Che ne dici di utilizzare qualcosa di diverso dallo Zoom? Altri software supportano funzionalità che possono aiutare con questo. Inoltre ci sono alcuni seri problemi di sicurezza e privacy su Zoom (vedi ad esempio questa dichiarazione dell'FBI e questa indagine del procuratore generale di New York; Bruce Schneier ha scritto un panoramica delle preoccupazioni qui).

Nel nostro dipartimento usiamo BigBlueButton ( sito web, Wikipedia) per le nostre classi e seminari. È un sistema di web conferencing completamente open source e gratuito. Ci sono alcuni servizi là fuori che ospitano server ma al momento sono completamente sovraccarichi. Direi che la soluzione migliore sarebbe far sì che i tuoi servizi IT ospitino un server per il tuo dipartimento. Con BBB per impostazione predefinita, i nuovi utenti non hanno le loro webcam attivate e puoi impedire loro di farlo. Puoi persino impedire loro di utilizzare il microfono e richiedere loro di "alzare la mano" virtualmente prima che un moderatore consenta loro di parlare. Questo dovrebbe ridurre molti degli abusi. È inoltre possibile configurare il servizio in modo che sia richiesto un account prima di accedere alla riunione. A meno che l'aggressore non sia molto dedito, probabilmente non si preoccuperà di creare dozzine di account per continuare a infastidire le persone dopo essere stato espulso, spero.

Inoltre, qualcosa di ovvio: molti autori di abusi prendono di mira specificamente Zoom e stanno riunioni Zoom casuali. A meno che tu non abbia in qualche modo attratto gli autori di abusi che ti prendono di mira specificamente, se usi qualcos'altro (specialmente qualcosa ospitato dal tuo stesso dipartimento), probabilmente non avrai problemi.

Nota: raccomando BBB solo perché è quello che usiamo nel nostro dipartimento, ma ci sono altri servizi là fuori. So che un altro dipartimento ha creato qualcosa chiamato "Panopto" per esempio, e un altro qualcosa chiamato "Classilio" - dovrai cercarlo, non ne so molto. Per riunioni informali usiamo Jitsi ma non sembra adeguato per ospitare un seminario. Ma in ogni caso, se un software non soddisfa le tue esigenze, dovresti assolutamente cercare di passare a qualcos'altro, soprattutto per quanto riguarda la privacy ...

Le caratteristiche discusse nei commenti sembrano sufficienti nel caso in cui l'organizzatore conosca i partecipanti, ad esempio classi, riunioni di comitati, ecc.

Non credo che questa domanda ha un'unica risposta giusta. Rispondo per il caso in cui la conferenza è aperta ad accademici interessati e l'organizzatore non conosce tutti i potenziali partecipanti. Anche questo non è specifico per Zoom. Penso che questo funzionerebbe per la maggior parte dei sistemi di conferenza in linea.

Richiedi la preregistrazione utilizzando Moduli Google o uno strumento simile. Chiedere nome completo, indirizzo e-mail e alcune informazioni di verifica come l'URL della pagina web accademica del richiedente. Le domande di verifica cambieranno probabilmente a seconda della natura del pubblico e forse con l'esperienza. Avrai bisogno di una scadenza per la registrazione in modo da poter inviare le password.

Esistono diversi strumenti per l'invio di email di massa da un foglio di calcolo .csv fornito da Moduli Google. Uso il componente aggiuntivo di stampa unione per Thunderbird. Mi è stato detto che Microsoft Office ha una funzione di unione e-mail. Esamina l'elenco, elimina quelli che non superano il controllo e invia il link della riunione al resto.

"Sfoglia l'elenco" sarà il compito che richiede tempo. Se ci si aspetta forse più di 50-100 partecipanti, scaricherei l'elenco ogni giorno, lo cancellerei e esaminerei i candidati un giorno alla volta.

Modifica: è difficile, ma non impossibile, per un troll mascherarsi da famoso accademico perché l'invito andrà all'indirizzo nella registrazione, che, per i famosi accademici, sarà probabilmente noto.

Ho appena fatto alcune ricerche con Google. Excel sembra avere un modo per evidenziare le celle che non terminano con una stringa specificata. Quindi, il modulo di Google dice "indirizzo email accademico richiesto" e la formula illumina in rosso tutti gli indirizzi che non superano il filtro descritto sotto. Eliminarli è ancora un processo manuale a meno che non si voglia imparare il materiale Visual Basic utilizzato per "programmare" Excel, ma trovarli diventa facile.

Oltre al commento di Federico Poloni, iniziare con una semplice regola, ad esempio gli indirizzi devono terminare con .edu negli Stati Uniti o .ac.uk nel Regno Unito. Guarda gli indirizzi che vengono contrassegnati e regola la regola di conseguenza. Ovviamente, ciò significa nessuna eliminazione automatica, ma puoi raggruppare gli indirizzi contrassegnati utilizzando un filtro per l'eliminazione manuale in un batch. Sì, questa è una certa quantità di "trucco man mano che procediamo", ma immagino che ne faremo molto per molti mesi.

Abbiamo riscontrato lo stesso problema e siamo arrivati ​​a una soluzione come questa:

• La pagina web della serie di seminari contiene informazioni sul programma del seminario, oltre alle istruzioni per iscriversi alla mailing list del seminario.
• Il collegamento Zoom è condiviso solo attraverso la mailing list del seminario qualche tempo prima dell'evento.
• Non c'è password.

Le iscrizioni alla mailing list possono essere moderato, ma non credo che sia necessario "controllare le credenziali" di coloro che si stanno unendo alla lista.

Questo è uno sforzo minimo per gli organizzatori e i partecipanti legittimi al seminario, e sarebbe essere relativamente impegnativo per qualcuno che vuole fare il bombardamento Zoom (in particolare, dovrai pianificare in anticipo e iscriverti in anticipo, quindi se in questo momento sei annoiato e ubriaco e vorresti fare qualcosa di stupido, non lo fa sembra troppo eccitante per iscriversi a una mailing list di seminari che renderebbe possibile magari fare un po 'di Zoom bombing la prossima settimana).

Oltre a Zoom "riunioni", hanno un'opzione "webinar" per le chiamate:

https://zoom.us/webinar

(Tieni presente che questa funzione è disponibile solo in alcune versioni a pagamento, credo)

Questa opzione è progettata per le riunioni in cui la maggior parte delle persone ascolta in silenzio. L'audio e il video dei partecipanti sono disattivati ​​per impostazione predefinita e possono essere attivati ​​solo da uno degli host. In alternativa, c'è un meccanismo in questi per inviare domande di testo, che vanno a una coda del moderatore e poi vengono mostrate a tutti.

Di recente ho partecipato a un webinar di questo tipo ed è andato tutto liscio. Penso che sarebbe molto più difficile interrompere il solito stile di riunione.

Il fenomeno attuale dello "Zoom bombing" sembra derivare dal fatto che gli ID delle riunioni Zoom possono essere facilmente indovinati.

Quindi potresti pensare troppo a questo e dovresti provare a pubblicare la password della conferenza sull'istituto sito web. Questo non verrà trovato da persone che cercano semplicemente di bombardare conferenze casuali.

Quando qualcuno prende di mira esplicitamente la tua conferenza, non avrai molte possibilità di impedirlo, mantenendolo aperto a tutti anche quando non li conosco.

Vorrei almeno provare a utilizzare una riunione con una password piuttosto pubblica e cambiarla solo quando si verificano effettivamente problemi.

Mi sembra che lo stato attuale delle cose sia che non puoi , senza un supporto da parte di Zoom. Anche se si imposta una password per la riunione, un partecipante malintenzionato può fornirla a un bombardiere. Anche se controlli i nomi, un bomber potrebbe falsificare il nome di un utente legittimo.

Hai bisogno di account per risolvere questo problema.

Il problema cruciale è che Zoom (EDIT: almeno il modo in cui lo utilizzi) non ha alcun concetto di utenti o autenticazione . Il problema può essere risolto se si richiede una forma di autenticazione personale: un utente malintenzionato non darà la propria password personale a un bomber, perché il suo nome è allegato ad esso.

Hai bisogno di account attendibili .

Ciò richiede una qualche forma di autenticazione affidabile: se hai account, ma gli utenti possono crearne uno in due minuti con randomaddress @ gmail .com , vale come niente. Orcid potrebbe essere più controllato (non ho esperienza in quanto sia facile creare un account Orcid se non sei un accademico). Un "giardino recintato", come le scuole che utilizzano Microsoft Teams o una suite Google aziendale per le proprie esigenze interne, potrebbe funzionare se tutti i partecipanti si trovano all'interno del giardino (e dispongono di account autenticati in modo indipendente).

Puoi richiedere agli indirizzi accademici di creare account e verificare manualmente che i loro domini siano legittimi. Se avessimo un'infrastruttura di autenticazione accademica globale funzionante, probabilmente avrebbe aiutato a risolvere questo problema. Ci sono alcuni tentativi per crearne uno: Shibboleth, Openathens, Eduroam. Probabilmente l'Eduroam è il più diffuso, quindi potrebbero aiutare. Ma non puoi semplicemente utilizzare le loro credenziali senza il supporto di entrambi e del servizio di videoconferenza.

Ovviamente le aziende stanno invece spingendo per i loro giardini recintati e scuole e università usano ciecamente Microsoft o Google perché sono più economici.

È possibile condividere pubblicamente l'ID della riunione (e la password, se richiesta) prima della riunione. Una volta che la riunione è iniziata, o forse pochi minuti dopo, blocchi la riunione in modo che nessun nuovo partecipante possa unirsi.

Questo non ti proteggerà da determinati piantagrane che partecipano al riunione dall'inizio, ma impedisce ai bombardieri Zoom di entrare casualmente. Questo approccio è l'equivalente digitale del chiudere la porta dopo l'inizio della riunione.

Sarebbe bello avere una domanda di tipo capcha, che è molto specifica per il seminario.

Sto moderando un gruppo Facebook in un campo di ricerca molto specializzato, principalmente per i ricercatori (tutti i membri hanno un dottorato di ricerca o stai per ottenerne uno). Pertanto, pongo alcune domande che sono molto semplici per i membri, ma altamente non banali per i laici.