Legalmente, negli Stati Uniti, gli studenti hanno il diritto di accedere ai propri documenti scolastici. (Presumo che ci siano regolamenti simili in alcuni altri paesi.) Ciò pone un ovvio problema con le lettere di raccomandazione, il cui contenuto potrebbe idealmente essere sconosciuto ai loro soggetti; ciò consente al consigliere di fornire valutazioni completamente oneste e scoraggia gli studenti dal "fare acquisti" per le referenze più positive.

La soluzione è che gli studenti normalmente rinunciano al diritto di visualizzare la lettera di raccomandazione. La maggior parte delle università ora dispone di sistemi di raccomandazione online per i riferimenti da utilizzare e c'è sempre un avviso evidente che lo studente ha rinunciato all'accesso alla lettera. Non ho mai dovuto scrivere una lettera quando questa rinuncia non era in vigore. Conosco un paio di colleghi, tuttavia, che hanno ricevuto richieste di raccomandazione che non includevano la rinuncia; la loro soluzione era scrivere un'e-mail educata allo studente, ricordando allo studente di rinunciare all'accesso. (Il fatto che la facoltà coinvolta non sarebbe disposta a scrivere la lettera senza la rinuncia può essere stata o meno resa esplicita.)

Come notato nei commenti, le leggi e le consuetudini sulle lettere di raccomandazione differiscono da paese a paese. Negli Stati Uniti, lo studente ha accesso alle lettere di raccomandazione a meno che lo studente non rinuncia a tale diritto. Generalmente ci sarà un avviso come quello che descrivi, per farti sapere se la lettera è disponibile per lo studente.

La seconda parte della tua domanda, "dovrebbe influenzare ciò che scrivo nella lettera? " è la parte più importante perché sai già che la lettera potrebbe essere a disposizione dello studente.

Non dovrebbe influenzare ciò che scrivi. L'istituto a cui lo studente ha fatto domanda dipende da te per una valutazione onesta delle capacità dello studente. Lo studente presumibilmente crede che la tua valutazione sarà buona, altrimenti non ti sarebbe stato chiesto di scrivere una raccomandazione. Se ciò non dovesse essere il caso, lo studente potrebbe essere deluso; il potenziale di delusione non dovrebbe influenzare la tua raccomandazione.

Sebbene il potenziale accesso da parte dello studente non dovrebbe influire su ciò che scrivi, potrebbe influenzare se scrivi. Come ho scritto in un commento, rifiuto di scrivere lettere quando lo studente non rinuncia al diritto di accesso per il fatto che a) lo studente non si fida di me eb) l'istituto a cui si sta candidando darà la mia lettera di meno peso.

Infine, se scrivi una raccomandazione negativa, hai l'obbligo etico di rifiutare di scrivere una raccomandazione e di dire allo studente, almeno in termini generali, perché no.

Incoraggia i tuoi studenti a parlare con te prima di dare il tuo nome come arbitro. Questo ti aiuterà a evitare problemi come questo. Ecco cosa dico ai miei studenti di tali lettere: https://professorbrown.net/recommendations/

Lo stato delle cose per quanto riguarda le lettere di raccomandazione negli Stati Uniti rappresenta la tensione molto scomoda che esiste tra il principio secondo cui gli studenti dovrebbero avere accesso ai loro documenti scolastici (un'idea nobile, per essere sicuri) da un lato, e la premessa (basata su una comprensione della psicologia umana) che gli scrittori di lettere diventano molto più propensi a fornire una valutazione onesta quando sono sicuri che la loro lettera sarà mantenuta riservata dallo studente, d'altra parte.

Per questo motivo si è sviluppato il gioco di chiedere agli studenti di rinunciare ai propri diritti legali, come descritto in altre risposte. In definitiva, sembra che la natura umana e la psicologia umana non possano essere sconfitte da una legge, per quanto nobile e ben intenzionata. Così gli studenti finiscono per non vedere le loro lettere in quasi tutti i casi, e in qualche modo il mondo continua a girare.

Per quanto riguarda se ciò che scrivi debba essere influenzato dalla mancanza di riservatezza, dipende da te. È facile per altri dire, come fa Bob Brown nella sua risposta, che non dovrebbe. Personalmente ritengo che sia un po 'inappropriato per nessuno di noi fare una raccomandazione su questo punto, dal momento che non siamo te, non abbiamo o sappiamo della tua personalità e non saremo noi a pagarne il prezzo psicologico della nostra consulenza. L'unico consiglio pratico con cui sono d'accordo (e che ritengo sia la linea di condotta che probabilmente intraprenderei in questa situazione) è di inviare un'e-mail allo studente, spiegando che per una questione di politica personale scrivi solo lettere per studenti che sono d'accordo di rinunciare al loro diritto e chiedere se può gentilmente fare clic sulla casella di controllo appropriata.

Non solo gli studenti possono vedere le lettere di raccomandazione, ma in almeno due paesi dell'UE, puoi discutere con il professore su cosa includere, in modo che includa cose positive che corrispondono alle aspettative del altra estremità.

In realtà è solo ora che mi sono reso conto che in altre parti del mondo le lettere di raccomandazione vanno direttamente tra gli istituti e non passano dagli studenti.

(Avvertenza: nel mio background culturale, nascondere i riferimenti non è consuetudine.)

Ho ragione nel ritenere che in genere agli studenti non è permesso leggere le loro lettere di raccomandazione?

Se hai consegnato loro una copia della lettera, di sicuro possono leggerla. Quindi fallo.

Se è il caso che lo studente sarebbe in grado di leggere la lettera, ciò dovrebbe influenzare ciò che scrivo nella lettera?

No, non dovrebbe secondo me. Se è una raccomandazione negativa, rifiuta di scriverla; e se è positivo, dovresti comunque essere giusto e onesto. Spetta alla persona a cui stai scrivendo la raccomandazione decidere se desidera utilizzare ciò che hai scritto in base a come pensa che si rifletta su di loro.

In base al nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati, qualsiasi individuo nell'UE ha il diritto a tutte le informazioni personali detenute da qualsiasi organizzazione privata che lo riguarda. La maggior parte delle persone sembra interpretare questo come inclusivo di riferimenti. Così, mentre nel Regno Unito, almeno, non è consuetudine che gli studenti abbiano accesso ai loro riferimenti, in teoria potrebbero chiedere di vederli. Il nostro uni afferma questo sui riferimenti nelle sue informazioni sulla protezione dei dati:

"I riferimenti sono i dati personali sia del referente che dell'oggetto del riferimento. Pertanto potrebbero essere rilasciati a entrambe le parti come risultato di una richiesta di accesso al soggetto. I riferimenti dovrebbero essere effettivamente accurati ed equi. "

So che molte aziende private ora si rifiutano di fornire riferimenti oltre" sì, questa persona ha lavorato per noi "perché potrebbero essere citato in giudizio se il soggetto ha scoperto che qualsiasi cosa ha scritto gli ha impedito di ottenere un lavoro.

Ho consultato un'università britannica che ha leggi simili sulla privacy dei dati e la risposta che ho ricevuto dal loro ufficio di ammissione indica che se indico esplicitamente nella lettera o dopo averlo fornito, la lettera non sarà condivisa con lo studente senza consultandomi prima (ma è teoricamente possibile che l'università decida di condividere comunque la lettera con il mio dissenso, se lo ritiene opportuno). Cioè, dovrai indicare esplicitamente che almeno ti deve essere chiesto prima di rilasciare la lettera agli studenti, in teoria.

Ogni volta che non sei sicuro, puoi semplicemente scrivere un'e-mail all'ammissione al programma ufficio e chiedo una risposta / promessa ufficiale.

Personalmente sono qualcuno che o scrive una bella lettera o si rifiuta di raccomandare, ma insisto sempre che gli studenti che raccomando debbano rinunciare ai loro diritti per accedere alle mie valutazioni. Gli argomenti che alcuni commenti sopra su come gli studenti possono trarre vantaggio dalla lettura della lettera di referenze non sono convincenti. Se qualcuno, come l'autore della lettera, si sente a proprio agio nel condividere i consigli con lo studente, può semplicemente dirlo faccia a faccia o direttamente tramite e-mail. La lettera di raccomandazione non è certamente l'unica possibilità che gli studenti possano conoscere i loro punti di forza e di debolezza, e se è uno, di solito è lontano dal modo migliore per comunicare (non solo perché la lettera non è scritta allo studente come suo lettore di destinazione, ma anche lo scrittore e uno studente lettore possono avere interpretazioni diverse, perché il professore ha i propri gruppi di confronto quindi le valutazioni potrebbero non corrispondere alle aspettative dello studente, ma questo potrebbe essere meglio compreso dai reclutatori soprattutto quando il professore ha scritto lettere a questo programma di reclutamento già da diversi anni). La forma di una lettera riservata non solo garantisce ai reclutatori che questa lettera esprima fedelmente le opinioni di chi scrive, riducendo al minimo le loro preoccupazioni sull'impatto del rapporto interpersonale, ma inoltre (la lettera) può contenere informazioni riservate (anche se solo sommario) riguardante le prestazioni di altri studenti che non possono essere condivise con l'oggetto della lettera. Di solito dico ai miei studenti più o meno quello che ho scritto nella lettera, ma non lascio mai che la vedano di per sé.

Il processo di raccomandazione deve essere costruito su un consenso reciproco da parte del professore e dello studente. Se non ti piace il termine di rinuncia all'accesso, non `` firmare il contratto '' richiedendo la mia raccomandazione: non sono assolutamente l'unica persona che gli studenti possono chiedere.