riunione in particolare, chiedo tutte le informazioni in anticipo, perché non mi piace essere sorpreso in una riunione dalla necessità di scaricare le informazioni e poi avere un altro incontro. Spiego allo studente che raramente ci sono riunioni in cui non metto 15 minuti di preparazione e che se mi raccontano tutti quei dettagli, potremmo risparmiare un sacco di tempo.

Ultimamente, durante l'orientamento, il presidente della nostra commissione universitaria offre un po 'di coaching su una comunicazione email efficace con i consulenti. Spero che aiuti.

I'm a PhD student, so my emails are usually to superiors; I do expect, though, to receive quite a few emails when the TA-ing season starts. I also expect that a few emails will be at a similar level to your example.

This question raises a bit of a conundrum for me. I have two options (although many more would arise if I let common courtesy slide).

1. I could ignore their lack of effort and just answer their question to my own standards. I am there to help them with physics, not language; my authority is negligible anyway, and I'm certainly not going to try and assert any such authority by telling them how they can or can not communicate with me. Heck, Im getting paid to help them, so I should probably stick to that.
2. Whilst formalities are a fairly strange construct, they do exist and they do signify a level of respect (one could argue that this is equivalent to a piece of arbitrary cloth tied in a certain way around one's neck signifies professionalism - it's just something that we kind of stick with). And, as advanced as our species likes to think it is, we want to feel respected. If I were to neglect my duty to inform the student that, whilst undergraduate learning is a nice sandbox where they're free to make mistakes, contacting more important people (future PhD supervisors, potential employers, authors of relevant papers, etc) in a manner which could be deemed inappropriate can, plausibly, have some pretty harsh consequences.

This does go on the assumption that their email is actually legible and they arent actually being offensive. If it isn't, or if there are possible ambiguities in any questions, that's a great opportunity: reply, with the appropriate level of formality, and point out any interpretation issues and request that their email be reworded more explicitly.

Una mia collega, nelle classi in cui insegna, assegna una certa percentuale del voto alla "professionalità". Agli studenti che inviano e-mail scritte male come il tuo esempio verranno detratti punti in quella categoria, in quanto non professionale.

(Altre possibili deduzioni: fare domande a cui viene data una risposta chiara nel programma, avere un telefono suonare in classe, ecc.)

Other than introducing a course on Academic communication, as some of answers mention, you could recommend a book on Academic communication to students, such as this one. From my perspective, it has a lot of advice that your students may find relevant.

Next, there are parts of the netiquette that everyone shares, and there are parts that differ from professor to professor. Your personal preferences on email communication with students should go in the syllabus of your course.

La tua email mi comunica che vivi ancora al liceo. Cerca di comunicare ai tuoi professori in modo più formale. Questo esercita non solo la tua capacità di formare frasi ben congegnate, ma trasmette ai tuoi professori la consapevolezza che rispetti il ​​loro tempo e il loro mestiere.

Se quest'ultimo non è il caso, non sarai in grado di dipendere da risposte tempestive (o forse anche appropriate) al ritorno.

[Modifica: mi dispiace non posso fare a meno di aiutare a mantenere la prima frase. Riscrivi come appropriato.]