Domanda:
Il professore mi ha scritto una lettera di raccomandazione, ma l'ha inviata sia a me che all'istituto
Alyssa88
2016-09-02 12:10:29 UTC
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Quindi, dopo tutti questi folli giorni in cui ho cercato di finire la mia domanda e incoraggiato i professori a finire le lettere di raccomandazione (LOR) per me, c'è la prossima cosa: il mio professore ha inviato la lettera di raccomandazione (che ha dovuto inviare solo all'istituzione) anche a me. Penso che l'abbia fatto inconsapevolmente, ma ora sono di nuovo stressato, perché ovviamente non dovrei conoscere il contenuto della lettera. Non l'ho aperto, ma questa situazione è piuttosto folle. Se vedo che l'ha inviato a due destinatari, è logico che anche l'altro destinatario possa vederlo.

Uhh. Qualcuno sa cosa dovrei fare adesso?

EDIT: era una lettera relativa alla domanda di sovvenzione

Supponendo che stiamo parlando di posta elettronica, sei sicuro che non ti abbia inviato una [copia per conoscenza nascosta] (https://en.wikipedia.org/wiki/Blind_carbon_copy)? In tal caso l'istituto non sarebbe in grado di vedere (almeno dalle intestazioni delle email) che hai ricevuto una copia.
Ci sono ragioni specifiche (ad es. Regole per le domande di sovvenzione) per cui pensi che "non dovrei conoscere il contenuto della lettera del corso"? È pratica piuttosto comune per le persone conoscere il contenuto delle loro lettere di raccomandazione e persino essere attivamente coinvolte nella scrittura dei loro contenuti.
Me l'ha scritto il segretario di quell'istituto. Ha letteralmente scritto: "lui (professore) può inviare il LOR sulla mia email, ma tu non dovresti assolutamente conoscere il contenuto della lettera"
Pont: Come posso sapere se si tratta di una copia carbone nascosta? Vedo solo che ci sono entrambi gli indirizzi email nella sezione del destinatario.
Se puoi vedere il tuo indirizzo nei campi A: o CC :, non è una copia per conoscenza nascosta.
JeffE: grazie per la risposta ... beh, quando apro le informazioni relative ai destinatari c'è scritto: chi: (nome del professore), a: (email dell'istituto), copia: (la mia email)
Correlati: http://academia.stackexchange.com/questions/66492/when-writing-a-letter-of-reference-is-there-any-reason-not-to-show-it-to-the-st
Ho sempre fornito una copia di LOR a chi sto raccomandando. Inoltre, nel tuo caso, non dovresti fare nulla: se l'agenzia di sovvenzione è contrariata a qualcuno, sarà il professore. Ciò presuppone che abbiano dato loro istruzioni rigorose su come mantenerlo privato. Molto probabilmente, non se ne accorgeranno affatto.
Niente panico, questo non è affatto insolito, quindi non pensarci troppo. Ho ancora copie dei miei LOR dalle mie applicazioni più recenti.
LOR è un'espressione comune per Lettera di raccomandazione? Non l'ho mai sentito prima.
@Evorlor Ho visto l'abbreviazione LOR abbastanza spesso qui su academia.stackexchange, ma non l'ho mai vista o sentita altrove.
Gli studenti spesso rinunciano ai * loro * diritti di leggere il LOR, ma tale rinuncia non toglie al professore il diritto di condividere la lettera con loro.A volte, quando scrivo un LOR per uno studente, lo condivido con loro, a volte no.Quando penso molto bene a uno studente e ho appena scritto un LOR brillante per loro, spesso gli mando una copia non ufficiale solo per incoraggiarli nei loro studi futuri, facendogli sapere che sono fiducioso che andranno bene inscuola di specializzazione.D'altra parte, quando devo maledire uno studente con deboli elogi, di solito non gli mando una copia.
Perché una terza parte (università, industria, ecc.) Dovrebbe stabilire che la lettera DEVE essere riservata?Non dipende da chi lo scrive?Se il professore che lo scrive vuole essere aperto e ha una politica di trasparenza, cosa c'è di sbagliato in questo?Se il professore ha inviato una copia allo studente, può servirgli per scopi educativi e per il miglioramento personale.
"perché ovviamente non dovrei conoscere il contenuto della lettera" Perché non dovresti saperlo?
@JohnColeman Esattamente.Almeno negli Stati Uniti, gli studenti hanno il diritto legale di vedere le lettere, ma i programmi spesso chiedono agli studenti di rinunciare a tale diritto, apparentemente perché produce una lettera più onesta.Ma nulla impedisce allo scrittore di lettere di fornire comunque una copia allo studente e lo studente non deve dirlo a nessuno, anche se lo studente ha già rinunciato al diritto di vederlo.IMO, qualsiasi scrittore di lettere onesto dovrebbe comunque fornire una copia allo studente.Altrimenti non dovresti scrivere una lettera.
Se il motivo per cui "non dovresti sapere" è che il tuo arbitro invii una lettera più onesta, allora nel momento in cui l'hanno inviata all'istituto è stata scritta perché non dovrebbe più importare quello che sai al riguardo.Voglio dire, non puoi cambiarlo, l'hanno già capito.Quindi ora è solo una buona cosa per il tuo sviluppo personale scoprire effettivamente ciò che le persone criticano e lodano di te.
Cinque risposte:
Deleuze
2016-09-02 13:08:53 UTC
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In molte occasioni ho ricevuto referenze / lettere di raccomandazione da accademici con i loro studenti copiati.

Alcuni lo fanno come una cosa ovvia per trasparenza, in modo che gli studenti sappiano cosa si dice di loro o per confermare che l'hanno effettivamente fatto (i professori sono notoriamente pessimi nel far arrivare gli arbitri in tempo!). E alcuni lo fanno per errore.

Nei casi che ho riscontrato, questo non è stato affatto un problema. Ciò che è in gioco, almeno immediatamente, è la qualità del riferimento, non se lo studente ne conosce o meno il contenuto.

A meno che non ci siano regole molto rigorose in atto presso l'istituto ospitante, penso che questo non è un problema.

Vale anche la pena tenere presente che, a seconda della giurisdizione, il contenuto dei riferimenti (cioè i dati personali) può essere effettivamente ammissibile su richiesta. Consulta la guida dell'Università di lettura su questo argomento nel Regno Unito. Quindi le referenze non sono necessariamente private comunque.

L'unico vero problema che posso prevedere è se il contenuto del riferimento non è eccezionale e il tuo posto deve essere rifiutato. Anche se questo dipende da te come rispondi.

In risposta alla tua domanda, se sei veramente preoccupato, ti suggerirei di inviare al tuo professore un'e-mail per ringraziarlo per il riferimento e casualmente / cortesemente chiedi se è prassi normale inserire in cc lo studente in questo tipo di lettere. Si spera che il prof ti dia la sua opinione.

Sconsiglio di contattare l'istituto ospitante perché potresti rischiare di sembrare un po 'sciocco / in preda al panico (scusa!).

Penso che, anche con le varie pratiche, lasciare che le cose facciano il loro corso è probabilmente la cosa migliore per non svegliare i cani che non vuoi che siano svegli.
user58322
2016-09-02 13:09:40 UTC
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Le lettere di raccomandazione fanno generalmente parte dei tuoi documenti accademici, a cui hai accesso, a meno che tu non rinunci espressamente al tuo diritto di esaminarle. Se il tuo autore della lettera avesse voluto mantenere la lettera riservata, ti avrebbe chiesto di farlo.

Sembra che ti abbia inviato una copia della lettera come cortesia. Sei libero di leggerlo o meno come desideri.

Nella mia esperienza, conoscere il contenuto della lettera è molto più comune che non nel processo di candidatura accademica. Ho esaminato sia le lettere scritte per me che le lettere effettivamente scritte da me che il consigliere deve rivedere e inviare. Solo una volta ho ricevuto una richiesta di riservatezza da qualcuno.

Dovrei chiarire: questo riguarda il sistema educativo statunitense. I diritti di accesso possono variare in altri paesi.
Può valere la pena notare che gli studenti delle scuole superiori statunitensi sono _ fortemente_ incoraggiati da consulenti, università e almeno dall'applicazione comune a rinunciare ai loro diritti FERPA, con la motivazione che non farlo solleva una bandiera rossa sulla propria fiducia e ostacola seriamente le proprie possibilità di accettazione. (Non so nemmeno se sia legale per le università farlo, ma questa è certamente la narrativa.)
Michael Kay
2016-09-03 14:23:51 UTC
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Non scrivo mai un riferimento per nessuno senza mostrare loro una copia. Non direi mai qualcosa sulla persona a terzi che non ero disposto a dirgli in faccia.

Sì, la maggior parte delle volte, questo è il caso. Il professore chiede allo studente di scrivere brevemente sui risultati, ecc., Quindi aggiunge le modifiche e lo invia all'università.
Shahensha Khan
2016-09-02 15:23:44 UTC
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Quando stavo facendo domanda per una borsa di studio / borsa di studio c'erano alcune università che avevano bisogno che fornissi l'email del referente O per inviare loro un LOR sigillato per posta. Ma penso che quasi tutti abbiano menzionato che l'e-mail / posta dovrebbe essere riservata. In tal caso, potrebbero chiederti di fornire un altro arbitro che rifiuta questo. Se non hanno menzionato che dovrebbe essere sigillato o solo per e-mail, possono ignorarlo.

Quindi dipende principalmente dal sistema seguito.

In effetti, dipende totalmente dal sistema. In alcuni paesi europei, sarebbe strano per lo scrittore di LoR non fornirli allo studente. La mia domanda di dottorato in francese mi richiedeva di inviare tutto (compresi i LoR) in un gigantesco file PDF. Mentre nel Regno Unito gli autori di LoR dovevano caricarli sul sito web dell'istituzione. Non sono sicuro degli Stati Uniti.
Jessica B
2016-09-03 12:50:31 UTC
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Quello che dovresti fare è eliminare l'email che ti è stata inviata senza leggere la lettera, inclusa l'eliminazione dalla cartella eliminata e tutte le altre copie che potrebbero essere state fatte.

(A differenza, sembra, altri qui, nella mia esperienza c'è una forte aspettativa che non abbia accesso ai tuoi riferimenti.

Ma l'autore della lettera e l'istituto non avranno modo di sapere che l'hai fatto e presumeranno che tu abbia letto la lettera, no?
Potrebbero. È ancora quello che dovrebbe essere fatto. E se qualcuno lo chiedesse, l'OP sarebbe onestamente in grado di dire di aver fatto la cosa giusta.
@ShaneORourke Anche al di là di essere la cosa giusta, penso che sia una buona idea solo per la tranquillità. Sospetto che non verrà nulla di buono leggendolo, o anche di sapere che potresti leggerlo se lo desideri (ammetto che sto proiettando qui - so che ** io ** sarei solo reso più ansioso da questo - ma io sospetto che questo non sia unico per me).
I downvoters vorrebbero spiegare cosa c'è di sbagliato nella mia risposta? È scritto in un buon inglese e non si può dire che sia dannoso. Sono molto sorpreso che così tante persone pensino che sia generalmente accettabile vedere un riferimento, dato che raramente ho trovato situazioni in cui si trova.
Scommetto che i downvoters considerano la tua risposta non molto pertinente alla domanda, considerando che il richiedente sembra più preoccupato per le implicazioni negative per gli altri rispetto a ciò che è "giusto".
Non ho svalutato la tua risposta, ma la trovo un po 'ingenua. Inoltre, non mi è chiaro il motivo per cui ritieni inaccettabile vedere un riferimento.
Non ho votato per niente neanche questa risposta. Supponendo che la lettera sia stata copiata per errore nel PO, il consiglio di questa risposta potrebbe equivalere a fare la cosa giusta. Tuttavia non è chiaro quale sia la potenziale ricaduta per l'OP in questo caso. Inoltre, c'è almeno una ragionevole possibilità che la lettera sia stata copiata deliberatamente.
@MassimoOrtolano È inaccettabile vedere un riferimento quando si afferma esplicitamente che i riferimenti devono essere riservati. Si noti che all'OP è stato esplicitamente detto che non avrebbero dovuto vedere il riferimento.


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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