No. Sei tu come persona che fa domanda, non come rappresentante per la tua università. Univ. Y probabilmente avrebbe un aspetto molto negativo su un'applicazione su tale lerterhead, come farebbe Univ. X. La carta intestata è destinata alla tua attività ufficiale della tua posizione in X come insegnante, ricercatore, ecc. Fare domanda per un lavoro o ad esempio scrivere da qualche parte per la tua attività privata è proprio questo, privato. Puoi, tuttavia, creare la tua carta intestata privata da utilizzare per tali casi, ma questo dovrebbe riflettere la tua posizione privata e mostrare solo indirizzo privato, telefono ed e-mail.

Quindi mantieni l'attività ufficiale separata dalla tua privata . Come accennato a questo, vale anche per la posta elettronica, qualcosa di cui la maggior parte delle persone dimentica. È bene avere la tua e-mail privata per casi come questo.

Personalmente mi schiero con Peter Jansson su questo (non utilizzare una carta intestata istituzionale se non conduci affari per conto della tua istituzione), ma dovrai notare che questa posizione non è universalmente condivisa . Cito solo un esempio, di blogger / consulente un po 'di alto profilo, che dice:

La tua lettera deve essere su carta intestata se hai un'affiliazione accademica corrente di qualsiasi genere. Questo non è negoziabile.

Penso che possa essere un problema specifico del campo e / o della generazione: alcune persone e alcuni campi (scienze umane / diritto / medicina) hanno più attaccamento alle tradizioni più antiche e penso che una carta intestata sia una parte cruciale dell'etichetta per la corrispondenza.

Chiederei a una persona senior nel tuo campo. Nella mia esperienza in matematica negli Stati Uniti, nessuno si preoccupa di come formatti la tua lettera di presentazione; con ogni probabilità, nessuno lo leggerà. L'uso della cancelleria di reparto è comune, sebbene tutt'altro che universale e non credo influisca sul pensiero di nessuno in un modo o nell'altro.

Non credo che questo consiglio sia universalmente applicabile; So che in molte altre discipline le lettere di accompagnamento vengono lette con attenzione, e quindi la loro professionalità avrà qualche effetto salutare. La mia sensazione personale è che usare la carta intestata della tua attuale istituzione, l'indirizzo del tuo ufficio, ecc. Sembra più professionale, ma ovviamente questa non è una sensazione universale, quindi un motivo in più per controllare specificamente il tuo campo.

In ambito accademico, se ti stai candidando per una posizione accademica (ad esempio, assistente professore a contratto che fa domanda per assistente professore), indipendentemente dal fatto che sia presso lo stesso istituto diverso, è assolutamente essenziale utilizzare la carta intestata per l'istituto con cui sei attualmente affiliato. Mi rendo conto che questo è diverso per le società private, dove la carta intestata "azienda" implica una comunicazione ufficiale per conto della "società". Ma nel mondo accademico, la carta intestata è un indicatore che sei riconosciuto come membro di una comunità accademica e hai i diritti, i privilegi e le responsabilità associati alla tua nomina accademica. Nel mondo accademico, NON significa che stai conducendo affari istituzionali ufficiali. L'attività istituzionale ufficiale avrà "Office of the Chancelor" sulla carta intestata o "Office of XYZ Department Chair". Se il cancelliere o il presidente di dipartimento dovesse candidarsi per un lavoro, probabilmente utilizzerebbe ancora la carta intestata istituzionale ma non avrebbe la riga "Ufficio del __" nella carta intestata.

L'uso della carta intestata istituzionale è ASSOLUTAMENTE ESSENZIALE quando si presenta la domanda per lavori accademici. Anche (soprattutto) se sei uno studente universitario. Tutti sanno che non parli a nome dell'istituto, la carta intestata è un'indicazione della tua appartenenza a quella comunità accademica.

Un punto che mi manca finora, ma che IMHO fa una certa differenza è la posizione in cui ti trovi:

• La mia opinione "predefinita" su questa domanda è a non usare la carta intestata del tuo datore di lavoro, né la tua email presso il tuo datore di lavoro.
  Il motivo è che, a meno che il tuo rapporto con il tuo attuale datore di lavoro non sia davvero pessimo (nel qual caso tu non vuoi usare il loro carta intestata), (ab) usare la carta intestata del tuo datore di lavoro dimostra l'illegalità: non solo non stai agendo come un funzionario del tuo datore di lavoro, ma come @scottishwildcat ha già sottolineato, stai presumibilmente agendo contro gli interessi del tuo datore di lavoro.

• Ma nel mondo accademico, ci sono alcune situazioni in cui la tua vecchia università è abbastanza contenta di incoraggiarti eccessivamente ad aspettarti che ti candidi per un altro lavoro.
  Potresti essere in una fase del tuo carriera in cui un cambio di università è previsto o almeno ragionevole e tu e il tuo datore di lavoro siete d'accordo su questo (vicino al completamento del vostro de gree, hai fatto un postdoc all'estero ma vuoi tornare a casa, vuoi trasferirti per motivi familiari, vuoi diventare un professore che in alcuni paesi non puoi nella tua università "di casa", ...), o sei in una posizione di progetto e per ragioni esterne non possono trattenerti.
  In questo caso, IMHO potresti usare la carta intestata dell'università (anche se probabilmente non lo farei ancora). Ma se lo fai, dovresti assicurarti che l'università in cui ti candidi sappia in modo inequivocabile che la tua università è soddisfatta della tua domanda per la loro posizione, ad es. nominando il tuo attuale supervisore come riferimento.

Per quanto riguarda l'email, sono disponibili email gratuite anche con nome utente sobrio e provider sobri, quindi non dovrebbe essere un problema, né .

Fai quello che vuoi.

Ci sono opinioni forti e contrastanti su questo ("farebbe esplodere una bandiera rossa" per non usare carta intestata istituzionale, ecc. vs "Ho messo quelle lettere in fondo alla pila")

Dovremmo chiederci, come accademici: se stiamo valutando le domande di lavoro delle persone utilizzando tali distinzioni incredibilmente sottili nell'etichetta accademica, o:

1) stiamo dando la priorità alle informazioni completamente inutili e probabilmente introduciamo un buona dose di pregiudizi contro persone come studenti internazionali e studenti universitari di prima generazione insieme ad esso!

-OPPURE-

2) il mondo accademico è così irrimediabilmente meschino che ottenere questo diritto è in realtà un importante segno di successo in una posizione accademica.

Nessuna delle due risposte fa sembrare il mondo accademico un luogo in cui vorresti lavorare. Ho fiducia che le persone non stiano effettivamente prendendo decisioni così importanti usando banalità. Suggerisco quindi che il poster originale scelga qualsiasi opzione gli consenta di rendere più chiaro il contenuto della sua lettera, cioè, se hai bisogno di spazio per maggiori informazioni, non usare la carta intestata!

Comprendo appieno l'idea di non scrivere su carta intestata se non in veste ufficiale, ma considero la tradizione di utilizzare la carta intestata di un hotel quando si soggiorna con loro come ospite. Mi rendo conto che forse è quasi come inviare una cartolina illustrata (e un'opportunità pubblicitaria per l'hotel), ma chiaramente non è una questione dell'attività commerciale dell'hotel.

Questo pratica estesa agli inglesi con case abbastanza grandi da avere stanze per gli ospiti, dove l'etichetta è quella di fornire una carta intestata che i tuoi ospiti possano usare.

Accetti completamente di non utilizzare carta intestata dell'istituto accademico che stai cercando di lasciare. Ho messo quelle lettere in fondo alla pila durante la revisione delle domande di lavoro per posizioni di insegnamento. L'unico avvertimento è quando si tiene un postdoc, ma se si è in possesso di un incarico di ruolo o più, allora no, usa il tuo.