Quando partecipo a conferenze in cui la qualità della presentazione è scadente, mi piace utilizzarla come un'opportunità per imparare cosa non fare in una presentazione.

Io avere un elenco continuo di "cose ​​da non fare in una presentazione", con esempi dei discorsi a cui ho partecipato. Estraggo semplicemente l'elenco e lo aggiungo ogni volta che partecipo a una di queste presentazioni. Lo trovo utile per migliorare la qualità delle mie presentazioni - più utile della semplice lettura di suggerimenti scritti da altri sulla presentazione, perché quando faccio riferimento al mio elenco mi viene in mente esattamente perché e come una presentazione è peggiorata da [inserire qui una cosa negativa], per esperienza personale.

Di solito come risultato di prendere appunti sulla tecnica di presentazione, finisco per prestare attenzione anche al contenuto di la presentazione, che è un bel vantaggio collaterale.

PS Ho anche un elenco di "tecniche di presentazione efficaci" e lo aggiungo ogni volta che partecipo a un discorso in cui la qualità della presentazione è molto buona.

Solo un paio di suggerimenti che mi sono stati utili:

• Prendi appunti, anche se non li manterrai. Prendere appunti mi aiuta a rimanere concentrato. In effetti, se la presentazione è noiosa o sono molto stanco, prendere appunti aiuta a tenermi sveglio.
• Se l'oratore non riesce a comunicare la sua conoscenza ma la sua conoscenza è effettivamente interessante per te, allora tu può provare a fare domande per ottenere il più possibile di quella conoscenza. Farlo in un modo che avvantaggi anche il pubblico, come dice la risposta di Coder, è fantastico, ma spesso difficile.

Probabilmente puoi esaminare i seguenti modi possibili per concentrarti e mantenerti motivato:

1. Poni domande: vediamo di vedere un testo / un'equazione in cui potresti non essere interessato a ottenere una risposta di prima classe. Basta chiedere. Ad esempio, potresti chiedere qual è l'uso di quel parametro in questo contesto? Ha un effetto sul problema sottostante? - Potresti anche ottenere una risposta fantastica.
2. Scrivi idee in un documento: quando qualcuno di un altro campo è tenendo un discorso, sebbene trovi qualcosa di poco interessante, a volte potresti mettere in relazione il tuo problema di ricerca con quello che presenta. Prendi appunti, prova a formulare nuove idee. E, possibilmente alla fine, durante la pausa puoi aprire l'ambito della collaborazione con il relatore.
3. Fai una breve pausa: anche se le persone intorno a te potrebbero non sentirsi così formali al riguardo, ma ancora puoi fare una piccola pausa o una passeggiata. Quindi torna per la presentazione.

Ricorda i seguenti discorsi:

1. Molti autori pensano che la presentazione alla conferenza sia solo una formalità. Ad ogni modo, l'articolo verrà pubblicato nella conf. procedimenti (sto parlando di Comp. Sc.)
2. I discorsi nelle conferenze non dovrebbero essere conferenze di narrazione. Perché sei lì per condividere idee e scoperte con altri esperti. A volte va bene. Tuttavia, alcune persone serie ignorano queste piccole cose e si muovono con il flusso come insegnare in classe.

Per me l'approccio migliore dipende dal fatto che tu possa prestare attivamente attenzione alla voce di chi parla o meno. Esistono due metodi molto diversi per ottenere il massimo da questi due scenari:

Problemi con l'oratore

Questo è il caso in cui l'oratore è monotono, non ha nulla di interessante da dire, o nel peggiore dei casi, non ha assolutamente idea di come parlare in pubblico (riempie le frasi con imbarazzanti "um", balbetta o perde la concentrazione e si spegne per tangenti).

In questo caso, probabilmente è meglio per ottenere il più possibile dalla presentazione. Concentrati specificatamente su questo e dai toni all'altoparlante, che se monotono non dovrebbe essere poi così difficile.

Mentre lo fai, prendi appunti e risolvi alcuni dei problemi o degli esercizi, se ce ne sono, da solo. Prepara un esercizio se non ne viene fornito nessuno, o altrimenti inizia a cercare di dare un senso al materiale e utilizzalo in qualsiasi modo possibile. In questo modo avrai qualcosa da fare e sarai coinvolto, mentre impari ancora il materiale.

E c'è sempre la caffeina.

Problemi con la presentazione / il contenuto

Forse hai un ottimo oratore, ma nulla di ciò che viene detto va con le diapositive, o (il mio personalissimo cruccio) il carattere sulle diapositive è troppo piccolo o mal formattato per ottenere comunque qualcosa. In questo caso, ignora del tutto le diapositive poiché serviranno solo come distrazione.

Concentrati sull'oratore, prendi appunti su ciò che viene detto e pensa davvero ai concetti nella tua mente. Riflettili e scrivi le domande che potresti avere, anche se non è un formato aperto in cui puoi chiedere loro durante la lezione. In questo modo la tua mente rimane impegnata. Affronta esperimenti mentali con il materiale: se ciò accadesse, quale sarebbe il risultato? Oppure: se usassi questa idea qui, come potrebbe aiutare? Trova i modi per applicare immediatamente ciò che stai imparando e, se ciò non è possibile (se è più materiale basato sulla teoria) segui semplicemente il meglio che puoi.

Se le gomme da masticare ti aiutano a pensare, fallo. Prendi una bevanda energetica o qualsiasi altra cosa ti aiuti a rimanere concentrato. Trovo che sia molto più difficile prestare attenzione quando l'oratore è noioso rispetto a quando la presentazione è noiosa.

Problemi con entrambi

Nel tuo scenario peggiore , l'oratore è poco brillante e il contenuto è noioso e secco, con una presentazione difficile da seguire. Puoi provare i seguenti suggerimenti:

• Usa carta e penna per appunti. L'atto di scrivere può aiutarti a ricordare meglio le cose.

• Cerca di ricordare le parti precedenti della presentazione, in particolare qualsiasi parte che hai trovato interessante o che volevi tornare in seguito. L'atto di ricordare solidifica i concetti nella tua mente. Se passi una settimana senza usare una password, allora la dimentichi. Lo stesso vale per tutto ciò che impari.

• Se è un formato Q&A, fai domande. Non inventare sciocchezze se non riesci a pensare a nessuna, ma ti aiuterà a concentrarti solo cercando di inventarne alcune.

• Agisci come se fossi il partecipante ufficiale dell'incontro. Registra qualsiasi dialogo che va avanti se vengono poste domande. Questo può aiutarti a organizzare i tuoi appunti e servirà anche a migliorare la tua memoria quando li ripassi più tardi.

• Metti via il telefono o qualsiasi cosa che possa distrarti. Attiva la modalità aereo sul tuo laptop o altro dispositivo per evitare che ronzi o lampeggi inaspettatamente.

• Chiudi gli occhi. Questa è una tecnica nota per aiutare gli altri tuoi sensi a ottenere maggiori informazioni. Sicuramente potresti essere cullato dal sonno, ma a seconda della situazione, potrebbe aiutarti a concentrarti meglio sull'oratore. Ascolta il tono e il fraseggio esatti dell'oratore.

• Respira profondamente, attraverso il naso. Se ti senti assonnato, questo può aiutarti a rimanere sveglio. Assicurati che quando respiri, lo stomaco si espanda e non il petto. Quando fai respiri profondi e profondi attraverso il naso dal diaframma, fai respiri molto migliori e alimenti il ​​tuo cervello con l'ossigeno.

• Altre risposte menzionavano una pausa. Prendi una bottiglia d'acqua o una bevanda energetica o fai una breve passeggiata. Leggi alcuni dei tuoi appunti ad alta voce durante la pausa.

La tua domanda risuona davvero con me.

Mi diverto molto alle conferenze. Forse sono molto distraibile, ma preferisco ricordare che gli scienziati sono esperti di scienza, non di comunicazione. Facendo eco ai colleghi sopra, impara cosa non fare.

A parte questo, quando un discorso è incomprensibile o noioso fino alle lacrime, tieni presente che è colpa loro , non tua. Ci sono molti TED talk su argomenti banali che hanno colpito nel segno grazie alla presentazione eloquente e viceversa.

Quando ti ritrovi a disimpegnarti, sforzati di annotare un fatto importante. Almeno lo avrai.

Se ti sembra rilevante ma hai appena "finito" (ultimo giorno di conferenza? Cena tardi con i colleghi?) scrivi le loro informazioni e richiedi il loro discorso dopo il fatto. Puoi rivedere nel tuo tempo libero.

Non sei solo tu. Stiamo tutti combattendo un assalto ai sensi. Alcune persone semplicemente non vogliono ammetterlo.

Puoi:

• Prendere appunti , relativi o meno al discorso;
• Tradurre ciò che chi parla sta parlando in una lingua straniera. Questo è un ottimo esercizio e aiuta la tua concentrazione;
• Presta attenzione alla consegna , non al contenuto di chi parla. Com'è la postura, il ritmo e la voce di chi parla? Se anche loro sono poveri, almeno puoi imparare cosa non fare per parlare in pubblico.
• Mastica un chewing-gum , per restare sveglio.

Mia figlia è stata nell'esercito per un po '; quando la lezione diventava troppo lunga o troppo noiosa, era permesso / previsto / incoraggiato alzarsi, camminare, piegare le ginocchia; tutto ciò che ti impedirebbe di assopirsi. Eri lì per imparare; e hai fatto quello che serve per farlo.