Domanda:
Email durante il fine settimana
Bennydelon
2020-04-24 10:55:15 UTC
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Questa è una domanda sciocca, ma sono preoccupato di sbagliare, quindi chiederò opinioni per ogni evenienza.

Sto parlando con un professore per candidarmi a un programma postdoc. Ho inviato una fredda e-mail all'inizio di questa settimana e ci siamo scambiati alcune e-mail. Nella sua ultima e-mail mi ha inviato alcuni documenti da leggere.

Il fatto è che potrei finire per inviare la mia risposta sabato, dopo Ho letto i giornali. Questo è un problema? Devo semplicemente inviarlo e aspettare fino a lunedì per la sua risposta? Forse inviarlo ma includere le scuse per aver scritto durante il fine settimana? O devo solo aspettare fino a lunedì per inviarlo?

Di solito mando messaggi a tutti durante il fine settimana, compreso il mio consulente, ma non sono sicuro che possa essere considerato maleducato e poiché non conosco la persona ma voglio essere il più attento possibile con l'etichetta.

Grazie.

Gli studenti mi inviano e-mail alle 2, 3 o 4 del mattino - ricevono una risposta più tardi quel giorno, non mi sveglio per un'e-mail ... Mi sveglierò se i miei figli mi chiamano però ...
In generale, consiglierei di non inviare e-mail tra venerdì pomeriggio e lunedì mattina, per non perderti nel backlog del lunedì mattina.
Inviate email o messaggi di testo?Dici che "di solito scrivi a tutti durante il fine settimana, compreso il mio consigliere", il che suona come una cosa orribilmente invadente da fare.Se per testo intendi "inviare e-mail", va bene, ma i messaggi di testo o di chat hanno un'etichetta diversa e sono molto più difficili da contrassegnare come non letti per gestirli in seguito.
Inoltre, uno dei vantaggi (o talvolta delle maledizioni) di essere nel mondo accademico è che non sei bloccato su un programma fisso 9-5 M-F.
Hai effettivamente ricevuto risposte via email dai tuoi professori?Wow!Dovresti considerarti fortunato.Fammi sapere in quale scuola vai, voglio fare domanda lì :)
Non dovresti preoccuparti di questo.Ciò che interessa al tuo professore è quanto sei bravo come candidato.A parte questo, finché non lo offendi attivamente, va tutto bene.
Tre risposte:
user2768
2020-04-24 11:50:15 UTC
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L'email è una forma di comunicazione asincrona: non importa quando la posta viene inviata, può essere letta ogni volta che piace al destinatario.

I professionisti di alto rango non dovrebbero sacrificare la loro efficienza operativa per evitare la possibilità che i professionisti di rango inferiore si sentano stressati, sopraffatti, ecc. Da e-mail fuori orario. I professionisti di alto rango dovrebbero sensibilizzare i professionisti di rango inferiore all'equilibrio tra lavoro e vita privata. Dirigenti e subordinati dovrebbero discutere le aspettative.

La tecnologia può aiutare. L'email non dovrebbe mai generare notifiche. (Sono troppo numerose e interferiscono con i flussi.) Le app di messaggistica possono essere separate: alcune per lavoro, altre per casa. (Segnale al lavoro, WhatsApp a casa, ad esempio.) Le app di lavoro dovrebbero generare notifiche solo durante gli orari prestabiliti.

Solo gli individui possono stabilire il proprio "migliore" equilibrio tra lavoro e vita privata.

(Il software di posta elettronica può essere programmato per inviare e-mail a un orario predefinito, non è necessario attendere fino a un determinato momento.)
Sono parzialmente d'accordo, ma solo nella direzione studente-> professore (o basso-> alto grado).Il contrario può mettere molto stress sugli studenti, portandoli a pensare che dovrebbero essere pronti per un lavoro extra 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per avere successo.
@DarioP Non sono d'accordo.Per un professionista di alto rango ritardare le e-mail per evitare la possibilità che un professionista di rango inferiore venga stressato è uno spreco di tempo per il professionista di alto rango.(Anche se potrebbero usare email programmate.) Il professionista di rango inferiore non dovrebbe essere stressato da tali email e, se lo è, dovrebbe discutere delle aspettative con i suoi superiori.
Sono d'accordo con @DarioP.L'invio di e-mail dai capi in momenti insoliti dà l'impressione che sia normale o previsto che funzioni in quei momenti.Soprattutto per i giovani studenti di dottorato che hanno fatto la maggior parte del tempo non hanno avuto la maggior parte dell'esperienza in.) Elaborare un buon equilibrio tra lavoro e vita privata e.) Sono nel mondo estremamente gerarchico dell'Accademia, dove il tuo consulente ha un potere ridicolo su di loro.
Sono d'accordo con questa risposta e tutti i commenti.Tuttavia: è stato sottolineato che c'è una differenza di opinione generazionale e tecnica su questo.Molte persone hanno la posta elettronica collegata agli avvisi di messaggistica di testo del telefono e in realtà non sono a conoscenza di una differenza nei canali.Queste persone (più giovani) in effetti a volte si arrabbiano molto per le e-mail inviate fuori orario.
@DanielR.Collins: Capisco il tuo punto, ma la soluzione a questo sarebbe * educare * le persone (più giovani) sulla differenza nei canali, non prendere precauzioni extra per mantenerle nell'ignoranza (non beata).
@DarioP Spero che la mia modifica aiuti
@DanielR.Collins Spero che la mia modifica aiuti anche te
E anche il tuo @Heinzi
Il professionista di alto livello rockstar può facilmente programmare la consegna delle email dopo la fine del fine settimana e mostrare così le sue capacità e considerazione per i suoi partner di lavoro pur mantenendo la stessa "efficienza".
@Heinzi _la soluzione a questo sarebbe educare le persone (più giovani )_ - Suona un po 'come "Fai come dico, non come faccio".
@JeffE Non posso parlare per Heinzi, ma ogni tanto mando e-mail durante la notte o nel fine settimana, non necessariamente leggo le e-mail durante la notte o nel fine settimana, e se le leggo, non necessariamente reagisco aimmediatamente.E per me va benissimo se altre persone lo fanno allo stesso modo.Quello che faccio e quello che dico è abbastanza coerente.
@Mavrik E come lo farebbero?
@user2768 Quasi tutti i client di posta elettronica supportano questa funzionalità e qualsiasi "professionista altamente qualificato" dovrebbe essere in grado di capire come utilizzare qualcosa di semplice come un client di posta elettronica per condurre efficacemente.Altrimenti forse non sono "molto randagi" o "professionali" come pensano e il loro tempo forse non è poi così importante.
@Mavrik Ho già [annotato] (https://academia.stackexchange.com/questions/148142/emails-during-the-weekend/148143?noredirect=1#comment393376_148143) email programmata.Non può essere utilizzato senza un colpo di efficienza: alcune persone lavorano nel fine settimana.(Inoltre, l'utilizzo della posta elettronica pianificata non è privo di costi.)
Sì, lavorare nel fine settimana è il vero nocciolo del problema che dovrebbe essere eliminato.
@Mavrik _ lavorare nel fine settimana è il vero nocciolo del problema che dovrebbe essere eliminato, questa è la tua opinione: solo gli individui possono stabilire il proprio, "migliore" equilibrio tra lavoro e vita privata.
@Mavrik: * la pressione * per lavorare nei fine settimana è negativa e dovrebbe essere evitata.Ma lavorare nei fine settimana non è di per sé un male: un buon equilibrio tra vita professionale e vita privata significa avere le abitudini di lavoro più adatte a un individuo e i gusti e le situazioni delle persone variano.
Non è sicuramente scortese inviare e-mail nel fine settimana.
a3nm
2020-04-24 21:31:26 UTC
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Quando invii un'email a qualcuno con più autorità di te (come nel caso qui), non vedo alcun problema a farlo al di fuori dell'orario di lavoro, a condizione che tu non chieda una risposta urgente e non biasimarli per non aver risposto durante quel periodo. Ovviamente, l'invio di queste e-mail potrebbe comunicare alcune informazioni collaterali su di te (ad esempio, che lavori durante i fine settimana), ma questo potrebbe essere interpretato in entrambi i modi ("appassionato del tuo lavoro" vs "organizzazione povera / non convenzionale"), quindi non lo farei pensarci troppo. Ma non preoccuparti dell'effetto sul destinatario: se non può rispondere durante il fine settimana o non vuole essere bombardato da email in quel momento, non avrà problemi a disconnettersi.

Al contrario, quando invii email a qualcuno e sei colui che ha l'autorità, dovresti considerare il rischio che l'invio di email al di fuori dell'orario di lavoro possa essere interpretato come una richiesta implicita di leggere le email di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro, ad esempio "I Lavoro fuori orario quindi dovresti farlo anche tu ". Se questo è un rischio, può essere una buona idea dire esplicitamente nella tua e-mail o nella tua firma e-mail qualcosa come "Questo messaggio non richiede una risposta al di fuori dell'orario di lavoro" o altrimenti chiarire con i tuoi subordinati quali sono le tue aspettative. Ma chiaramente non è questa la situazione qui.

Bene, fare domanda per un programma è qualcosa che normalmente faresti nel tempo libero.Se invii un'e-mail di candidatura durante l'orario lavorativo di base, potrebbero chiedersi se lo farai anche nel loro tempo ...
@user3067860 In questo contesto, per uno studente laureato o un postdoc, ti trovi in una posizione che è esplicitamente temporanea in via di sviluppo professionale e fare i passi per trovare la tua prossima posizione è * parte del tuo lavoro *.E sei libero di utilizzare la posta elettronica dell'università per le domande.È completamente diverso dall'essere in una posizione * professionale, potenzialmente permanente * in cui * non * dovresti usare il tempo / le risorse di lavoro per cercare lavoro senza un chiaro permesso.
Praphulla Koushik
2020-04-25 08:12:07 UTC
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Esiste un'opzione per " pianificare l'invio" di un'e-mail.

Se hai paura di dimenticarlo o perdere alcune informazioni se aspetti fino al prossimo giorno della settimana , scrivi un'email in quel momento e "pianifica l'invio" nelle prime ore del prossimo giorno della settimana.

Se desideri aggiungere alcune informazioni, puoi farlo anche prima dell'orario previsto. Questo mi ha aiutato molto.

Nessuno dei due programmi di posta elettronica che utilizzo regolarmente dispone di tale opzione.(E non posso dire di averlo mai perso.)
quale email usi?@Uwe
O mutt o il sistema di posta elettronica del mio istituto.
@Uwe potrebbe https://unix.stackexchange.com/questions/310451/how-do-i-send-mutt-postponed-mail-at-a-later-time essere di qualche aiuto?
Come ho detto: è una caratteristica che non mi manca.Citando la risposta di user2768, "La posta elettronica è una forma di comunicazione asincrona: non importa quando la posta viene inviata, può essere letta ogni volta che piace al destinatario."Non mi aspetto risposte immediate domenica mattina alle 2 del mattino.


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Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 4.0 con cui è distribuito.
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