Domanda:
In che modo i ricercatori inviano e-mail non richieste chiedendo feedback sui loro lavori?
Ooker
2019-03-18 10:20:33 UTC
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Mi chiedo come un ricercatore invii un'email non richiesta a un altro chiedendo feedback sul proprio lavoro. Immagino che sarà qualcosa del genere?

Salve Dr. X

Per presentarmi, sono Y, all'istituto Z. Mi dispiace se questa email è non è conveniente in questo momento, ma il mio lavoro su A è molto rilevante per il tuo lavoro in B, quindi penso che sarà interessante anche per te. Se possibile, puoi darci un'occhiata e dirmi cosa ne pensi? Ecco il link: Interazione umana con i gatti

Grazie per la tua lettura, spero che ti piaccia.

Mi chiedo se il riepilogo Anche / abstract dovrebbe essere incluso nell'email, poiché il principio per porre una buona domanda è mostrare tutto ciò che sai al riguardo. Forse non è necessario, dato che il titolo del link dovrebbe comunque dimostrare la sua interessante? Vorrei avere la tua conferma.

Sono anche interessato al caso in cui Y non ha Z e il collegamento è solo una raccolta di osservazioni pubblicate in un blog, non un documento completo con citazione e recensione letteraria. È possibile che le osservazioni siano state trattate sul campo, ma Y non ne è ancora a conoscenza.

Penso anche che se il collegamento è abbastanza interessante, allora inserire un metodo di tracciamento è bene anche tu? Anche se lo scoprissero, non si sentirebbero nemmeno insultati, perché trovano che il collegamento è davvero interessante.


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Personalmente, mi sentirei insultato dai metodi di tracciamento, indipendentemente dal contenuto.E ridurrebbe anche notevolmente la possibilità che io faccia clic sul collegamento in primo luogo.
@nengel beh, penso che metterlo in anticipo vada bene, e il problema è come scrivere tale avviso.Vedere [Cosa scrivere in un avviso sul metodo di tracciamento nei link?] (Https://security.stackexchange.com/q/205628/94500) in Sicurezza delle informazioni
Perché ti sei collegato all'articolo di Wikipedia sulle interazioni umane con i gatti?È un esempio di ciò che invieresti loro?
@AzorAhai cosa intendi?È solo un esempio divertente
Qual è la tua motivazione per farlo?Cosa speri di ottenere?Vuoi che diano al tuo lavoro un "timbro di approvazione"?Se sì, questo è il ruolo di un consulente ed è una proposta costosa.Se vuoi il loro consiglio, perché dovresti ottenerlo gratuitamente?Candidati come studente laureato nel loro laboratorio o, se hai un articolo, invialo per la pubblicazione.A questo serve la revisione tra pari.Cerchi una collaborazione, forse?Se è così, dillo nella tua lettera.Networking?Considera l'idea di andare a una conferenza.Cosa ti motiva a farlo?
@Ooker Non va bene per niente, ma questa e alcune delle tue altre domande mi dicono che non stai cercando informazioni ma conferme.
@Ooker: bene, * non * penso che vada bene e apparentemente non sono solo.Anche se la metti in anticipo, penserei "wow, questa persona non ha il concetto di confini, dovrei fare del mio meglio per evitarli".
@nengel bene se mi conosci in altri post potresti notare che sto parlando di daoismo.Se leggi alcuni dei suoi testi, sembra che si tratti di fare cose pazze con una mente ottimista, come camminare nel fuoco con un sorriso.Non voglio intenzionalmente invadere alcun confine, ma voglio solo che una cosa inaccettabile sia perfettamente accettabile.Se ricevo una di queste email, penserò che "ah, questo ragazzo osa fare una cosa inaccettabile. Ora sono curioso".FWIW, il professore è uno studioso di daoismo.Non sto dicendo che penserà la stessa cosa di me, ma sicuramente ne capirà lo spirito
@Ooker Voglio dire, stai inviando loro un articolo di Wikipedia che hai scritto?Una proposta?Non chiaro
@AzorAhai no, è solo un link segnaposto, per evitare di essere scambiato per pubblicità nascosta del mio lavoro qui.Posso usare un collegamento generico, come "esempio.com", ma penso che sia meglio inserire qualcosa di divertente
Sei risposte:
user105705
2019-03-18 15:36:21 UTC
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La vera risposta è che non lo fanno. Mi dispiace, ma non posso tagliarlo in nessun altro modo. Avresti bisogno di allineare tutti i pianeti per ricevere una risposta dopo tale e-mail. Stai chiedendo a qualcuno che non ti conosce e che probabilmente è molto occupato (come tutti gli accademici) di offrirti un grande favore in cambio di niente. Perché siamo onesti, dare un feedback sul lavoro di qualcun altro è faticoso. La migliore delle ipotesi è che tu riceva un feedback molto vago e superficiale sulla prima pagina del tuo articolo.

Invece, chiedi ai tuoi colleghi o alle persone con cui hai già instaurato un rapporto (un consulente o un ex consulente, un collaboratore ...). Oppure fallo nel modo più duro e invialo per la pubblicazione. Riceverai un feedback (anonimo). Ma assicurati prima che il tuo paper sia quasi pronto per la pubblicazione, perché non vuoi essere rifiutato dalla scrivania e non vuoi essere conosciuto come quella persona che spreca il tempo degli arbitri inviando le bozze.

Non posso fare a meno di votare questo.
giusto per sicurezza, stai dicendo che i destinatari non rispondono a email come questa, anche se i mittenti provengono da istituti legittimati, o stai dicendo che la persona con il documento non invia email chiedendo feedback all'inizio?
I destinatari di @Ooker probabilmente non risponderanno a email come questa se il mittente non è a loro noto.Le persone inviano documenti per il feedback prima della presentazione, ma in genere solo a persone con cui hanno una sorta di relazione preesistente: hanno collaborato o hanno scritto in merito a lavori precedenti o si sono incontrati a una conferenza, ecc.almeno l'interazione è mediata da un collega comune ("Hey Joe, potresti guardare il giornale di Bob?").Si tratta meno di "istituti legittimi" e più di relazioni personali esistenti.
@R.M.Vedo.Grazie.Non me ne rendevo conto.Ma mi chiedo se è così, allora come hanno il tempo di scrivere e-mail per le domande di laurea?Anche loro sono insoluti.
@Ooker Vuoi dire qualcosa come una lettera di referenze?In tal caso, il professore e il potenziale studente universitario hanno già una sorta di relazione esistente (perché altrimenti non chiederebbero una lettera), e il professore probabilmente ha incentivi perché lo studente abbia successo;un giorno potrebbero collaborare, il professore potrebbe essere riconosciuto in altri lavori e aiutare un bravo studente ad avere successo migliorerebbe il loro campo di lavoro.I mentori tendono a dedicare tempo ai loro allievi, ma non tanto ai perfetti estranei.
@KevinMiller ah avrei dovuto usare candidati laureati.Non sono richieste come le email che chiedono feedback ad altri ricercatori, ma per questi ultimi hanno "stabilito una relazione", perché i loro lavori sono in relazione tra loro.(Non sto dicendo che ho ancora raggiunto quel livello, voglio solo saperlo)
xLeitix
2019-03-18 12:02:47 UTC
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In sostanza, hai tre sfide che ti impediscono di ricevere una risposta a questo messaggio:

  1. Devi evitare che la tua posta appaia come spam accademico. La bozza della tua email è piuttosto buona in questo senso perché è breve, ben scritta e priva delle solite parole chiave che attivano il filtro antispam mentale delle persone ("invia il tuo articolo", "approva questo e quello" e così via). Tuttavia, l'aggiunta di un meccanismo di tracciamento non è certamente una buona idea solo per questo motivo.
  2. È necessario evitare di apparire come un ciarlatano. Entrambi, non indicando un vero documento e attualmente non lavorando in un'università, lavorano contro di te in questo senso. Anche se sono d'accordo con Dan sul fatto che "dovrebbe" non avere importanza in linea di principio, temo che in pratica lo farà. Presumo che la maggior parte dei destinatari abbia molte più probabilità di aprire un'e-mail inviata da una persona che lavora in un'università rispettabile indicando un link arxiv o un giornale rispetto a una mail da una persona senza affiliazione che invia loro un link al loro blog personale.
  3. Deve essere sufficientemente chiaro perché dovrebbe essere una priorità per il destinatario leggere ciò che gli hai inviato. Francamente, qualcosa di interessante per il mio lavoro non è sufficiente: la mia lista da leggere contiene attualmente una cinquantina di documenti, tutti presumibilmente interessanti per il mio lavoro (e alcuni dei quali ho bisogno di rivedere). Non c'è mai abbastanza tempo per leggerli effettivamente tutti. Penso che le tue possibilità di passare all'inizio di questo elenco siano più alte se (a) c'è una domanda chiara (che mi interessa) nell'e-mail e (b) il materiale è abbastanza breve da poter leggere e commentare all'interno mezz'ora o meno.
Un aneddoto quasi estraneo: pochi giorni fa ho ricevuto una richiesta da una persona di cui non avevo mai sentito parlare che avrei dovuto "approvarlo come il più grande scienziato informatico vivente", perché il suo governo non è disposto a concedergli questo titolo.In allegato c'erano alcuni insignificanti lavori di ricerca autopubblicati e uno scambio di lettere tra lui e un rappresentante del suo governo locale in cui cercava di far capire che doveva essere ufficialmente nominato "il più grande scienziato informatico del pianeta".Il rappresentante del governo era confuso almeno quanto me sull'intera faccenda.
L'e-mail iniziava con "Come sicuramente saprai, XYZ è la figura più importante dell'informatica oggi".Non sono sicuro del motivo per cui ne parlo, ma forse indica perché gli accademici sono così scettici riguardo alle e-mail non richieste.Ci sono solo un sacco di cose strane che arrivano nelle nostre caselle di posta.
Il punto 3 è oro per me.Se nell'email includo (a) una domanda relativa al loro lavoro, ma in qualche modo può essere risposta dal mio lavoro, e (b) una frase che è solo un post che può essere letto in meno di 5 minuti, cosa ne pensi?Che ne dici di non mettere affatto il link ma solo di porre loro domande?Questo potrebbe risolvere tutto.
Come hai mantenuto la tua lista di cose da leggere a soli 50 fogli?
@Ooker Se è una domanda a cui _può_ essere data risposta dal tuo lavoro, allora presumibilmente hai già la risposta.Deve essere una domanda chiara, a cui è necessaria la risposta, a cui il destinatario sarà probabilmente in grado di rispondere rapidamente sulla base di una breve lettura di ciò che si invia.
@AndreasBlass per ** tab overwhelming ** (che penso sia correlato alla carta overwhelming), copio tutte le schede da rivedere in una nota e le chiudo tutte nel browser.Dopo un po 'rileggo la nota e decido con quali link ho ancora interesse.Uso [Easy Copy] (https://superuser.com/a/1356857/301042) (solo Firefox 52) e OneNote.
Mi rendo conto solo che quello che devo fare è presentarlo come proposta di ricerca e chiedergli se accetta nuovi studenti.Sarebbe un buon approccio?Non credo di poter rendere il mio lavoro pronto per essere pubblicato in un prossimo futuro.Ha davvero bisogno di una riscrittura
Dan Romik
2019-03-18 10:53:46 UTC
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Salve Dr. X Per presentarmi, sono Y, nell'istituto Z.

Finora sembra buono.

Io ' Mi dispiace se questa email non è conveniente in questo momento, ma il mio lavoro su A è molto rilevante per il tuo lavoro in B, quindi penso che sarà interessante anche per te.

Perché "mi dispiace"? Penso che sia un errore chiedere scusa o usare parole che suggeriscono che stai facendo qualcosa di sbagliato per aver inviato l'email. L'invio dell'e-mail va bene e, al contrario, se stavi davvero facendo qualcosa di sbagliato, non dovresti inviarlo.

Se possibile, puoi darci un'occhiata e dirmi cosa stai pensare?

Questo mi sembra scortese e riduce le possibilità (che in ogni caso è piuttosto piccola) che tu riceva un feedback significativo. Questa persona non ti deve nulla, quindi non chiedere loro di fare qualcosa: o lo faranno perché sono naturalmente inclini a farlo, oppure non lo faranno. Direi invece "Accolgo con favore eventuali commenti o feedback che potresti avere".

Inoltre, se devi porre una domanda, "cosa ne pensi?" è una brutta domanda da porre poiché è completamente aperta. Rendi la domanda precisa e specifica.

Ecco il link: Interazione umana con i gatti Grazie per la tua lettura, spero che ti piaccia.

Questa parte sembra buono.

Mi chiedo se il riepilogo / abstract debba essere incluso anche nell'email, poiché il principio per fare una buona domanda è mostrare tutto ciò che sai al riguardo. Forse non è necessario, dato che il titolo del link dovrebbe comunque dimostrare la sua interessante? Vorrei avere la tua conferma.

Sii il più breve possibile. Hai già detto che il lavoro riguarda A ed è correlato al lavoro del destinatario su B. Non credo che siano necessarie ulteriori informazioni. Se pensi davvero che si debba aggiungere qualcos'altro, scrivi qualcosa che sia su misura per la persona a cui stai inviando l'email e per i suoi interessi invece di un riepilogo incollato.

Sono anche interessato nel caso in cui Y non ha Z, e il collegamento è solo una raccolta di osservazioni pubblicate in un blog, non un articolo completo con citazione corretta e recensione letteraria. È possibile che le osservazioni siano state trattate sul campo, ma Y non ne è ancora a conoscenza.

Questo non dovrebbe importare. I blog possono essere interessanti tanto quanto i documenti finiti, includi semplicemente il link e una descrizione della tua affiliazione se ne hai uno.

Penso anche che se il link è abbastanza interessante, allora mettere un tracking anche il metodo ci sta bene? Anche se X lo scoprisse, non si sentirebbero nemmeno insultati, perché trovano che il collegamento è davvero interessante.

Se notassi un meccanismo di tracciamento nel collegamento, eliminerei l'email immediatamente, quindi non avrei mai scoperto se il contenuto fosse interessante. (Esiste anche la possibilità che l'e-mail venga filtrata da vari filtri antispam e alcuni software di posta potrebbero precaricare il contenuto del collegamento in modo che si possa pensare che sia stato visualizzato anche quando non lo era. Quindi è una cattiva idea su più livelli.)

"Perchè sei dispiaciuto'?"- Forse questa è una differenza culturale tra Stati Uniti e Regno Unito, ma a me, in quanto inglese, sembra chiaro che questa "scusa" non è una scusa marcata, fa parte di una formula di cortesia perfettamente normale e, nel complesso, va bene,poiché un messaggio senza tali formule può facilmente apparire brusco o presuntuoso.
-1
Le persone di @PLL fanno un uso eccessivo / improprio "scusa" anche negli Stati Uniti.Come mostra [questo articolo] (https://www.nbcnews.com/better/pop-culture/how-stop-saying-im-sorry-all-time-what-say-ncna917011), non sono l'unicouno che trova questo fastidioso e che spesso mina l'intento della persona che chiede scusa.Sospetto che troverai articoli simili che sono stati pubblicati "dall'altra parte dello stagno".
Mark
2019-03-19 15:54:58 UTC
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Salve Dr. X

Per presentarmi, sono Y, nell'istituto Z.

Ho recentemente pubblicato alcuni lavori su A [questa dovrebbe essere una descrizione abbreviata , non solo un titolo. mantienilo breve però (1-2 frasi brevi)].

Mi è piaciuto leggere il tuo lavoro su B. [ora 1-3 brevi frasi di feedback. non entrare troppo nei dettagli, ma assicurati che dimostri che hai letto il lavoro]

Penso che il mio lavoro potrebbe interessarti anche a te. Se trovi il tempo per leggerlo, qualsiasi feedback sarà molto apprezzato.

Il mio lavoro è inferiore a f pagine / g caratteri (uno di questi due. Non utilizzare numeri esatti per i caratteri ma arrotondare per eccesso a il prossimo numero di bell'aspetto. non utilizzare una dimensione del carattere di 8 e un grande blocco di testo senza interruzioni di riga e dire che è lungo solo due pagine;)) lungo e in realtà non dovrebbe richiedere molto tempo per leggerlo.

Link: Interazione umana con i gatti [anche come allegato in formato pdf]

Questa sarebbe una mail che potrebbe farmi leggere quello che tu ha scritto. (fortemente a seconda di quanto fosse pertinente / interessante la tua descrizione)

Ci sono molte differenze rispetto alla tua bozza iniziale:

  • Nessuna scusa : Chiedi scusa quando hai fatto qualcosa di sbagliato. Scusarsi mentre lo fai è una cosa strana da considerare educata, specialmente quando ti scusi per aver infastidito qualcuno poiché quella persona che deve leggere le tue scuse in realtà sta sprecando più del suo tempo;) Inoltre, mi fa sentire come se stessi chiedendo qualcosa di irragionevole. In caso contrario, perché dovresti scusarti?

  • Non menzionare che è molto rilevante per il suo lavoro: quando legge il tuo corto descrizione, saprà se è rilevante per il suo lavoro o meno. Non dovresti mai dire a qualcuno cosa è o non è rilevante per lui, soprattutto quando stai cercando di convincerlo a fare qualcosa per te.

  • Restituisci il favore: presumo che tu abbia letto il suo lavoro. Altrimenti come faresti a sapere che è "altamente rilevante"? Inoltre, se gli chiedi di leggere il tuo lavoro e di darti un feedback, è bello se fai lo stesso per lui. Se provieni da una ... chiamiamola posizione inferiore, menziona solo ciò che hai trovato interessante e non dare critiche reali. Punti bonus se menzioni parti che si sovrappongono al tuo lavoro.

  • Allegato: questo punto è discutibile, poiché alcune persone sono più attente con gli allegati che con i link, ma per me è il contrario. Se qualcuno mi invia un collegamento, potrebbe diminuire molto la possibilità che lo legga. Ma come ho detto, persone diverse sono diverse. Devi anche assicurarti che il tuo allegato abbia un nome ragionevole e ovviamente sia privo di virus se scegli di seguire questa strada.

  • Tempo necessario: Questa parte si basa su alcune informazioni in uno dei tuoi commenti. Dato che il tuo lavoro non sembra essere molto lungo, dovresti assolutamente menzionarlo. Se qualcuno mi scrivesse una mail chiedendo un feedback sul lavoro che ha fatto su qualcosa (nel mondo accademico), mi aspetterei che fosse un documento completo con calcoli complicati che avrei dovuto capire. Significa un enorme impegno di tempo. Quindi quella frase fa davvero molta differenza. Detto questo, sento che il conteggio delle pagine / dei caratteri è leggermente meglio che dirmi quanto tempo avrò bisogno per leggerlo. Non hai idea di quanto velocemente leggo o di quanto devo guardare in alto. Sì.

Penso anche che se il collegamento è abbastanza interessante, anche inserire un metodo di tracciamento va bene?

No! A parte i filtri antispam, se lo scopro, non seguirò mai più alcun link che mi invii in futuro, non importa quanto interessante fosse il tuo link. Se senti davvero il bisogno di farlo, almeno dimmelo in anticipo, prima che segua il tuo link.

È anche molto difficile misurare abbastanza interessante .

Wolpertinger
2019-03-19 13:50:06 UTC
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Ci sono già buone risposte qui, permettimi di condividere solo una strategia che non è stata ancora menzionata e con cui ho avuto spesso successo in passato. Potrebbe non essere applicabile a tutte le email di questo tipo che si vorrebbe inviare, ma in tal caso credo che sia la strategia che ha le maggiori probabilità di successo.

Si basa sull'osservazione che alle persone di solito piace parlare sul loro lavoro più che su un foglio a caso che invii loro. Il tuo articolo può essere o meno interessante per loro, ma il loro lavoro lo è certamente. Una buona strategia può quindi essere quella di stabilire un collegamento diretto con il lavoro o la competenza dei destinatari . Questo potrebbe non essere sempre possibile, nel qual caso ti rimando alle altre risposte. Anche nel formulare un'e-mail di questo tipo bisogna stare attenti che non si presenta come un ovvio tentativo di adulazione.

Quindi essenzialmente il mio suggerimento è di mostrare effettivamente al lettore perché pensi che

[...] il mio lavoro su A è molto rilevante per il tuo lavoro in B, quindi penso che sarà interessante anche per te.

Forse stai sfidando il loro lavoro ? Forse hai nuove idee o suggerimenti per migliorare? Forse fornisci un metodo alternativo? Forse hai fatto un interessante esperimento che si collega alla loro teoria o viceversa? Forse ti basi interamente sul loro lavoro e vuoi lodare quanto sia stato importante per te il loro lavoro? O una combinazione di queste?

La mia fiducia in questa strategia si basa interamente sull'esperienza. Personalmente guarderei almeno il foglio in caso di un'email di questo tipo, poiché perdere un lavoro direttamente correlato è potenzialmente rischioso.

ZeroTheHero
2019-03-19 02:12:56 UTC
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Non mi interesserebbe molto un'e-mail del genere da uno sconosciuto che suggerisce che troverò il suo lavoro pertinente o interessante: posso decidere da solo.

La mia versione sarebbe

Caro Prof. X,

Mi prendo la libertà di inviare un mio lavoro recente che si sovrappone al tuo. Si prega di essere così gentile da tenermi informato sui vostri progressi su questo argomento.

Saluti, Y.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 4.0 con cui è distribuito.
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