Nella mia esperienza negli Stati Uniti, non ho mai visto alcun tipo di lettera di decisione per una domanda (sia per dottorato di ricerca o qualsiasi posizione) che spieghi le ragioni della decisione. Potrebbe essere diverso in altri paesi, ma almeno negli Stati Uniti ci sono molte buone ragioni per non fornire mai formalmente tali informazioni.

Il processo decisionale effettivo non è mai così pulito e chiaro come chiunque altro vuole che lo sia, e con le informazioni limitate disponibili nelle domande e persino nelle interviste, ci saranno casi in cui le persone commettono errori o prendono buone decisioni per ragioni poco chiare o difficili da enunciare. Molte brave persone possono essere rifiutate per ragioni che non hanno nulla a che fare con loro, come semplicemente avere troppi buoni candidati nella stessa area.

Se un'istituzione fornisce ragioni reali in una dichiarazione ufficiale (al contrario a qualcosa di insignificante e insipido come "non adatto in questo momento"), quindi sta aprendo la porta a tutti i tipi di potenziali problemi e controversie, per non parlare della potenziale responsabilità legale se qualcosa potesse essere interpretato come relativo a una categoria protetta come sesso, età, religione o etnia. Devono anche preoccuparsi delle persone gravemente squilibrate che potrebbero prenderlo come un insulto personale e iniziare una sorta di campagna di stalking o molestie (succede!). Non fornire ragioni può sembrare insoddisfacente e codardo, ma è un percorso facile e sicuro per un'istituzione, e come tale è generalmente una politica ufficiale.

Ora, se hai un rapporto di fiducia informale con qualcuno che è stato coinvolto nel processo decisionale, a volte è possibile ottenere una visione strettamente non ufficiale di ciò che potrebbe essere accaduto. Tuttavia, potresti imparare cose che non volevi sapere su come viene prodotta la salsiccia.

No, di solito non viene fornita una ragione specifica.

Cosa potrebbe costituire una ragione del genere per rifiutare qualcuno dalla scuola di specializzazione? Le persone a volte immaginano che possa esserci una spiegazione chiara, forse numerica. "Il pool di candidati era abbastanza forte quest'anno che siamo stati in grado di stabilire un limite verbale GRE di 165" o "Preferiamo i candidati che hanno seguito undici corsi nella loro specializzazione, ma ne hai seguiti solo otto" o "Hai perso a qualcuno che ha pubblicato un documento in più di te "o" Accettiamo candidati da Yale solo quando esauriamo i candidati da Harvard ". Generalmente non è così che funzionano le decisioni di ammissione. Invece, il giudizio è olistico, basato sull'intera domanda, inclusi aspetti intangibili come quanto siano convincenti le lettere di raccomandazione. Non c'è molto da dire oltre "Abbiamo ricevuto molte candidature valide e siamo riusciti a riempire la classe in arrivo con candidati che ci hanno impressionato anche più di te", e non c'è nulla da guadagnare spiegandolo chiaramente.

Di Ovviamente, a volte c'è un semplice motivo, quando puoi davvero rifiutarti di ammettere qualcuno a causa di qualcosa di specifico. Tuttavia, questo motivo a volte è offensivo e sarebbe pericoloso dare l'impressione che il richiedente potrebbe essere ammesso in futuro se si limitasse a risolvere questa cosa. (È raro vedere un'applicazione altrimenti meravigliosa con un aspetto assolutamente inaccettabile. Invece, se sei inaccettabile sotto un aspetto, probabilmente sarai almeno discutibile negli altri.) Dire "Bene sarebbe solo aggiungere la beffa al danno , la tua applicazione probabilmente non era abbastanza buona nel complesso in ogni caso, ma ecco un aspetto che abbiamo trovato particolarmente spaventoso. "

Penso che ciò che i candidati spesso desiderano non sia una spiegazione della decisione quanto un consiglio costruttivo. Dovrebbero rinunciare all'idea di frequentare la scuola di specializzazione? Hanno bisogno di ulteriore preparazione? Non si stanno presentando nella luce migliore? È del tutto ragionevole cercare questo tipo di consiglio, ma preferibilmente da un mentore. È improbabile che brevi commenti da parte dei comitati di ammissione siano utili.

Nella mia istituzione nel Regno Unito è ora necessario che tutte le domande abbiano un motivo per la decisione, che viene comunicato al richiedente. Questo ha lo scopo di garantire e documentare un chiaro processo decisionale ai fini della garanzia della qualità.

Tuttavia, questi motivi ufficialmente documentati sono spesso blandi, standard e poco informativi. Le informazioni utili richiedono solitamente il confronto diretto con altri candidati (per la classifica relativa ), che sono esattamente le informazioni che l'istituzione non può rilasciare per legge.

Ecco gli unici tipi di "ragioni" che abbia mai visto nelle lettere di decisione degli Stati Uniti.

Accettazione: "Siamo rimasti colpiti dalle tue qualifiche".

Rifiuto: " Avevamo molti più candidati qualificati che posti ".