In qualità di supervisore dello studente, è tuo dovere non "aiutarlo a ottenere il lavoro", ma piuttosto agire in un ruolo di supervisione, e questo include dare la tua onesta opinione sullo studente a chiunque ti chieda. Quando ricevo richieste da studenti che difficilmente so di scrivere loro lettere, dico loro onestamente che non c'è molto che posso dire se non quale lezione hanno preso con me e che voto hanno ottenuto, e che una mia lettera non varrebbe molto, ma dico sempre che sono disposto a scrivere la lettera se insistono che lo faccia.

Il mio suggerimento è che tu risponda semplicemente alla richiesta di referenza del datore di lavoro nel modo più onesto possibile. Se non c'è molto che puoi dire, dillo, ma includi tutti i dettagli di cui puoi parlare che potrebbero interessare un datore di lavoro. Se pensi davvero di non poter dire niente di valore, dillo. Questo probabilmente danneggerebbe le possibilità dello studente, ma non è questo il tuo problema.

Infine, non vorrei menzionare al datore di lavoro la storia dello studente che ha messo il tuo nome senza la tua approvazione. Può essere fastidioso, ma lo attribuirei all'inesperienza dello studente e lo lascerei andare, anche se forse menzionerei privatamente allo studente che tale comportamento è controproducente e anche un po 'scortese.

Usa questo come momento di insegnamento.

Come hai chiarito, lo studente o era del tutto inconsapevole o ignorava completamente l'etichetta relativa alla richiesta di referenze. Non tutti nascono conoscendo queste cose, né ne comprendono necessariamente l'importanza. Ora è un ottimo momento per insegnargli come affrontare questo processo in futuro; questo non è un errore che può continuare a fare.

Una volta che hai avuto quella conversazione, spiegherei che tipo di riferimento ti senti a tuo agio a dare, che è la discussione che avresti potuto avere se ti avesse dato il giusto preavviso. Quindi, dagli due opzioni:

• Scriverai la lettera come dichiarato e lui accetterà di imparare dall'esperienza e non fare un'acrobazia come questa in futuro. Sii chiaro che non lo penalizzerai nella sua lettera per la mancanza di preavviso.
• Risponderai alla richiesta dicendo che c'è stato un malinteso e che lo studente vorrebbe invece una raccomandazione da tale e tale. Se questo è accettabile per le persone che valutano la sua domanda o danneggia le possibilità dello studente è il suo problema.

Se pensa di avere una possibilità migliore con qualcun altro, può farcela, oppure può andare avanti con la tua lettera ora che sa cosa ci sarà dentro, cosa che lui avrebbe saputo se te lo avesse chiesto correttamente in primo luogo. Questo assicura che non sia colto di sorpresa dalla lettera che intendi scrivere e gli consente di prendere una decisione informata.

Detto questo, penso che qui ci sia un contesto importante. È uno studente universitario che ha lavorato nel tuo laboratorio per un paio di mesi, facendo domanda per una posizione di volontario nel campus. Anche se non conosci lo studente così bene, potrebbe non avere rapporti sufficienti con altri nel campus che potrebbero scrivere una lettera migliore. E poiché hai supervisionato il suo lavoro in laboratorio, potrebbe aver concluso che sei più adatto per il compito rispetto, ad esempio, a professori che non conosce particolarmente.

Ciò non significa che non dovresti dare altro che la tua onesta opinione, ma il livello è solo così alto con lettere di raccomandazione per studenti universitari, e semplicemente essere un contributore positivo come assistente di ricerca per un periodo di mesi lo è, , non una cosa insignificantemente positiva da attestare. Vale la pena considerare se tu, magari in collaborazione con altri nel tuo laboratorio che hanno lavorato a più stretto contatto con lui, sei onestamente in grado di essere sufficientemente (anche se non eccessivamente) positivo nella tua lettera.

Se non hai molta esperienza nello scrivere lettere di raccomandazione, potresti discuterne anche con il tuo supervisore, che probabilmente ha più esperienza con il tipo di conoscenza di uno studente necessaria per scrivere vari tipi di lettere.

Penso che il miglior consiglio sia essere onesti. Non è necessario lodare lo studente a meno che non lo meriti per un dato attributo. D'altra parte non è necessario renderlo negativo solo a causa della storia.

Sospetto che la tua lettera, se onesta, dirà alcune cose positive e alcune negative, o semplicemente che non hai l'esperienza con lui per commentare più di un po '.

Puoi descrivere ciò che ha fatto in laboratorio in modo non giudicante, ovviamente. Il potenziale datore di lavoro vuole una valutazione onesta. Fai del tuo meglio per fornirne uno. Può essere neutro e descrittivo.

Assicurati che qualunque cosa tu dica saresti disposto a condividere con il candidato. Potrebbero venirne a conoscenza dal datore di lavoro anche se non lo condividi tu stesso.

Dato che tu stesso sei uno studente, puoi dirlo e dire che hai poca esperienza con le lettere di raccomandazione. Ciò aiuterà il datore di lavoro a prendere una decisione adeguata.

La tua infelicità per il comportamento dello studente dovrebbe essere in gran parte mantenuta tra di voi, a meno che non abbia anche una storia di sfruttamento di persone e situazioni.

Lo stesso consiglio dovrebbe valere per qualsiasi raccomandazione, anche se organizzata in modo più cortese. Ma in quella situazione, avresti l'opportunità di avvertire il candidato che potresti avere poco di positivo da dire.

La mia opinione è che dovresti scrivere la lettera di raccomandazione, ma evidenzia che non li conosci da molto tempo. Questo ti permetterà di dare una raccomandazione superficiale, dal momento che non hai avuto problemi reali diversi da questo evento. Inoltre, concentrandoti su questo aspetto, la tua lettera non avrà tanto peso quanto qualcun altro che conosce lo studente da più tempo.

Non credo che esista una best practice consolidata per questa situazione. Eticamente, non sei obbligato a fare nulla, dal momento che non hai mai accettato di fare qualcosa. Quindi dipende da come ti senti. Quello che probabilmente farei è compilare il modulo onestamente, senza impegnarmi per l'ottimizzazione come faccio di solito, ma senza scrivere una cattiva raccomandazione. Vorrei anche chiarire allo studente che non farò più tali favori senza X settimane di preavviso. Ma se invece scegliessi di ignorare il modulo e lascia che sia il datore di lavoro a decidere cosa fare, non lo considererei fuori luogo.

Se ho capito bene, fino a questo punto, il tuo nome nel modulo non ha implicato che gli dai una raccomandazione o una recensione positiva.

Allora cosa c'è di sbagliato in questo? Perché avrebbe bisogno di un tuo permesso? Non fa parte del tuo "lavoro" di dottorando valutare gli studenti? È uno studente universitario, che tipo di referenze e connessioni può avere a questo punto, oltre ai ricercatori con cui ha collaborato?

Ho svolto molte faccende per il mio supervisore senza che me lo chiedessero prima (recensioni cartacee , presentazioni, conferenze, voti dei documenti d'esame ecc.) e immagino che lo stesso valga per te. Semplicemente non ho negato (anche se lo volessi) perché era il mio supervisore e "è così che funziona il mondo accademico".

Fagli sapere che la sua mossa non è stata molto appropriata (perché "status accademico"), completa le valutazioni onestamente e basta.

Quello che segue è la mia opinione. Questo non è affatto specifico per il mondo accademico, perché questo è ben lungi dall'essere un problema accademico.

Lo contrassegnerei come imprudente dare alle persone come riferimenti con cui non hai discusso, ma per quanto mi riguarda sai, non è "non fatto" come sembra implicare la tua domanda.

Inoltre non vedo alcuna menzione del fatto che tu debba fare qualcosa. Sei libero di rifiutare una richiesta fatta dalla parte che ha assunto il modulo per qualsiasi ragione tu ritenga opportuno. La tua incapacità di rispondere si riflette negativamente sulla persona che ti ha dato come riferimento, ed è completamente colpa sua.

Se ritieni che sia necessario comunicarlo al datore di lavoro, vai avanti. Tutti impareranno lezioni preziose. Ma se non vuoi prenderti il ​​tempo, va bene ugualmente.

Non darei mai a qualcuno come riferimento se non mi fossi fidato di loro per essere onesto e almeno leggermente positivo su di me. Ma poiché la persona in questione non era così attenta, avrebbe dovuto convivere con le conseguenze delle sue azioni avventate.

Questa è una risposta piuttosto tardiva, ma penso che la reazione qui sia un po 'eccessiva. È uno studente universitario e spesso le cose vengono fatte all'ultimo minuto. Anche la persona più organizzata al mondo potrebbe vedere un annuncio per un lavoro poco prima della scadenza e desidera presentare una presentazione. A volte gli annunci richiedono fino a tre referenze, il che può essere una vera sfida per uno studente normale (o anche un accademico membro del personale) per evocare con breve preavviso. Sono lasciati in una posizione in cui evitano del tutto di inviare la domanda o corrono il rischio che le persone a cui hanno chiesto saranno felici di fornirne una.

Se non hanno chiesto la tua autorizzazione a tutto ciò è chiaramente una cattiva etichetta. Quello che hanno fatto qui è chiedere il tuo permesso in una fase avanzata, supponendo che sarebbe stato ok. Non è insolito: mi è successo in numerose occasioni e non ho avuto problemi perché ho capito le circostanze.

Non sei obbligato a fornire un buon riferimento, ma io davvero non capisco perché così tante persone in questo thread vedono questo come una sorta di spaventosa mancanza di buone maniere. È abbastanza normale nella mia esperienza di studenti universitari e per quanto potresti pensare di non conoscerli molto bene, se ti hanno chiesto un riferimento è perché non hanno candidati migliori. Qualcuno che hai supervisionato per due mesi è un candidato abbastanza naturale per un riferimento secondo me, in particolare se doveva fornire più riferimenti. Gli studenti universitari in genere non hanno lunghi elenchi di accademici che li conoscono bene.