Vado controcorrente e sostengo che l'utilizzo di Gmail o di qualsiasi email di terze parti non sia professionale . È diffuso, comune e non offenderà nessuno, ma credo che comunque non sia professionale.
Comprendo che non professionale è contrario alle normative e alle politiche, conforme, ad esempio, al modo in cui Il Codice etico e di condotta professionale di ACM lo esprime:
- RESPONSABILITÀ PROFESSIONALI PIÙ SPECIFICHE.
2.3 Conoscere e rispettare le leggi vigenti in materia di lavoro professionale. I membri dell'ACM devono obbedire alle leggi locali, statali, provinciali, nazionali e internazionali esistenti a meno che non vi sia una base etica convincente per non farlo. Anche le politiche e le procedure delle organizzazioni a cui si partecipa devono essere rispettate. […]
Ma sosterrò anche che può andare contro il funzionamento naturale della tua istituzione e condurti a situazioni delicate.
I - Può essere illegale , o disapprovate.
Le politiche dell'università (quell'enorme opuscolo che ti è stato chiesto di leggere) possono essere strane, andare contro gli usi nel tuo dominio, ma ti vincolano ancora, come dipendente.
Alcuni esempi: Normativa sull'email per dipendenti e studenti dell'Università di Auburn si legge
È vietato l'uso di email non Auburn per inviare informazioni riservate o sensibili dell'Università di Auburn.
Regent University Electronic Mail Policy recita
Il personale è tenuto a utilizzare l'account e-mail fornito dall'università (username@regent.edu) per tutte le comunicazioni relative all'attività o all'istruzione ae da tutti gli altri rappresentanti dell'università (docenti, personale, studenti), partner commerciali e partner educativi.
University of Southern California sa ys
Quando si utilizza la posta elettronica per svolgere attività universitarie ufficiali, i dipendenti devono utilizzare esclusivamente la posta elettronica USC.
L ' Utilizzo di sistemi di posta elettronica di terze parti presso UCSF si legge
La pratica di utilizzare un servizio di posta elettronica di terze parti da parte di docenti, personale e studenti UCSF non è approvato da UCSF
II - Puoi essere ritenuto responsabile di una perdita, ma non hai alcun controllo
Non hai alcun controllo sul modo in cui la tua identità professionale lo farà essere gestito, e tuttavia potrebbe essere ritenuto responsabile se succede qualcosa. Se la tua terza parte viene violata, tu potresti avere problemi a utilizzare quell'indirizzo invece di quello fornito dal tuo istituto. Se il tuo istituto viene violato, affrontare il problema sarà responsabilità dell'istituto, non tua. Il fatto che il tuo istituto possa essere più incline alla pirateria informatica rispetto a terzi è irrilevante a quel punto.
III - Sei soggetto a modifiche di clausole
Ricorda che non hai controllo sulle e-mail di terze parti. Se la terza parte decide dall'oggi al domani di fallire o di imporre $ 50.000 per accedere alla tua posta elettronica, sei fregato. In qualità di dipendente, ti verrà sempre fornita un'e-mail.
IV - Non sei un prodotto
Da un punto di vista economico, non è compito di terzi fornirti con un indirizzo: ricorda, se è gratuito, allora sei il prodotto. E in quel caso, come dipendente, ti è stata data un'e-mail dalla tua istituzione, quindi non devi cercare un'alternativa gratuita. E fornire "tempo cerebrale" a una terza parte sul tempo del tuo datore di lavoro può essere disapprovato.
V - Sei una persona pubblica
Dal punto di vista del mondo esterno , rappresenti la tua istituzione e l'utilizzo dell'email che hanno fornito mostra che sei un membro a pieno titolo di tale istituzione (so che alcune statistiche possono essere basate sul dominio dell'email che hai fornito per la registrazione).
E allora?
Per quanto riguarda l'aspetto pratico, consiglio di utilizzare l'email fornita e quando / se parti, a
- Chiedi all'istituto che hai lasciato di inoltrare le tue email (non sai per certo che non forniranno questa struttura se non lo chiedi),
- Informa i tuoi contatti che hai cambiato il tuo indirizzo (i potenziali lettori che cercano di contattarti possono inviare un'email anche ai tuoi coautori),
- Aggiorna il tuo CV, sito web e ogni account professionale che hai (ORCID incluso).
Se qualcuno tenta di contattarti utilizzando quell'e-mail e ottiene un errore, una rapida ricerca (titolo del documento + il tuo nome) darà loro la tua e-mail se hai una pagina web / un account professionale correttamente fatto.
Alla fine, credo che, come questa domanda simile, le risposte che otterrai saranno principalmente basate sull'opinione. Anche questo è fortemente correlato.