In ogni istituto (statunitense) in cui ho frequentato o in cui ho lavorato, esiste una politica ufficiale a livello di scuola secondo la quale gli studenti devono controllare regolarmente la posta elettronica della scuola e che l'invio di comunicazioni ufficiali costituisce una notifica sufficiente. Così controllare le politiche della vostra scuola; se hai una politica del genere, allora è certamente opportuno ricordarla agli studenti.

Inoltre, in tal caso, puoi applicarla: se invii un'e-mail agli account della scuola dicendo "Per favore rispondi entro la data X se vuoi Y "e non rispondono entro la data X (sia perché non hanno controllato la posta elettronica o per qualsiasi altro motivo), potresti non essere obbligato a dare loro Y. (Gli alloggi per disabili potrebbero avere regole speciali quindi contatta l'ufficio disabilità della tua scuola per verificarlo.)

Sarebbe inappropriato da parte mia fare un annuncio generale in classe che è importante che gli studenti controllino frequentemente gli account di posta elettronica della scuola, poiché è così che intendo comunicare con loro?

Assolutamente no. Trovo quanto sopra del tutto appropriato. Spetta a te decidere se annunciare che utilizzerai quel sistema di posta elettronica per comunicare o se dirai loro esplicitamente che dovrebbero controllare le e-mail (invece di lasciare che arrivino a quella conclusione da soli).

Certamente non chiamerò nessuno studente né menzionerò alcuno scenario specifico che ha portato a questo annuncio.

Se per "scenari specifici" intendi riferirti a studenti specifici, cioè bene.

Se per "scenari specifici", tuttavia, intendi lo scenario di invio di un'e-mail relativa al test di alloggi, con il risultato che "alcuni studenti in questa stanza" non sono a conoscenza del contenuto dell'e- mail, troverei perfettamente corretto essere specifico per questo grado (concreto, ma anonimo). Punti bonus se riesci a segnalare un effettivo svantaggio derivante da quello per lo studente (ancora senza nome) che non ha letto l'e-mail. Molto probabilmente, non accadrà più.

Si tratta di un sistema di comunicazione ufficiale, quindi ricordare agli studenti che dovrebbero prestare attenzione ad esso è del tutto appropriato (allo stesso livello di appropriatezza di dire loro che farebbero meglio a ricevere il libro di testo entro una certa data, ecc.) Se mi chiedi, includerei anche la frase di promemoria corrispondente nel programma dicendo qualcosa del tipo "La maggior parte degli annunci dei corsi verrà fatta via e-mail, quindi sei tenuto a controllarla prima di ogni lezione". Ora, è comunque una buona idea dedicare qualche minuto a ripetere gli annunci veramente importanti durante le lezioni se insegni faccia a faccia piuttosto che online, ma per il resto sei nel pieno dei tuoi diritti chiedendo che gli studenti prestano attenzione a ciò che viene loro incontro attraverso tutti i canali ufficiali.

Sono d'accordo con tutti coloro che dicono che ovviamente è appropriato e che gli studenti dovrebbero già farlo. Tuttavia, potrebbe anche essere un vantaggio per te scoprire che cosa gli studenti pensano sia il mezzo normale per ricevere annunci di corso. Se tutti gli altri docenti utilizzano lo stesso sistema di gestione dei corsi (Blackboard, Canvas, Piazza, ecc.), E gli studenti hanno l'abitudine di controllarlo più volte al giorno, potrebbe essere più facile accontentarli, anche solo per un limite alla creazione di una pagina Blackboard che reindirizza alla pagina web del corso.

Considererei questa una richiesta standard in molte università e sicuramente non c'è nulla di inappropriato, soprattutto se esiste una politica ufficiale secondo cui gli studenti devono controllare la propria posta elettronica. Tuttavia, a seconda della tua base di studenti, potresti avere studenti con più / meno problemi ad accedere alla posta elettronica e potresti dover essere consapevole di questo e possibilmente aggirarlo.

Ad esempio, studenti senza Internet accesso a casa ( http://www.theatlantic.com/education/archive/2014/12/what-happens-when-kids-dont-have-internet-at-home/383680/) o studenti senzatetto ( http://www.latimes.com/local/lanow/la-me-cal-state-homelessness-20160620-snap-story.html) potrebbero essere un po 'più fuori toccare. Probabilmente vale la pena considerare il motivo per cui i tuoi studenti non controllano la posta prima che tu faccia l'annuncio.

Le risposte presenti rispondono già all '"adeguatezza" della domanda. Vorrei solo aggiungere un punto in più concentrandomi sul commento di @ Ben Crowell.

È molto importante che la configurazione della scuola includa funzionalità che rendano conveniente il sistema di posta elettronica della scuola usare. La più importante di queste funzionalità è la capacità di inoltrare e-mail da e al sistema di posta elettronica della scuola.

Se stai chiedendo al tuo studente di controllare un'e-mail che funziona bene su un browser specifico (avevo una scuola che il sistema di posta elettronica funzionava solo su Internet Explorer e non avevo una sola macchina Microsoft in quel momento), o a cui è possibile accedere solo dai computer della scuola, questo sta chiedendo ad alcuni studenti di fare uno sforzo extra solo per leggere le e-mail. Sforzo che può essere impiegato meglio in altri luoghi.

Supponendo che il sistema informatico della scuola sia abbastanza buono e offra funzioni utili:

• alcuni studenti saranno felici di accedere al e-mail della scuola e la loro e-mail personale separatamente,
• alcuni studenti preferiranno inoltrare la loro e-mail scolastica a una casella di posta che controllano più spesso,
• e alcuni studenti preferiranno persino utilizzare l'e-mail della scuola come email principale inoltrandovi le altre email (Sì, succede, molti studenti su cantab lo usano come email principale. Ciò è principalmente perché cantab può essere utilizzato anche dopo che lo studente ha lasciato università).

Stai dando libertà e capacità decisionale ai tuoi studenti, il che (in teoria) non dovrebbe mai essere una cosa negativa.

Disclaimer: la base per questo la risposta è la mia esperienza come amministratore di sistema (incluso amministratore di server di posta elettronica) in istituzioni che in realtà non erano scuole o università. Tuttavia, credo che il comportamento degli utenti non cambierebbe molto per una scuola. Sfortunatamente troppi posti non considerano affatto questo comportamento quando configurano i loro sistemi di posta elettronica, anche se quella configurazione è banale da fare praticamente su tutti gli MTA.

A seconda delle politiche del tuo istituto, quasi certamente sì, puoi richiedere che i tuoi studenti controllino la posta elettronica e la utilizzino per la trasmissione di messaggi. Ma devi essere ragionevole. Non puoi aspettarti che controllino la posta più velocemente di te.

Inoltre, qui negli Stati Uniti, dove operiamo in base a FERPA, leggi sulla privacy abbastanza rigorose, cerco di evitare di utilizzare la posta elettronica per qualsiasi cosa relativa a performance di un singolo studente. Non posso impedire a uno studente di inviarmi e-mail lamentandomi che gli ho dato una C, nel qual caso potrei rispondere via e-mail. Ma con solo poche eccezioni, ad esempio un LOR per il quale chiedo il permesso esplicito di discutere i voti dello studente, o una discussione limitata con il presidente del mio dipartimento o un cointructor in un corso, evito di discutere le prestazioni dei miei studenti via e-mail.

Sicuramente non riferirei mai i voti ai miei studenti via email; Lo faccio solo tramite i siti Web protetti della nostra università. Ciò è in linea con la nostra politica presso l'Università di Washington, dove insegno. YMMV.

La notifica dei voti via e-mail viola la FERPA. Non vi è alcuna garanzia di riservatezza su Internet. L'istituto sarebbe ritenuto responsabile se una terza parte non autorizzata avesse avuto accesso, in qualsiasi modo, alla documentazione scolastica di uno studente tramite qualsiasi metodo di trasmissione elettronica.

È un dato di fatto, quando un professore dà istruzioni, controllare l'e-mail del portale di accesso della scuola per test imminenti e informazioni generali, a condizione che la politica della scuola non imponga diversamente.

Personalmente ne ho visti molti studenti a cui piace giocare a "Non sapevo di avere un'e-mail per il gioco scolastico". Mi aspettavo di avere tempo extra per completare i test per il semplice fatto che hanno trascorso così tanto tempo non studiando e concentrandosi sul tempo della festa.

Tutti i corsi che ho seguito da laureato e universitario, siamo sempre stati notificato che le informazioni e i punteggi dei test sarebbero stati rilasciati all'account di posta elettronica della scuola dello studente. In alcuni corsi che ho seguito, tutti i tuoi compiti per la prossima settimana sono stati assegnati tramite l'account di posta elettronica della scuola studentesca, essendo questo account una "Wide Area Network" WAN, un portale di accesso protetto solo per l'accesso della scuola.

Questo sarebbe assolutamente accettabile e anche un risparmio di tempo per il professore nel caso in cui alcuni studenti non si presentassero in un giorno particolare in cui un compito è stato assegnato verbalmente in classe.

Per quanto riguarda gli studenti senzatetto, in ogni college e università che ho frequentato c'era sempre un'area accessibile dal computer nella biblioteca o nelle sale di rappresentanza degli studenti e persino laboratori informatici per lo studio per accedere al portale di posta elettronica della scuola.

Non invierei mai posta ufficiale relativa ai voti o ai compiti degli studenti tramite il sistema Internet di posta elettronica pubblica come Google, Microsoft, ecc.

Ho frequentato tre diverse università ora (come studente universitario e laureato). Due dei tre avevano sistemi di posta elettronica scolastici ufficiali e gli studenti dovevano controllare regolarmente la posta elettronica della scuola. Il terzo, per qualsiasi motivo, aveva interrotto il suo sistema di posta elettronica della scuola per gli studenti e le e-mail sono state inviate a qualsiasi indirizzo che avevo registrato a mio nome con la scuola.

Credo che sia molto ragionevole aspettarsi che i tuoi studenti per controllare la posta elettronica della scuola ed è molto appropriato che tu dica loro che dovrebbero farlo. Potresti benissimo fare loro un favore in questo modo, perché è probabile che tu non sia l'unico professore / amministratore dell'università che sta inviando email importanti ai loro indirizzi email della scuola.

Uno cosa che suggerirei di menzionare agli studenti quando spieghi che ti aspetti che controllino la posta della scuola: è probabile che la posta della scuola disponga di un inoltro di posta che possono impostare. Entrambe le scuole che ho frequentato avevano la posta elettronica della scuola l'opzione per impostare l'inoltro di posta elettronica a qualsiasi indirizzo di posta elettronica che desidero. L'ho usato e tutte le e-mail della scuola sono state inoltrate al mio account di posta elettronica personale. Questo è stato molto utile, tutte le email erano in un account centralizzato (che era più facile da usare rispetto al mio account scolastico) e non ne ho mai perso uno.

(Iscritto solo per rispondere a questa domanda ...)

In assenza di poter commentare come un principiante, risponderò in questo modo come risposta correlata. Penso che sia appropriato e non un requisito oneroso controllare regolarmente l'e-mail ufficiale. Se l'e-mail ufficiale è disponibile tramite POP o IMAP, molto probabilmente ci saranno già istruzioni su come configurare il tuo lettore di e-mail preferito (Outlook Express, gmail, ecc.) Per recuperare l'e-mail della scuola da leggere nel tuo lettore di e-mail. Può essere complicato, ma se uno studente utilizza il popolare set di lettori, è probabile che ci siano istruzioni passo passo per configurarlo; Se stai usando qualcosa di diverso da quelli, probabilmente sei comunque tecnicamente incline e dovresti cavartela.

Quindi, non devi nemmeno "andare altrove" per leggere la posta, gli studenti lo hanno semplicemente impostato da incanalare nel loro lettore di e-mail e via.

E come altri contributori, non riesco a immaginare che ci sia una politica che dice che non dovresti aspettarti che le tue e-mail vengano lette. È l'intera ragione per cui insegnanti e studenti hanno la posta elettronica in un college. Ora, privacy e webmail, questo è un altro problema che potrebbe sorgere, ed è più una domanda che aspettarsi che controllino la loro posta ufficiale.

Sono l'unica persona che pensa che ci sia davvero un problema qui? Come accennato, la maggior parte delle scuole consiglia ai propri studenti di verificare regolarmente le proprie e-mail, ma cosa significa? Su base giornaliera, due giorni, settimanale?

È comunemente noto che una volta avviato un computer, si ha la tendenza a navigare in Internet, controllare i social media, ..., in altre parole, perdere tempo ed è giusto che le scuole non incoraggino i loro studenti a perdere tempo, ma a usarlo in modo efficace.

Quindi consiglierei alle scuole e agli insegnanti di stabilire una regola, dicendo che gli studenti sono leggere le loro e-mail settimanalmente. Se un insegnante desidera comunicare con i suoi studenti utilizzando la posta elettronica e il messaggio deve passare in meno di una settimana, l'insegnante deve menzionare questa e-mail durante la lezione.