John Wayland Bales
2016-06-12 20:58:37 UTC
Dopo essermi ritirato dopo decenni con la stessa università e lo stesso grado di professore ordinario, non mi ero reso conto che avrei perso il mio account di posta elettronica di facoltà fino a quando non fosse stato troppo tardi per salvare anni di corrispondenza, inclusa la corrispondenza relativa a un articolo attualmente sottoposto a referral per la pubblicazione. Esistono delle politiche consigliate su questo tema per i docenti che vanno in pensione da college e università?
A quanto ho capito, questa è una di quelle politiche che variano molto * da luogo a luogo. Se sei in buoni (o addirittura buoni) rapporti con il personale IT, puoi vederli di persona. Potrebbero essere in grado di farti scaricare le cose più importanti anche se la politica non è così indulgente.
Ho anche una domanda simile in mente, vediamo che tipo di domande viene fuori.
Avendo lavorato in scuole che sono meno ad alta intensità di ricerca, posso facilmente immaginare alcuni dipartimenti o scuole in cui ci sarebbero poche aspettative per la facoltà di continuare a lavorare sulla ricerca o qualsiasi altra attività professionale dopo il pensionamento. Allo stesso tempo, conosco almeno due ricercatori nella mia area di matematica, entrambi di rispettabili università di ricerca, che sono passati a utilizzare account Gmail nel periodo in cui si sono ritirati. L'opzione più sicura (anche se il senno di poi è 20/20) è creare un archivio personale della tua posta prima di ritirarti.
Ci sono già un paio di risposte, quindi menzionerò solo il mio datapoint. Nella mia università, ogni laureato e ogni facoltà in pensione può richiedere di mantenere l'account di posta elettronica.
@MartinArgerami Idem ... ecco un altro punto dati. Alla mia università anche gli alunni universitari possono mantenere il loro account di posta elettronica universitario per tutta la vita se si diplomano.
In linea con il commento di @OswaldVeblen's sull'archiviazione, inoltro la mia email universitaria a Gmail (mentre utilizzo ancora la mia email universitaria) in modo da avere un backup di terze parti. Questo è tornato utile quando c'erano problemi con il server di posta dell'università, o quando si cambiava l'istituto, e mi risparmiava lo sforzo di archiviare personalmente le mie email.
Non lo consiglierei come prima soluzione, ma se altre soluzioni falliscono e il tuo istituto è coperto, puoi FOIA le tue vecchie email.
... backup, chiunque?
Avresti dovuto scaricare le tue e-mail con POP3 o IMAP (utilizzando un [client di posta elettronica] open source (https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_email_clients) come Thunderbird), ma la distruzione degli archivi di facoltà è un problema comune in quest'epoca , che è menzionato nei [libri di David Lankes] (http://davidlankes.org/?page_id=1464) varie volte. Potresti anche parlare con i bibliotecari della tua università.
Direi che contatta subito il dipartimento IT, l'università in cui ho studiato non ha parlato molto di backup, per casi come il tuo. Quando scopri che il tuo account non è più disponibile, ma devi accedere alla tua corrispondenza. Il mio particolare università ha tenuto account inattivi per tre mesi dopo l'interruzione.