Domanda:
Come gestire la pressione dei collaboratori quando le circostanze della vita rendono impossibile portare a termine il lavoro?
rt1870
2015-02-11 17:02:52 UTC
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Sto cercando un consiglio su come gestire il carico di lavoro in un dottorato di ricerca mentre mi destreggio tra diversi progetti di collaborazione e pressioni familiari.

Sono all'ultimo anno del mio dottorato di ricerca che, nel complesso, ha finora ha avuto un discreto successo. Attualmente sto collaborando a una serie di progetti con altri accademici - la maggior parte dei quali è in corso da tempo e in fase di completamento - che insieme ad altri lavori che svolgo in modo indipendente costituiranno la mia tesi di dottorato. Quando ho intrapreso i progetti ero fiducioso che avrei avuto il tempo e le conoscenze per risolverli abbastanza rapidamente.

Tuttavia, recentemente ho avuto il mio primo figlio con il mio partner un paio di mesi fa e ho Ho trovato quasi impossibile portare a termine un lavoro significativo da allora (e anche nelle fasi successive della gravidanza) a causa della pressione di sostenere lei e mio figlio - notti insonni, prendersi cura del bambino e di lei insieme alle tensioni aggiuntive sulla nostra relazione. Ora sono sotto pressione dalla maggior parte di questi collaboratori per finire le mie parti dei progetti e questo mi ha causato un notevole stress, che a sua volta ha reso ancora più difficile concentrarsi sui progetti e portarli a termine. Devo aggiungere che sulla maggior parte di questi progetti ho svolto una parte considerevole del lavoro, mentre altri collaboratori a volte sono stati lenti nel loro turn around, che è uno dei motivi per cui ora ho così tanti progetti in corso. Ma ho la sensazione che molti di loro sentano che ora li sto mettendo in fila, ma dando ripetute date per il completamento che non soddisfano.

Mi sento sotto un'enorme pressione e tensione da più direzioni. Spesso non controllo le mie e-mail per giorni sapendo che probabilmente ci sarà un'altra e-mail che chiederà informazioni sui progressi, la mia relazione sta soffrendo e non mi piace passare del tempo con mio figlio - il mio lavoro sembra inquinare gran parte della mia vita ora. Il finanziamento non è un problema poiché ho fonti di finanziamento che mi porteranno ben oltre il tempo necessario per completare la mia tesi, ma sento di bruciare ponti con altri accademici del settore, il che mi sta causando un notevole stress.

Penso di sapere probabilmente cosa devo fare, ma non posso sopportare di farlo ... Ho due primi autori e un autore significativo e sto scrivendo altri due primi articoli scritti. Questi da soli sarebbero sufficienti per il mio dottorato di ricerca e probabilmente una posizione postdoc decente. Devo informare gli altri miei collaboratori che non potrò più lavorare ai loro progetti, o almeno non nel prossimo futuro. Mi dispiacerebbe farlo perché ho già investito molto tempo in questi, e senza il mio ulteriore contributo è improbabile che alcuni (molti?) Vengano completati e pubblicati, o sarebbero anche pubblicazioni inferiori a quello che avrebbero potuto essere, in quanto danneggia gravemente la mia reputazione presso questi accademici.

Apprezzerei i pensieri delle persone su come dovrei affrontarlo, specialmente da persone che si sono trovate in situazioni simili o hanno avuto a che fare con collaboratori molto lenti e inaffidabili.

Domande correlate: [Fare un dottorato di ricerca con significativi obblighi di tempo esterno (ad esempio, matrimonio)] (http://academia.stackexchange.com/q/300/546) e [Punti da considerare quando si decide se sposarsi durante un dottorato] (http://academia.stackexchange.com/q/9192/546). Ricordo anche che c'è una domanda sull'avere un bambino durante il dottorato. Suona un campanello a qualcuno?
Trovato. Domanda correlata: [Mantenere la produzione scientifica dopo aver avuto un bambino] (http://academia.stackexchange.com/q/9589/546).
Alcuni colleghi hanno avuto bambini e sono andati in congedo parentale per diversi mesi, quando non lavorano oltre a un'e-mail occasionale. Tutti sembrano capire la situazione e non è stato fatto alcun danno. Hai spiegato completamente la tua situazione ai tuoi collaboratori?
Gnometorule - il tuo commento è molto ampio, oltre che offensivo al limite. Ho chiarito nel testo che NON ho bisogno di questo lavoro per la mia tesi - ho già abbastanza pubblicazioni e in preparazione che potrei abbandonare le collaborazioni domani e la mia tesi andrebbe bene. Il problema è deludere le persone a causa dei cambiamenti nelle circostanze della vita che influenzano la mia capacità di lavorare. Oh, ed è anche presuntuoso da parte tua affermare che ho "deciso" di avere un figlio (come se ci fosse qualcosa di sbagliato in questo all'inizio luogo) e che ho sbriciolato.
Due risposte:
jakebeal
2015-02-11 22:31:59 UTC
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Sono stato su entrambi i lati del tuo dilemma, sia come collaboratore lento e inaffidabile sia come persona che ha a che fare con un collaboratore lento e inaffidabile, e comprendo profondamente il tuo dilemma e il tuo dolore.

La prima cosa da capire è che questa non è una situazione insolita, e non sei una persona cattiva perché ti è capitato. In realtà, questa è una situazione di vita abbastanza normale per la maggior parte delle persone che seguono il dottorato. carriere di ricerca. Il problema di fondo è questo: collaborazioni, proposte di sovvenzioni, servizi professionali e molti altri aspetti di una carriera scientifica hanno tutti orizzonti temporali lunghi e un'elevata incertezza ad essi associata. Ciò significa che spesso devi impegnarti in termini di tempo senza sapere veramente quanto sarà grande o cosa competerà per sei mesi, un anno, tre anni dopo. Ciò significa che, indipendentemente dall'approccio che adotti alla gestione personale del tempo, è probabile che ti trovi spesso di fronte a lacune significative non finanziate, con periodi di forte sovraccarico o addirittura entrambi in oscillazione.

All'inizio di un dottorato di ricerca, la maggior parte delle persone non ha questo problema, perché hanno esattamente un progetto di ricerca e possono lavorare in modo coerente solo su quel progetto e sui loro corsi (e forse sull'AT). Questa situazione a volte persiste fino alla fine di un dottorato di ricerca. o tramite un postdoc. Quando una persona si muove verso l'indipendenza di un ricercatore, tuttavia, inizia ad avere più opportunità e più scelte e si trova di fronte a questo dilemma della pianificazione in condizioni di incertezza a lungo termine.

Sfortunatamente, sotto l'attuale organizzazione di almeno nel mondo accademico, sembra che ci siano solo due soluzioni a questo problema:

  1. Sii poco ambizioso come ricercatore, assicurandoti di non essere mai troppo impegnato ma diminuendo notevolmente le tue possibilità di ottenere un mandato- monitorare la posizione in un forte istituto di ricerca o assumere una carica una volta che ne hai uno.
  2. Triage e onestà.

Il miglior consiglio che abbia mai visto sul secondo percorso è in questo post del blog: "L'unico" equilibrio "sta nello scegliere quale palla lascerai cadere oggi e nel decidere di non farlo lancia la stessa palla ripetutamente. "

Ora, quanto a cosa fare: in primo luogo, devi essere onesto con i tuoi collaboratori riguardo al cambiamento nelle circostanze della tua vita. Avere un figlio cambia radicalmente la tua vita e il tuo tempo a disposizione: come genitore di un bambino di 2 anni, ho circa 20 ore settimanali in meno di lavoro rispetto a prima, e questo nonostante i compromessi con cui non mi trovo del tutto la quantità di tempo che passo con mia figlia. La scienza si espanderà per riempire il tempo a essa assegnato, quindi la prima cosa che devi fare è decidere quanto tempo dedicare alla famiglia e custodire quel tempo con la tua vita . Esercitati a dire le cose tipo "Mi dispiace, non posso incontrarti allora, allora devo essere un genitore" e "Mi dispiace, ma questo fine settimana ho impegni familiari". e trascorri il tempo che devi trascorrere con il tuo partner e tuo figlio. Secondo, devi anche prenderti cura di te stesso: se non dormi bene e non mangi in modo sano, la produttività della tua ricerca diminuirà anche se trascorri più tempo a lavorare e il tuo livello di stress aumenta.

Ora, se lo fai, significa che non sarai in grado di portare a termine tutti i tuoi impegni nei confronti dei tuoi collaboratori. Semplicemente non ci sono abbastanza ore nel corso della giornata. E questo significa che dovrai triage. Nella mia esperienza, la cosa più importante qui è l'onestà. Nelle mie collaborazioni, posso pianificare come gestire una collaborazione in cui qualcuno mi dice: "Avrò bisogno di metterlo da parte per un paio di mesi" o "Potrò spendere solo 4 ore a settimana su questo ", ma non riesco a pianificare come gestire una collaborazione con qualcuno che cerca di nascondere il proprio impegno eccessivo o che promette ripetutamente cose che non possono mantenere.

Devi capire le tue priorità di investimento sui tuoi progetti, non per sempre, ma almeno per alcuni mesi. Puoi rivalutare in seguito. Discutine con il tuo consulente, per assicurarti che stiano bene, e poi fai sapere agli altri tuoi collaboratori che hai dovuto rivalutare i tuoi impegni e cosa dovrebbero aspettarsi da te. Sii esplicito sul fatto che sta diventando un genitore che sta guidando questo cambiamento: qualsiasi collaboratore con cui valga la pena continuare a lavorare capirà e rispetterà questo fatto e sarà disposto a lavorare con te su questo. Chiunque non lo sia è qualcuno con cui vuoi essere molto cauto nel continuare a lavorare in ogni caso.

E assicurati di avere abbastanza spazio per goderti il tempo con entrambi i tuoi bambino e il tuo partner. Il nostro tempo nella vita è troppo breve e prezioso così com'è.

Questa è una risposta davvero premurosa - grazie! Il collegamento è anche molto informativo. Un'idea che ho avuto dopo averlo letto è forse quella di pianificare la mia vita intorno a ciò che faccio con la mia famiglia, e poi adattare il lavoro agli spazi intorno ad essa. Forse sto pensando alle cose al contrario in questo momento ...
@rt1870 Penso che se la tua famiglia è importante per te, questo è l'approccio giusto. Anche se gli "spazi intorno a quel tempo" sono molto più lunghi del tempo della famiglia, è una questione di priorità: quando sia il tuo partner che il tuo collaboratore vengono da te nello stesso momento dicendo di avere un'emergenza che richiede 6 ore di attenzione in i prossimi 24, quale hai intenzione di rifiutare? Ad esempio: il tuo partner ha l'influenza e vuole che tu ti prenda cura del bambino, e allo stesso tempo il giornale ha negato la richiesta di tempo extra per la revisione della carta. Da che parte vai?
I Like to Code
2015-02-12 09:22:54 UTC
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Innanzitutto, congratulazioni per la nascita del tuo bambino! È un'esperienza meravigliosa e cambia la vita, ma può anche stressare il tuo corpo, la tua mente e le tue relazioni come hai vissuto.

Mi immedesimo nella tua situazione, dato che anche io ho avuto il mio primo figlio durante i miei studi di dottorato.

Secondo me, stai affrontando due diverse cause di stress: stress da fonti esterne (pressione dei tuoi collaboratori) e stress da te stesso (pressione che ti dai).

Stress esterno

Per ridurre lo stress dei tuoi collaboratori, ti suggerisco di dedicare periodicamente un po 'di tempo a fare un piano di alto livello per il prossimo pochi mesi di lavoro . Quanto tempo ed energia hai a disposizione per lavorare nei prossimi mesi? Quali progetti intendi affrontare e quali risultati riuscirai a ottenere? L'obiettivo è trovare un piano realistico su cui lavorare Dato che ritieni di avere attualmente troppi progetti, come evidenziato dal non essere in grado di completare le attività entro le scadenze a cui ti impegni, consiglierei di mettere in secondo piano alcuni dei tuoi progetti. Se i tuoi collaboratori sono persone ragionevoli, dovrebbero essere comprensivi quando spieghi la tua situazione.

Stress interno

Una delle cose che mi ha aiutato molto erano gli incontri regolari con un consulente . Nel mio istituto, c'era un centro di salute mentale e consulenza come parte dei servizi medici per studenti. Sono stato in grado di parlare con un consulente gratuitamente al campus circa una volta ogni una o due settimane. Questo è stato utile perché mi ha aiutato a fare un "brain dump" e mi ha costretto a spiegare a un'altra persona cosa stavo vivendo e come avevo intenzione di andare avanti. Ho anche ricevuto buoni suggerimenti sulle abitudini che potevo adottare per lavorare in modo più efficace.

In particolare, il mio consulente ha suggerito che dovevo stabilire confini chiari per separare la mia vita lavorativa da quella domestica , ma solo lavorando in l'ufficio e non portare a casa alcun lavoro. Separando fisicamente le sfere del lavoro e della vita familiare, questo mi ha aiutato a separarle anche emotivamente.

Per la dimensione familiare, ti consiglio di mantenere la comunicazione con il tuo partner e di rimanere in contatto con la tua famiglia e i tuoi amici Inoltre, potresti prendere in considerazione la consulenza matrimoniale. costringendoci a comunicare e parlare profondamente tra di noi.

Infine: non arrenderti. Le cose si sistemano con il bambino dopo i primi mesi.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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