Può aiutarti a capire che gran parte del valore di quelle note è stato l'atto stesso di scriverle. In quanto tale, potresti scoprire di avere meno rimorsi per non buttarli via.

Personalmente, mantengo una "pila invecchiata" per le note, in cui le tengo finché non smettono di sembrare rilevanti. Per alcune cose è una settimana; per altri è stata una scatola nel mio armadio e un decennio. Puoi anche rimuovere l'aspetto del disordine fisico eseguendo la scansione e l'archiviazione in qualcosa con l'archiviazione cloud: scambierai il disordine fisico con il disordine elettronico, ma almeno trovo che il disordine elettronico sia molto più facile da ignorare.

Puoi sempre scansionarli e archiviarli elettronicamente se ritieni che alcune di queste note possano essere utili in futuro.

Ho tenuto personalmente gli appunti che ritenevo sarebbero stati utili. Le classi relative al mio maggiore e le classi a cui mi ero interessato, le avrei mantenute. Appunti che avevo che non sembravano utili a lungo termine, li avrei riciclati. Userei la stessa strategia per i tuoi appunti per i documenti. Se può essere utile per un futuro giornale, conservalo. Altrimenti, smaltiscilo.

Scansiona di nuovo tutto ciò di cui potresti aver bisogno ad un certo punto in modo da avere una copia elettronica. Se possibile, esegui l'OCR in modo da poter cercare.

Questo punto è già stato fatto da altri in passato, ma ecco cosa farei in futuro: prova a prendere più note possibili direttamente txt, quindi non è necessario scansionarlo e eseguirne l'OCR in seguito. Puoi sempre cercare parole chiave pertinenti nel tuo testo in un secondo momento.

E potresti voler navigare attraverso Produttività personale, in particolare il suo tag per prendere appunti.

Quando prendo appunti su una carta che ho stampato, le faccio su la carta. Ciò significa che nei margini, sul retro dei fogli (la stampa su un lato ha i suoi usi). Non ho dovuto, ma è sempre possibile aggiungere fogli extra sul retro. Quindi posso archiviare il foglio in qualche modo (normalmente una cartella disorganizzata su un particolare argomento).

L'equivalente se lavoro elettronicamente (non preferito, ma utile su un treno) è mantenere un testo file (che probabilmente inizierebbe come .txt, ma se sono necessarie equazioni complicate, conterrebbe LaTeX e richiederebbe solo poche righe per essere compilabile. Questo sarebbe archiviato nella stessa cartella del .pdf e del .bib per il carta. Anche se leggo la carta su un tablet e prendo appunti sul mio laptop, i documenti sono archiviati nella casella personale, quindi tutto è tenuto insieme.

Sono naturalmente disorganizzato, un mucchio di tipo di carta e questo per me funziona. Le idee abbozzate devono essere digitate o fotografate per l'archiviazione a lungo termine o le perderò.

Ho lasciato il mondo accademico alcuni anni fa. Quando ho lasciato l'università, i miei appunti erano tutti ordinatamente archiviati in cartelle e poi inscatolati.

Non ho mai guardato di nuovo nessuno di quegli appunti. Alla fine, ho deciso che erano inutili disordine e li ho buttati nella raccolta differenziata.

Oggigiorno, se hai bisogno di sapere qualcosa, è più facile cercarlo (su un libro o online) che è guadare un mucchio di scarabocchi che hai fatto diversi anni prima.

Avvia il processo di revisione dei tuoi appunti e immetti manualmente tutto ciò che ritieni utile elettronicamente.

Questo è l'unico modo veramente praticabile per caricare i tuoi appunti scritti a mano nel computer. È improbabile che l'OCR aiuti con la scrittura a mano e la scansione degli appunti come immagini crea solo una "pila di fogli" sul disco rigido anziché sulla scrivania. Le informazioni non sono più accessibili di prima.

Ho detto avviare il processo di revisione manuale, non completare l'intero processo. Dopo averlo fatto per un breve periodo, potresti scoprire che la recensione è piuttosto utile e ti vengono fuori idee importanti. Se è così, continua. Ma potresti scoprire che è una grande perdita di tempo. In tal caso, butta via la pila di fogli.

Prova a passare al digitale in futuro.

Questo non aiuta per il passato, ma in futuro scrivi i tuoi appunti in un diario. E mettili su uno scaffale quando sono pieni. Per note importanti, utilizza indicatori di pagina colorati in modo da poterli trovare in seguito. Se non senti più che un argomento è importante, rimuovi semplicemente il marcatore di pagina.

Ho preso questa abitudine da mio marito, che ha iniziato a farlo durante il dottorato. L'ho trovato molto utile durante i miei master e continuo a usarlo al lavoro al di fuori del mondo accademico.

modifica: quando finisci lo spazio sugli scaffali, butta via il diario più vecchio che non ha marcatori di pagina .

Penso che la maggior parte delle persone qui abbia detto quello che vorrei dire anch'io, scansionatele.

La logica alla base della scansione delle note è che non vanno perse nel caso in cui vogliate tornare da loro, tuttavia, come altri potrebbero aver indicato, dovresti considerare di tenere le note che ritieni importanti su carta in quanto le rende molto più facili e comode da leggere.

L'altro punto che le persone non hanno menzionato: durante la scansione , procurati uno scanner per documenti. Anche un piccolo scanner di documenti sarà molto più veloce di un piano fisso che ti farebbe impazzire Ho scansionato molti dei miei appunti - senza il mio scanner di documenti (Fujitsu) ciò non sarebbe successo perché non solo è più veloce di un piano fisso, ma può anche eseguire scansioni fronte-retro, in modo efficace, mettere in una pila di fogli, premere un pulsante e fatto. (A meno che non si verifichi un problema, nel qual caso la scansione viene interrotta e l'utente viene informato del problema). Ti consiglio di leggere le recensioni e confrontare i diversi modelli prima di prendere una decisione.

Alcune persone hanno menzionato l'OCR: Questo è pratico solo per un materiale già composto e stampato prioritario. Non ho visto né trovato software OCR economico in grado di comprendere la scrittura a mano. Può esistere come codice di ricerca o forse come codice più costoso ma è di scarsa utilità per il consumatore più medio, inoltre non puoi essere sicuro che leggerà correttamente le note se contengono notazioni matematiche o simili (questo si applicherebbe anche alle stampe tuttavia).

Qualcosa che non ho fatto nelle mie scansioni - ma dovresti considerare - è organizzarle in modo coerente Ovviamente usa PDF multipagina in cui i contenuti appartengono ed eventualmente usa cartelle / directory in nello stesso modo in cui useresti le cartelle fisiche per aiutarti a trovare i documenti in seguito, se avessi bisogno di cercare una pagina.

Oltre ad altre buone risposte ... e mentre setaccio a intermittenza note scritte a mano che risalgono a 35-40 anni ...:

Alcune cose saranno state veramente, chiaramente sostituite. Ricicla.

La disposizione di alcune cose è meno chiara. Una cosa da fare è dedicare del tempo regolare a "riconsiderare / modificare" tali note digitandole (TeX, o qualsiasi altra cosa). E poi hai una copia elettronica economica (ricercabile!). Quindi ricontrolla che la tua versione digitata catturi tutto ciò che è scritto a mano e ricicla.

Un altro punto è che spesso l'organizzazione per data, non per presunto "argomento", può funzionare meglio. O almeno avere le cose impostate in modo che sia facile cercare per data ... poiché spesso mi rendo conto che la prossimità temporale è più rilevante di quello che pensavo all'epoca sulla causalità.

Sono abituato a scrivere appunti su diversi supporti: post-it, file di testo ... presi in momenti molto diversi (comodino, bus). Anche se ho una memoria abbastanza buona (rispetto alla maggior parte dei miei colleghi), sono stupito da come "un nuovo pensiero" sia apparso più volte prima nei miei appunti, a volte in una forma leggermente diversa.

Rileggerli rafforza e rafforza quei processi cognitivi silenziosi e inconsci, descritti da molti scienziati, come The Psychology of Invention in the Mathematical Field di J. Hadamard o H. Poincaré , che a volte portano a quei rari eureka o aha! momenti.

Mi dispiace avere sempre qualcosa da prendere nota (i pensieri non avvertono), per decorare i miei appunti con data e ora, descrizioni, stato d'animo, atteggiamento e visioni (era piovoso? che profumo aveva) per aiutarmi a rivivere il momento in cui ho riletto la nota, in maniera sinestetica. E faccio del mio meglio per riaprire i vecchi file di testo, per rivedere i vecchi post-it una volta ogni tanto, in modo casuale.

Non so se sia davvero efficace, ma lo uso come un rituale confortante, per esempio, quando non sono dell'umore giusto per svolgere un vero lavoro scientifico, e funziona almeno come un effetto placebo.

Almeno, so che ha funzionato con i sogni: prendere appunti sui dettagli dei sogni al mattino mi ha aiutato a ricordarli più accuratamente ea sognarli di nuovo con dettagli ancora più ricchi. Mi ha aiutato a sbarazzarmi degli incubi ricorrenti, completandoli in qualche modo progressivamente, come si finisce un livello di un gioco per computer.

Ci sono state alcune osservazioni generali sulla scansione di oggetti e sulla digitalizzazione, ma ecco un sistema che ho usato quando prendevo appunti cartacei.

Avevo una busta manilla per ogni progetto che stavo attualmente lavorando su - potrei aver avuto 2-3 ferri nel fuoco, per così dire. Ho mantenuto il materiale più recente nella parte anteriore della cartella. Alla fine il progetto sarebbe finito (o sono andato e ho trovato un lavoro migliore;)

Alla fine del progetto, avrei esaminato tutti gli screenshot e le annotazioni che avevo fatto. Avrei molti duplicati e molte informazioni che non erano più rilevanti. Questo è stato scartato. La maggior parte delle altre informazioni le avevo già digitalizzate (ad esempio se ho preso Sketchnotes a una riunione o ho aggiunto casi al nostro strumento di monitoraggio dei problemi). Se trovassi delle informazioni che devono ancora essere digitalizzate, le aggiungerei a un wiki, a un rilevatore di problemi o a un'e-mail, quindi sposterei la cartella in uno schedario o cassetto.

sembra che questo (o un processo simile) funzionerebbe per te.

Ricicla il lotto, ora, senza dolore. Lo sforzo di leggere / indicizzare / digitare ti sopraffarebbe e schiaccerebbe qualsiasi creatività tu possa ancora avere. L'atto di prendere appunti avrebbe potuto essere d'aiuto, ma è ormai passato. Se hai bisogno di nuovo dei fatti, consulta google / wikipedia / mathworld / qualunque cosa.

C'è una stretta eccezione a questo: tieni registri unici di (diciamo) le storie mediche di pazienti molto insoliti, o le note di degustazione di vini molto rari, o qualunque cosa sia l'equivalente nel tuo campo. Ma se non sei Oliver Sacks, questo non si applica. In tal caso, il riciclaggio chiama.

La mia strategia consiste nel valutare onestamente l'importanza e l'uso delle note per me stesso e per gli altri.

Come studente universitario,

ho tenuto i miei appunti per alcuni dei miei studi di fisica avanzati , astronomia e matematica per la scuola di specializzazione. Molti di quei taccuini sono stati utili, altri no. Ho tenuto gli altri miei quaderni per un anno o due, ma li ho riciclati quando mi sono trasferito alla scuola di specializzazione. Dopo aver seguito i corsi di laurea, sono stato in grado di condensare e / o riciclare i miei appunti di laurea. La maggior parte di ciò che mi resta ora sono un paio di saggi o progetti di cui vado davvero orgoglioso, alcuni interessanti "fogli di riepilogo", alcune dispense stimolanti e cose simili - forse il 5% di ciò con cui ho iniziato. (Sono leggermente propenso ad essere un accaparratore sentimentale.)

Come studente laureato,

ho tenuto i quaderni di molti dei miei corsi di laurea per rivedere i miei esami completi e nel caso in cui io Avrei mai avuto bisogno di tenere un corso su quell'argomento un giorno. Ho anche conservato alcune cose di cui andavo fiero dalla scuola di specializzazione e dall'università, così come altre cose particolarmente interessanti. Mi riferisco ancora occasionalmente a questi, ma sta diventando sempre meno spesso.

Come ricercatore laureato,

ho anche tenuto un file con la maggior parte della mia ricerca di tesi: derivazioni chiave (sebbene la maggior parte di queste siano in * TeX su un repository Git), note di riunione , alcuni documenti chiave con i miei appunti, alcuni diagrammi utilissimi e altre cose.

In qualità di scienziato agli inizi della carriera,

ho 3-4 scatole di bushel nel mio seminterrato con 15-25 taccuini o raccoglitori dagli studenti universitari fino alla scuola di specializzazione, più alcuni libri di testo di riferimento chiave . Potrei usarli un giorno per insegnare in una classe o aiutare uno studente di cui sto facendo da mentore, ma generalmente non li uso. Sono "archiviati", in attesa di un ufficio.

Dovrei davvero avere un posto per gli appunti di ricerca, ma non lo faccio. Quello che ho fatto in passato li ho tenuti in uno dei 2-3 modesti mucchi e poi li ho esaminati tutti in un anno o due. A quei tempi, devo essere spietato su ciò che sto veramente usando.

In qualità di insegnante,

a volte prendo appunti per me stesso per una determinata lezione, ma raramente li tengo per più di uno o due giorni. Devo essere super organizzato con i documenti degli studenti, quindi riservo alcuni cassetti per diversi tipi di documenti e li lascio accumulare fino alla fine del semestre. Archivia anche alcuni documenti degli studenti (ad es. Esami) per un determinato periodo di tempo stabilito dall'università (di solito 1-5 anni).

Come potresti applicarlo?

• Qual è la natura delle note?
  • Le note sono intrinsecamente preziose o importante (es. contratti, certificati azionari)?
  • Conservo le derivazioni chiave per il mio lavoro più importante
  • Conservo alcuni articoli che ho trovato significativi per me.
  • Conservo alcuni utili fogli di riepilogo (ad es. elenco di identità trig o comandi vim )
• Qual è la probabilità che utilizzerai le note?
  • Conosci te stesso. Sii onesto con te stesso. Sii spietato quando devi essere spietato.
• C'è la possibilità che qualcun altro tragga vantaggio dai tuoi appunti?
  • Conservo i documenti fiscali, ma non le liste della spesa ....

Eseguo periodicamente alcuni dei miei documenti e cerco di ridurre il numero di cose di qualcosa come il 90%. Sembra funzionare per me.

Organizzazione personale

Uso le schede in tasca, i foglietti adesivi sulla scrivania e le app sul mio computer (ad esempio Outlook, Promemoria Apple o Google Calendar) per ricordarmi delle riunioni , elenchi di cose da fare, elenchi della spesa e così via. Generalmente li smaltisco entro 0–3 giorni dal momento in cui non ne ho più bisogno, quindi non si accumulano realmente.

Regola empirica

Conserva i documenti per un numero di settimane pari al numero di minuti necessari per riprodurre il documento o per circa un anno di durata per ora di lavoro.

Ovviamente, regola questa regola pratica in base a cose come il valore delle note, quanto spazio hai a disposizione, la tua riluttanza a separarti dalle note, la pertinenza delle note e così via.

Sono sorpreso che nessuna di queste risposte consigli il metodo Zettelkasten per la gestione della conoscenza. Questo è un approccio per creare un archivio di note, in cui ogni nota rappresenta un'informazione. Le note possono fare riferimento a vicenda e alla fine uno Zettelkasten (repository) avrà abbastanza contenuto da poter utilizzare lo Zettelkasten per scoprire nuovi collegamenti tra concetti. Questo può essere un sistema digitale (ci sono alcune app progettate per questo approccio specifico al semplice prendere appunti) o un sistema analogico. Lo Zettelkasten "originale" era un sistema che utilizzava schede, sviluppato dal sociologo Niklas Luhmann.

Ecco un post del blog che discute la situazione in questa specifica domanda: a partire da molti vecchi , note scritte a mano non organizzate e distillazione di informazioni in note digitali utilizzabili per il tuo sé futuro. Recentemente ho iniziato a leggere sui metodi Zettelkasten alcuni mesi fa, e anche con un'implementazione molto imperfetta, sono stato in grado di aumentare l'usabilità dei miei vecchi appunti e ho preso appunti più efficaci in generale.

Ho appunti che risalgono a circa 20 anni fa. (Note significa registri giornalieri, [come un timer diurno] e ovviamente tutto funziona come uno studente universitario.)

Salvo tutto, innanzitutto perché è stato facile e mi è piaciuto avere accesso alle mie informazioni, però, come gli altri, pensavo che non ne avrei mai avuto bisogno.

Poi la mia seconda ragione è nata quando avevo bisogno delle informazioni stesse, o dovevo mostrare quando alcuni concetti erano stati originariamente documentati da me.

Rendilo facile con te stesso Prendi tutto ciò che riguarda un progetto / studio / classe e mettilo in pila Non ordinarlo, non farlo affrontare tutto allo stesso modo, non agitarti!

Dai un nome a questo mucchio. "Trigger Study - Small Mammals"

Prendi una busta a chiusura lampo e, usando un pennarello indelebile nero spesso, scrivi il nome della pila ( GRANDE ) appena sotto la cerniera.

Metti l'intera pila nella borsa a chiusura lampo, chiudila con la zip e mettila in piedi in qualsiasi contenitore a lungo termine di tua scelta.

Walmart ha vasche trasparenti di marca Sterilite che funzionano bene; clear ti aiuta a vedere i contenuti senza maneggiarli da uno scaffale.

Io uso sacchetti per congelatore da 2 galloni ... contengono circa 400 pagine. Puoi suddividere qualsiasi pila di dimensioni mostruose in più sacchetti o ordinare sacchetti con cerniera di qualsiasi dimensione tu possa immaginare. Uso U-Line, ma ce ne sono altri.