Domanda:
Quale email usare per l'autore corrispondente sulle pubblicazioni quando l'istituzione non è permanente?
Dandan
2017-09-25 23:55:51 UTC
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Qual è l'e-mail migliore da utilizzare come autore corrispondente quando si pubblicano articoli accademici come studente laureato, postdoc, docente pre-incaricato o altra posizione potenzialmente non permanente in cui il tuo indirizzo e-mail potrebbe cambiare nei prossimi anni? So che molte istituzioni accademiche ti permetteranno di trasformare il tuo indirizzo email in un indirizzo di inoltro, ma nei casi in cui ciò non è possibile e il tuo indirizzo email cesserà di esistere quando / se te ne vai, qual è la soluzione? Usare qualcosa come un indirizzo gmail sembra pratico ma piuttosto poco professionale, o no?

Fortemente correlato: [indirizzo di posta elettronica da utilizzare nelle pubblicazioni] (https://academia.stackexchange.com/q/2872/19627).
La mia università offre l'inoltro della posta dall'indirizzo istituzionale a quello privato dopo aver terminato la tesi.Forse anche altre università offrono questo.
@Ian Alcuni lo fanno, altri no.
@Ian Vero, ma questa domanda riguarda specificamente le situazioni in cui non lo fanno.
La cosa migliore è usare Gmail, secondo me.
@Dilworth perché Gmail e non altre centinaia di provider di posta elettronica disponibili?
@user4050, perché a mio parere Gmail è il miglior provider nel senso di usabilità a lungo termine (cioè stabilità di Google come azienda), supporto per lo sviluppo e applicazioni (gmail per iOS e Android) e popolarità generale.
Dieci risposte:
Pierre de Buyl
2017-09-26 00:59:46 UTC
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Ormai è diventato abbastanza ovvio che la maggior parte dei ricercatori ha un lavoro precario per un lungo periodo di tempo quando inizia la propria carriera.

Come menzionato da Michael e Mark, è molto comune trovare email gmail indirizzi nelle pubblicazioni scientifiche. Credo che nessuno lo troverebbe discutibile.

Suggerimenti, comunque:

  1. Non utilizzare party.dinosaur@gmail.com ma una variante su firstname.lastname@gmail.com.
  2. Il problema della perennità rimane: GMail elimina gli account inattivi dopo un po 'di tempo. Controlla i loro strumenti per risolvere questo problema: https://support.google.com/accounts/answer/3036546?hl=it
  3. Email ospitata autonomamente (ad esempio firstname@lastname.tld ) è inoltre soggetto a cancellazione se non rinnovi il tuo dominio / host email.
  4. Se mantieni una presenza sul web, la tua email sarà facilmente rintracciabile in futuro .

Come una sorta di "bonus non richiesto", consiglierei di registrare un ORCID e di includerlo nel tuo articolo (la maggior parte degli editori lo includerà ormai). L'ORCID è un ID ricercatore permanente univoco, vedi il loro sito web. Sul tuo profilo puoi avere un elenco di tutte le tue pubblicazioni e anche della tua pagina web. Puoi includere diversi URL, il che significa che puoi elencare la home page dell'istituto corrente, la home page personale ospitata, il tuo account Google Scholar, ecc. La pagina ORCID sarà permanente, facilmente individuabile e potrai aggiornarla.

MODIFICA: puoi anche elencare un'e-mail (a tua preferenza) nel tuo profilo ORCID.

Grazie!Sono abbastanza sicuro che tutti i miei documenti includessero il mio ORCID, ma non ci avevo pensato abbastanza per considerare il profilo.Anche party.dinosaur@gmail.com è fantastico.
Penso di aver appena aggiornato i miei obiettivi di carriera / metriche di successo a lungo termine per includere il raggiungimento di un punto in cui posso utilizzare party.dinosaur@gmail.com professionalmente senza preoccuparmi delle ripercussioni.
Sono contento che ti piaccia l'email (non mia, in ogni caso) e contento che tu la consideri una buona idea a lungo termine :-) Puoi aggiornare il profilo ORCID in qualsiasi momento.Se lo consenti, i nuovi documenti dovrebbero arrivare automaticamente.
@Dandan: È già scattato :(
@Mehrdad Nuts, immagino che non avrò mai tanto successo!
"Se mantieni una presenza sul web" e il tuo nome non è Jim Meyer o Wang Wei ...
@darijgrinberg, idealmente, la presenza sul web menziona interessi di ricerca, riferimenti a pubblicazioni o altri elementi che aiutano a trovarti oltre al tuo nome e cognome come le tue affiliazioni passate e presenti.
@PierredeBuyl: Gli interessi di ricerca cambiano nel tempo.I riferimenti alle pubblicazioni sono probabilmente la cosa migliore da avere ...
Sono un uomo semplice, vedo "Party Dinosaur", faccio +1.:)
C'è uno svantaggio nell'usare "firstname.lastname" come parte del tuo indirizzo email.Non solo fornisce conflitti per i nomi comuni, ma un cambio di nome è tutt'altro che raro.Molte donne cambiano il loro nome dopo il matrimonio (o ritornano dopo il divorzio).Questo è spesso seguito da un cambio di indirizzo email.Ci sono ovviamente altri motivi per cui le persone possono cambiare nome.
@Abigail È uno svantaggio rispetto a cosa?Consiglia di utilizzare un identificatore univoco casuale come email?O sei un sostenitore di party.dinosaur?Se il tuo nome cambia, puoi inoltrare i messaggi al tuo nuovo indirizzo e puoi inoltrarli nuovamente dopo.
@Abigail In effetti, utilizzando ad esempio gmail, è possibile continuare a utilizzare lo stesso indirizzo e semplicemente inoltrargli tutta la posta da uno nuovo con un nome più appropriato.Può essere impostato in modo da poter inviare da più account diversi dallo stesso account (l'ho fatto io stesso quando mi sono sposato e ho cambiato il mio cognome).
Non capisco perché le persone siano così fissate con Gmail, c'è ancora Internet senza i servizi di Google.
Mark
2017-09-26 00:03:00 UTC
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Molte persone ormai usano gmail, tuttavia, la maggior parte utilizza ancora indirizzi email temporanei degli istituti nonostante a un certo punto li abbia persi: chi vuole contattarti ti troverà comunque, fintanto che rimani nel mondo accademico.

scusate ho inserito questo commento nella risposta sbagliata, scuse.
oh bene, nessun problema allora @user4050
Simppa
2017-09-26 13:57:15 UTC
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Un'opzione potrebbe essere quella di utilizzare un indirizzo di inoltro e-mail di ex alunni permanente fornito da un istituto precedente a cui eri associato, in particolare quello da cui ti sei laureato.

Ad esempio: MIT, Oxford...

La domanda chiede specificamente la situazione in cui questa non è un'opzione.
A quanto mi risulta, OP si riferisce alla situazione in cui è probabile che l'email di affiliazione * corrente * scada.La mia soluzione è utilizzare un indirizzo permanente di un'affiliazione precedente.(Ho modificato la mia risposta per renderlo più chiaro.)
@Simppa Buon punto ... supponendo che a un certo punto tu abbia avuto l'opportunità e ti sei preso la briga di trasformare un'e-mail precedente in un indirizzo di inoltro che funziona ancora (il mio indirizzo universitario era originariamente impostato come indirizzo di inoltro, ma ho notato alcuni mesi fa che èsmesso di funzionare), questa sarebbe una buona soluzione.Suppongo che potrebbe sembrare un po 'strano usare un'e-mail che non corrisponde all'affiliazione elencata, ma non più di un indirizzo gmail e possibilmente più professionale se sei preoccupato per questo.
Iscriversi a un'associazione di ex allievi di solito è tutt'altro che economico.Pochi considererebbero un indirizzo di inoltro di posta elettronica permanente che valga la pena.Inoltre, non è nemmeno lo stesso indirizzo che si aveva durante il lavoro, quindi il problema del cambio di indirizzo rimane ancora!
@darijgrinberg: "Partecipare a un'associazione di ex alunni di solito è tutt'altro che economico."- Immagino che questo vari enormemente tra le istituzioni.Il mio indirizzo e-mail alumni (da Cambridge) è stato fornito gratuitamente e 12 anni dopo funziona ancora senza vincoli.E "non è nemmeno lo stesso indirizzo che si aveva durante il lavoro" - non è questo il punto;il punto è che * andando avanti *, una volta ottenuto, è un indirizzo che ci si aspetta rimanga valido a lungo termine, quindi è adatto per la registrazione nelle pubblicazioni.
TheWanderer
2017-09-26 16:11:33 UTC
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Alcune associazioni professionali come ACM o IEEE forniscono servizi di inoltro della posta o account di posta completi (come IEEE). Non è gratuito in quanto viene fornito con i costi di abbonamento.

Ho utilizzato una di quelle email sui miei biglietti da visita poiché la probabilità di cambiare istituto era alta.

Personalmente, sui documenti utilizzo l'email dell'istituto che mi ha pagato mentre scrivevo carta. Se nel frattempo mi trasferissi, spero che chiunque volesse davvero contattarmi possa cercare il mio nome su Google.

Oggetto: "non gratuito": se il servizio è fornito da un'organizzazione di cui ci si aspetta comunque che si faccia parte, è effettivamente gratuito.Che sicuramente non è la stessa cosa di veramente gratuito, ma non è nemmeno la stessa cosa che costa, diciamo, $ 100 all'anno (o qualsiasi altra cosa) a titolo definitivo.Non sto dicendo che ti sbagli, solo sottolineando che è importante considerare le sfumature.
Michael
2017-09-26 00:01:52 UTC
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Non credo che Gmail sia poco professionale. Potresti anche spendere i soldi per impostare il tuo dominio e il tuo indirizzo email - qualcosa come Dandan@dandan.com - che potrebbe sembrare più professionale. Avendo il tuo sito web, potresti anche aggiornare con le tue pubblicazioni.

Clément
2017-09-26 06:29:13 UTC
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Vado controcorrente e sostengo che l'utilizzo di Gmail o di qualsiasi email di terze parti non sia professionale . È diffuso, comune e non offenderà nessuno, ma credo che comunque non sia professionale.

Comprendo che non professionale è contrario alle normative e alle politiche, conforme, ad esempio, al modo in cui Il Codice etico e di condotta professionale di ACM lo esprime:

  1. RESPONSABILITÀ PROFESSIONALI PIÙ SPECIFICHE.

2.3 Conoscere e rispettare le leggi vigenti in materia di lavoro professionale. I membri dell'ACM devono obbedire alle leggi locali, statali, provinciali, nazionali e internazionali esistenti a meno che non vi sia una base etica convincente per non farlo. Anche le politiche e le procedure delle organizzazioni a cui si partecipa devono essere rispettate. […]

Ma sosterrò anche che può andare contro il funzionamento naturale della tua istituzione e condurti a situazioni delicate.

I - Può essere illegale , o disapprovate.

Le politiche dell'università (quell'enorme opuscolo che ti è stato chiesto di leggere) possono essere strane, andare contro gli usi nel tuo dominio, ma ti vincolano ancora, come dipendente.

Alcuni esempi: Normativa sull'email per dipendenti e studenti dell'Università di Auburn si legge

È vietato l'uso di email non Auburn per inviare informazioni riservate o sensibili dell'Università di Auburn.

Regent University Electronic Mail Policy recita

Il personale è tenuto a utilizzare l'account e-mail fornito dall'università (username@regent.edu) per tutte le comunicazioni relative all'attività o all'istruzione ae da tutti gli altri rappresentanti dell'università (docenti, personale, studenti), partner commerciali e partner educativi.

University of Southern California sa ys

Quando si utilizza la posta elettronica per svolgere attività universitarie ufficiali, i dipendenti devono utilizzare esclusivamente la posta elettronica USC.

L ' Utilizzo di sistemi di posta elettronica di terze parti presso UCSF si legge

La pratica di utilizzare un servizio di posta elettronica di terze parti da parte di docenti, personale e studenti UCSF non è approvato da UCSF

II - Puoi essere ritenuto responsabile di una perdita, ma non hai alcun controllo

Non hai alcun controllo sul modo in cui la tua identità professionale lo farà essere gestito, e tuttavia potrebbe essere ritenuto responsabile se succede qualcosa. Se la tua terza parte viene violata, tu potresti avere problemi a utilizzare quell'indirizzo invece di quello fornito dal tuo istituto. Se il tuo istituto viene violato, affrontare il problema sarà responsabilità dell'istituto, non tua. Il fatto che il tuo istituto possa essere più incline alla pirateria informatica rispetto a terzi è irrilevante a quel punto.

III - Sei soggetto a modifiche di clausole

Ricorda che non hai controllo sulle e-mail di terze parti. Se la terza parte decide dall'oggi al domani di fallire o di imporre $ 50.000 per accedere alla tua posta elettronica, sei fregato. In qualità di dipendente, ti verrà sempre fornita un'e-mail.

IV - Non sei un prodotto

Da un punto di vista economico, non è compito di terzi fornirti con un indirizzo: ricorda, se è gratuito, allora sei il prodotto. E in quel caso, come dipendente, ti è stata data un'e-mail dalla tua istituzione, quindi non devi cercare un'alternativa gratuita. E fornire "tempo cerebrale" a una terza parte sul tempo del tuo datore di lavoro può essere disapprovato.

V - Sei una persona pubblica

Dal punto di vista del mondo esterno , rappresenti la tua istituzione e l'utilizzo dell'email che hanno fornito mostra che sei un membro a pieno titolo di tale istituzione (so che alcune statistiche possono essere basate sul dominio dell'email che hai fornito per la registrazione).


E allora?

Per quanto riguarda l'aspetto pratico, consiglio di utilizzare l'email fornita e quando / se parti, a

  • Chiedi all'istituto che hai lasciato di inoltrare le tue email (non sai per certo che non forniranno questa struttura se non lo chiedi),
  • Informa i tuoi contatti che hai cambiato il tuo indirizzo (i potenziali lettori che cercano di contattarti possono inviare un'email anche ai tuoi coautori),
  • Aggiorna il tuo CV, sito web e ogni account professionale che hai (ORCID incluso).

Se qualcuno tenta di contattarti utilizzando quell'e-mail e ottiene un errore, una rapida ricerca (titolo del documento + il tuo nome) darà loro la tua e-mail se hai una pagina web / un account professionale correttamente fatto.

Alla fine, credo che, come questa domanda simile, le risposte che otterrai saranno principalmente basate sull'opinione. Anche questo è fortemente correlato.

I commenti non sono per discussioni estese;questa conversazione è stata [spostata in chat] (http://chat.stackexchange.com/rooms/66235/discussion-on-answer-by-clement-what-email-to-use-for-corresponding-author-on-pu).
-1.Ho molte obiezioni al ragionamento dato in questa risposta, ma una semplice è che "non professionale" è definito dal dizionario come "_ inferiore o contrario agli standard previsti in una particolare professione_".Poiché tu stesso riconosci che l'uso di un servizio di posta elettronica di terze parti da parte degli accademici è "diffuso, comune e non offenderà nessuno", non vedo come puoi logicamente sostenere che non è professionale._ Sconsigliabile_, forse (sarei ancora in disaccordo ma almeno sarebbe un dibattito interessante), ma non poco professionale.
Nella mia risposta, chiedo 1 / Come potrebbe essere professionale infrangere la politica della tua istituzione?2 / Come potrebbe essere professionale la sostituzione al servizio IT della tua istituzione?3 / Come potrebbe essere professionale trovarsi in una situazione di perdita dell'accesso alle proprie e-mail durante la notte?4 / Come può essere professionale utilizzare un servizio fornito in cambio di dati professionali anziché uno fornito gratuitamente?Nel complesso, c'è un'enorme differenza tra ciò che fanno i ricercatori (= gli standard) e ciò che sono * autorizzati * a fare (= le politiche).Per me non rispettare le politiche non è professionale.
@DanRomik (ma grazie per aver commentato il tuo voto negativo!)
Molte università utilizzano microsoft 365 o anche servizi basati su Gmail ... quindi non avendo controllo, gli argomenti sulla sicurezza sono un po 'irrilevanti.La parte della responsabilità è vera
@S.Diaxo Deve esserci qualcosa di sbagliato nel modo in cui ho formulato questo argomento.Non sto dicendo che l'università sia più sicura delle terze parti (come hai sottolineato, l'IT che gestisce la sicurezza alla fine può benissimo essere la stessa persona).Sto dicendo che in caso di violazione, puoi essere ritenuto responsabile della perdita di informazioni, se utilizzi un servizio di terze parti.Grazie per aver segnalato una possibile confusione, cercherò di riformulare
Sì, alcuni amministratori sono ossessionati dai regolamenti del tipo che descrivi.Il mio obiettivo come studioso è ignorarli.
"_Per me non rispettare le politiche non è professionale ._" Beh, mi dispiace ma il dizionario non è d'accordo con te.(Inoltre, non è d'accordo con te sul significato di "illegale", incidentalmente.)
@DanRomik Unlawful = non esiste una legge che dice "usa l'e-mail fornita dal tuo datore di lavoro", ma immagino che ci sia una legge che dice "rispetta il tuo contratto", e non rispettare il tuo contratto e le sue politiche sta violando quella legge.No?2 * Il [Codice etico e di condotta professionale di ACM] (http://www.acm.org/about-acm/acm-code-of-ethics-and-professional-conduct#sect2), ad esempio, afferma, trale "RESPONSABILITÀ PROFESSIONALI", "2.3 Conoscere e rispettare le leggi vigenti in materia di lavoro professionale".Possiamo sempre trovare fonti che si contraddicono a vicenda `;-)`
aeismail
2017-09-27 00:29:38 UTC
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Un'altra opzione che non ho visto finora è l'uso di un alias di posta elettronica. Molte istituzioni accademiche consentiranno agli studenti e ad altri membri della comunità universitaria (inclusi i docenti) di ottenere uno pseudonimo che possono utilizzare dopo aver lasciato l'istituto. Questi indirizzi non sono account di posta elettronica ma possono essere utilizzati per "puntare" ad account di posta esistenti altrove. Pertanto, puoi elencare un indirizzo, il tuo alias, e fare in modo che punti al tuo account attivo ovunque sia.

jim
2017-09-28 15:31:27 UTC
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Sono un membro dell'Institute of Physics (con sede nel Regno Unito) e forniscono servizi di inoltro di posta elettronica che tutte le e-mail inviate a myname@physics.org vengono inoltrate al mio account yahoo. Se sei un membro di un'organizzazione professionale simile, verifica che fornisca questo servizio.

usr1234567
2017-09-26 15:28:56 UTC
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Il tuo nome è noto come è scritto sulla carta. Tutti possono google il tuo nome e troveranno il tuo ultimo sito web in pochi secondi. Non credo che un indirizzo email non più valido sia un problema.

Questo non è il caso se ti chiami John Smith, però.
D'accordo con @svavil sopra.Inoltre, nella remota possibilità (non del tutto improbabile, data la competitività delle posizioni accademiche in questi giorni) che un dottorando / postdoc / un membro della facoltà pre-incaricato finisca per lasciare il mondo accademico e cambiare completamente campo, potrebbero non preoccuparsi di mantenere il loro sito web professionalea tempo indeterminato nel caso qualcuno volesse parlare dei loro vecchi documenti.Oppure dì che diventano fioristi * e * si chiamano John Smith: è improbabile che il loro sito web sia identificabile come appartenente all'autore quando cerchi il John Smith giusto.
@svavil: anche se non difenderò particolarmente la risposta di usr1234567, continuo a credere che una ricerca con il titolo del paper + il nome (+ la tua istituzione precedente) ti porterà probabilmente sulla pagina giusta, se esiste.
@Dandan: Una volta che le persone lasciano il mondo accademico, molti non sono più interessati ai loro documenti.Se le persone fossero interessate, manterrebbero una home page in cui elencano le loro pubblicazioni, forse LinkedIn.
@usr1234567 Come ho commentato un'altra risposta, penso (e conosco) molte persone che lasciano il mondo accademico sarebbero comunque entusiaste di sapere che qualcuno sta seguendo il lavoro su cui ha trascorso anni, anche se non si preoccupano più di mantenere un sito web su di esso.Molte persone se ne vanno perché non riescono a ottenere posizioni permanenti o trovano il mondo accademico troppo esigente, non perché smettono di preoccuparsi dei loro campi di studio.Il punto di questa domanda è come massimizzare la capacità di un lettore di contattarti una volta che il tuo stato cambia, indipendentemente dal fatto che ti trasferisca in un'istituzione o in un campo diverso.
In realtà, sono assolutamente d'accordo con questa risposta, supponendo ovviamente che l'autore abbia un sito Web - che dovrebbe in ogni caso.
@svavil Penso che se stai cercando qualcuno con un nome comune, sono sicuro che puoi aggiungere alcune parole chiave al termine di ricerca per trovare una persona specifica.
einpoklum
2017-09-28 03:22:39 UTC
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Google è un indirizzo email inappropriato da utilizzare, indipendentemente dalla precarietà

Si prega di non utilizzare un Gmail sui tuoi documenti, è inappropriato, poiché incoraggia e legittima l'uso di quella piattaforma.

Vedi, Google è stato verificato per trasmettere il contenuto delle email degli utenti alle agenzie di intelligence del governo degli Stati Uniti, come parte del programma di raccolta di informazioni PRISM. Questa è stata una delle rivelazioni di Edward Snowden nel 2013.

Anche se l'uso diffuso del servizio di posta elettronica di Google è un dato di fatto con cui dobbiamo confrontarci, come accademico, devi tenere te stesso a uno standard più elevato quando crei un documento rispetto a un semplice utente individuale e almeno non incoraggiare i tuoi lettori a utilizzare / comunicare con gli account Gmail.

Non posso credere che così tanti accademici siano così facilmente venduti a Gmail ...
@user4050: Anche le persone fumavano più a lungo fino a quando non passava di moda.
Mi dispiace, ma i miei articoli scientifici non sono una piattaforma per inserire messaggi politici.Non mi interessa che tipo di azioni politiche sbagliate sia responsabile di Google.Uso la loro posta elettronica indipendentemente da questi.
@Dilworth: Il tuo utilizzo di Gmail è un'azione politica e pubblica piuttosto che un'azione privata.Menzionarlo sulla tua carta è un'altra azione politica.Il fatto che qualcosa sia lo status quo per te non lo rende apolitico.
Non sono d'accordo.Conformarsi allo status quo senza essere consapevoli del contesto politico di qualcosa, in pratica significa essere apolitici.Se utilizzo Gmail senza intenzioni politiche, non può essere descritto come "azione politica".Qualcosa è politico solo se ha una * intenzione * politica.


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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