Per la parte del perché : uno dei motivi è rendere la registrazione alla conferenza il più agevole possibile . Immagina la prima mattina di una conferenza e tutti i partecipanti al banco di registrazione in fila e per ogni partecipante il ragazzo alla reception consegna il programma, il libro degli abstract, il badge, il biglietto per la cena della conferenza, il biglietto per il tour prenotato (se presente), la ricevuta di partecipazione, la ricevuta di pagamento, il taccuino e la penna in omaggio e, ovviamente, il materiale degli sponsor. Richiede molto più tempo rispetto ai sacchetti preconfezionati. (E anche con tutte le cose preconfezionate, ci sono sempre code durante l'ora di punta.

Per quanto riguarda la parte quando , non ne ho idea. Ma se ti sei mai seduto a un banco conferenza sarai d'accordo sul fatto che non deve essere stato più tardi della prima volta che un ragazzo ha organizzato una conferenza con più di 100 persone per la seconda volta.

Almeno per le prime conferenze a cui ho partecipato, le borse avevano una funzione chiara.

Il pacchetto del partecipante includeva molta carta, spesso più di quella che poteva essere infilata in qualsiasi borsa si stesse trasportando. Potrebbero esserci diversi documenti separati, come una griglia di pianificazione e gli atti stampati. Portarli in giro sciolti era scomodo e rischiava di perderne un po '.

Fornire una borsa abbastanza grande per il contenuto del pacchetto del partecipante è stato un gesto premuroso.

La borsa offre ai partecipanti un posto dove riporre tutto il materiale pubblicitario e di marketing (come tazze di caffè e taccuini con il logo dell'azienda) che vengono distribuiti dai venditori durante le conferenze in lizza per l'attenzione.

Questi i materiali di marketing sono spesso definiti swag e la borsa per trasportarli tutti è denominata swag bag .

La conferenza li distribuisce a tutti all'ingresso risparmia ai venditori il costo e lo sforzo di dover ciascuno fare le proprie borse da distribuire ai partecipanti.

La borsa rende anche più probabile che porti a casa la pila di articoli promozionali tu, invece di scartarli perché hai le mani costantemente piene di oggetti sciolti.

Ah! Ero solo a una fiera dove hanno distribuito solo sacchetti di plastica (cosa molto rara di questi tempi). Posso dirti cosa ne ho fatto.

Ci ho guardato dentro, ho rapidamente sfogliato alcuni dei materiali di marketing spazzatura, ho trovato un piccolo giocattolo, ho messo in tasca il giocattolo e poi ho immediatamente messo la borsa ancora piena di materiali di marketing spazzatura in una grande scatola dei partecipanti aveva già lasciato la busta di plastica.

Se fosse stata una tote bag, sicuramente non l'avrei buttata via. Di solito con una borsa tote, aspetto di sedermi da qualche parte prima di iniziare a setacciare il suo contenuto. E comincio a buttare via parte del suo contenuto solo se mi capita di essere seduto accanto a un bidone della spazzatura, o quello che di solito finisce per accadere è che porto la borsa a casa e faccio il triage lì.