Esiste un'etichetta in merito? Qualcuno dovrebbe accettare una presentazione a una conferenza se non sarà in grado di essere presente per l'intera durata?

Non ci sono regole universalmente concordate per queste cose, ma come regola generale:

1. Se gli organizzatori della conferenza stanno pagando le spese per la tua partecipazione (come viaggio o alloggio), è considerata buona educazione essere presenti almeno per una buona parte della conferenza diversa dal tuo discorso.

2. Se gli organizzatori non stanno pagando le tue spese, non credo che abbiano una pretesa morale o un'aspettativa che fai altro che presentarti e pronunciare il discorso che ti hanno invitato a tenere.

Se hai dei dubbi su ciò che gli organizzatori si aspettano da te, è perfettamente accettabile per fargli conoscere i tuoi vincoli e chiedere loro se va bene accettare l'invito anche se non sarai in grado di restare dopo il tuo discorso. Se li infastidisce, sono sicuro che non avranno problemi a dirtelo.

Nessuno può costringerti a partecipare all'intera conferenza, ma di solito lo scopo delle conferenze è diffondere nuove idee, discuterle e creare collegamenti.

Puoi certamente accettare l'invito, consegnare la tua presentazione e scomparire subito dopo. Non è certo inaudito. La tua presentazione potrebbe comunque essere utile ad altri, ma perderai parte dello scopo di andare alle conferenze.

Certamente non è considerato strano lasciare una conferenza subito dopo la tua presentazione, molte persone lo fanno se sono super occupate. Tuttavia, sfortunatamente dovrai saltare il valore di ascoltare altre presentazioni, feedback sul tuo lavoro e, naturalmente, networking.

Un problema pratico non affrontato nelle altre risposte è la dimensione della conferenza. Se si tratta di una conferenza di grandi dimensioni con più sessioni simultanee e centinaia di partecipanti, ci sarà così tanto movimento tra i colloqui che nessuno se ne accorgerà nemmeno quando te ne andrai. Anche se qualcuno ti sta cercando attivamente per una discussione uno a uno, potrebbe semplicemente presumere di averti mancato nella folla.

D'altra parte, se tutti i discorsi si susseguono in un unico luogo e ci sono poche dozzine di partecipanti, è più probabile che tu venga perso se parti presto. In tal caso, dubito che molti lo considererebbero scortese, ma è certamente possibile che altri partecipanti si sentano delusi se speravano di avere una discussione con te.

Un consiglio pratico: (in particolare) se sei costretto ad andartene presto, assicurati che i tuoi dati di contatto siano inclusi in modo ben visibile nel tuo discorso e facili da trovare tramite il sito web della tua azienda o sui social media. Quindi, se le persone desiderano dare seguito a qualcosa del tuo discorso, hanno i mezzi per farlo anche se non possono parlarti alla conferenza.

Non lasciare la conferenza subito dopo aver presentato il paper e non arrivare subito prima di doverlo presentare. Almeno vieni per la giornata.

Alcune risposte ti dicono "oh, non c'è alcun obbligo se non pagano le tue spese, ecc." ... beh, nessuno ti impiccherà per questo, ma comunque: È una conferenza. Partecipa alla conferenza. Mescolarsi. Parla con le persone. È importante per la comunità scientifica e probabilmente anche per te. Non te ne pentirai.

E il tuo datore di lavoro, allora? Bene, digli che dovresti presentarti per l'intera giornata e che hai commesso un errore chiedendo solo una parte della giornata libera. E se lavori in un posto che non può darti un giorno libero per partecipare a una conferenza scientifica, beh, hai problemi più grandi che lasciare una sessione presto.