Una presentazione naturale viene dalla pratica e in abbondanza.

Dalla pratica viene la fiducia. Gli oratori eccellenti raramente hanno più di poche parole puntate sulle diapositive. Ciò significa che l'attenzione del pubblico è concentrata sull'oratore. L'oratore quindi dice al pubblico ciò che l'oratore vuole che sentano o indirizza l'attenzione del pubblico su un'immagine visualizzata sullo schermo.

Oltre a non dividere l'attenzione del pubblico tra l'oratore e carichi di testo sullo schermo , avere poche parole nelle diapositive significa che non sei tentato di leggere la tua presentazione al pubblico. Tale recitazione è adatta solo se stai analizzando il testo stesso da vicino.

Oltre a quest'ultimo punto, avere solo una o poche parole chiave nelle diapositive ti costringe a conoscere il tuo argomento e cosa dire su ogni punto . Non hai le diapositive su cui ripiegare, permettendoti di leggerle pigramente al tuo pubblico.

Il che mi riporta alla pratica. Un modo per acquisire familiarità con ciò che vuoi dire su ogni punto è scrivere alcune note dettagliate per te stesso. Quando pratichi il tuo discorso, puoi fare riferimento a queste note dettagliate. La prossima volta, distillare le note fino a poche parole chiave. La prossima volta - o quando sei sicuro - i tuoi appunti dovrebbero essere solo le parole chiave sullo schermo per il pubblico e sono quindi ridondanti. Nessuna nota, consegna fluida.

Domanda: quali cose in background / in primo piano fanno i relatori per rendere le loro presentazioni impeccabili e naturali?

Non credo di aver mai visto un impeccabile a proposito ... proprio come se non avessi mai visto una conversazione impeccabile .

In ogni caso, penso che se non hai molte esperienza, come dice ff524 (modifica: e Nicholas), la pratica è importante. In particolare, se hai intenzione di presentare a una conferenza, ad esempio, prova a presentare davanti ai tuoi colleghi (e ottieni feedback dai).

Con più esperienza arriva più fiducia. Con più sicurezza, le presentazioni diventano meno di "discorsi" o testi memorizzati e più di avere una conversazione con il pubblico.

In questa fase, quando prepari un discorso, puoi immaginare il flusso dell'esposizione, come dovrebbero essere ordinate le diapositive, cosa capirà il pubblico a quel punto, quali domande potrebbero avere e come potrebbero ricevere una risposta, come ordinare i punti di conversazione, come chiarire il "perché" prima del "come", come porre la domanda e coinvolgere la curiosità del pubblico piuttosto che fornire solo la risposta. Quando pronunci il discorso, hai lo schema della conversazione che stai per avere e lo segui, improvvisando il fraseggio esatto come ti sembra giusto.

Per me, spesso aiuta a pensare il pubblico come una persona con cui sto cercando di interagire. Un pubblico può essere scoraggiante - una sfocatura di volti - ma se preferisci provare a interagire direttamente con quel ragazzo / ragazza che è arrivato in ritardo ed è seduto proprio in fondo alla stanza ... e fallo quasi di più personale ... penso che questo sia l'atteggiamento da avere. (Questo è ortogonale alla memorizzazione del fraseggio esatto, che spesso trovo che porti a discorsi innaturali. Avere alcune belle frasi orecchiabili è bello, ma rimarranno nella tua mente naturalmente quando prepari il discorso).

Ci sono molte ottime risposte qui e la maggior parte di esse dice pratica . Bene, sono d'accordo, ma non ho ancora visto questo punto particolare in nessuna risposta, quindi lasciami provare a spiegare cosa di solito mi aiuta a "mantenere il flusso" e come.

Bene, si tratta di pratica , ma:

• quando scrivo le diapositive, ho sempre un'idea approssimativa di ciò che vorrei dire e provo alcune frasi (diverse) nel mio head (solo i punti / le parole chiave finiscono sulle diapositive)
• (idealmente), faccio più prove, improvvisazione su improvvisazione. A questo punto, non è raro che la prima prova duri 4 o 5 volte più del tempo assegnato.
• nelle prime prove, proverò più fraseggi per la stessa diapositiva. Se comincio a dire "Uhm ...", le mie frasi si perdono nel mezzo o qualcosa di simile, mi fermerò con calma a questo punto e proverò un nuovo approccio a ciò che voglio dire.
• I tendo a fare circa altre 2 prove dopo aver ottenuto la presentazione fino al tempo assegnato (per me, personalmente, andando avanti molto più a lungo potrei accorciare troppo involontariamente la presentazione)

• ora, quello che, concretamente, ottengo da tutte queste prove sono molteplici modi diversi di gestire ogni diapositiva.

  Il motivo per cui le presentazioni sembrano impeccabili è perché non solo ogni frase da sola è buona , ma le transizioni tra frasi, diapositive e sezioni sono ben fatte.

  E, dopo aver fatto 4-5-6 prove per la presentazione, conosci diversi modi per dire ogni pensiero , quindi più modi per passare al pensiero successivo , e anche se "scivoli" e dici qualcosa di diverso dalla "versione perfetta e pianificata", tu s fino ad avere una strategia di backup provata.

• per quanto riguarda la scrittura delle note, di solito mi siedo dopo una prova numero 2 o 3 e mi concentro solo sulle difficoltà transizioni .

  Se, in quelle poche prime prove, non ho ancora trovato un modo fluente per dire qualcosa, o se l'ho fatto ma ci sono inciampato, cercherò di scrivere alla lettera quello che voglio dire , a volte anche versioni multiple.

  Il semplice fatto di scriverlo di solito aiuta, ma se ho intenzione di rivedere qualche appunto qualche minuto prima della presentazione, sarà questo.

• infine, fare una prova se davanti a un pubblico di prova aiuta. Ho paura che qualcuno mi ascolti durante le prove numero uno o due, ma mi piace che qualcuno mi ascolti durante le prove precedenti.

  A questo punto, di solito "conosco" la mia presentazione abbastanza bene da poter integrare facilmente i suggerimenti, ma devo ancora provare se i suggerimenti si adattano correttamente.

• tutto questo aiuta la presentazione a sembrare più naturale. Poiché puoi gestire più situazioni "linguistiche", non sembri recitare a memoria. D'altra parte, sei sicuro di avere più opzioni di "riserva" che ti consentono flessibilità e che tutte forniranno la stessa idea.

La prima cosa che devi sapere è che non è "naturale". Se sei abbastanza fortunato da vedere la stessa persona fare lo stesso discorso più di una volta (come ho fatto io) scoprirai che è molto meno spontaneo di quanto sembri. Tenere un discorso dal vivo si basa su diversi tipi di preparazione contemporaneamente:

• il discorso stesso è tipicamente preparato e praticato più e più volte. Potrebbero essere presenti delle note nella sezione delle note del relatore oppure i punti elenco sulla diapositiva potrebbero essere sufficienti per ricordare all'oratore cosa dire a ciascuna diapositiva. Il discorso è organizzato in modo da rendere più facile ricordare tutti i punti che devono essere trattati, poter rilasciare del materiale se necessario e così via.
• l'oratore ha un'ampia raccolta di storie e barzellette che possono essere utilizzate per fornire tempo per pensare, per allungare un discorso che va troppo veloce e sarà breve o per rilassare un pubblico che non interagisce abbastanza
• chi parla conosce un fisico vocabolario: dove stare, quanto lontano e quanto velocemente camminare, che posizione delle braccia usare, se fermarsi all'estremità del palco o nascosto dietro la scrivania, e quale effetto avranno tutti questi sul pubblico
• il parlante conosce la lunghezza complessiva del discorso e spesso conosce alcune tappe fondamentali del discorso (finire la demo 1 entro 12 minuti; dovrebbero avere 5 minuti rimanenti quando arriviamo all'immagine del cane) in modo che gli allungamenti o gli accorciamenti sottili possano essere mantenuti il discorso nei tempi previsti
• l'oratore ha imparato a lasciare il meta-discorso (oh, vedo che ho trattato questi punti prima, hm, io g uess non c'è tempo per questa demo, ah, questo è imbarazzante, mi sembra di aver finito presto) e per proiettare un'enorme fiducia anche mentre internamente sono in preda al panico per una demo che non funziona, una diapositiva che è scomparsa o realizzazione dell'ora corrente.

È divertente guardare una demo "spontanea" ben fatta che è esattamente la stessa ogni volta. Ti dico cosa, dice l'oratore, mettiamo insieme un po 'di codice per farti vedere di cosa sto parlando. Chiudendo Powerpoint (o almeno riducendolo a icona) e facendo apparire uno strumento di sviluppo, l'oratore prosegue: posso farlo in C # immagino, ovviamente funziona anche in altri linguaggi. Facciamo una ... pausa ... guardiamo lo schermo come se cercassi di decidere ... App di Windows, sicuro che possa funzionare, metterò un pulsante o due e una casella di testo, sì, dovrebbe funzionare . ... la demo va avanti e avanti a tutti gli effetti solo essendo inventata al volo, ma sono in fondo alla stanza con la sceneggiatura della demo e so che l'oratore sta facendo esattamente quello che avevamo pianificato.

Devi conoscere bene il materiale oltre a esercitarti. Se dimentichi di menzionare qualcosa, dovrai individuare la possibilità di lavorarci sopra in seguito. Se ricevi una domanda dal pubblico, dovrai essere in grado di rispondere. E se vieni sorpreso da un problema tecnico e hai bisogno di parlare in modo davvero spontaneo, dovrai sapere di sicuro dove stavi andando.

Tutto questo è qualcosa che puoi imparare. Se pensi che sia naturale e impeccabile, potresti pensare "ce l'ho o non ce l'ho". Non è vero. Puoi imparare i meccanismi di strutturazione di un discorso, di disporre una diapositiva in modo che non sminuisca il discorso che stai facendo, di usare la tua voce, le tue pause e il tuo corpo per supportare il tuo messaggio. E puoi esercitarti ancora e ancora e guardare anche le altre persone, finché non sei bravo. Alcune persone imparano più velocemente di altre, ma tutti possono imparare questo se è importante per loro.

In qualità di persona che è stata addestrata nella creazione e nella presentazione di presentazioni, lascia che ti dica il segreto: è pratica.
Con la pratica e l'apprendimento arriva la fiducia e con sicurezza riesci a compensare tutti i piccoli difetti della maggior parte delle persone potrebbe anche non accorgersene con nient'altro che un semplice sorriso.

C'è un aspetto tecnico, che ha qualcosa a che fare con il funzionamento del cervello. In situazioni di stress o panico, il cervello umano ha una funzionalità per spegnere tutte le aree di livello superiore per concentrarsi sulla situazione a portata di mano. Anche se questo è perfettamente buono e utile quando i.E. combattere i leoni, non è assolutamente utile in una situazione di prova. Quindi la regola principale per una buona presentazione è: stai calmo e presente.

Il secondo trucco è generare la cosiddetta conoscenza dell'isola. Fondamentalmente prendi tutti gli argomenti richiesti, quindi impari abbastanza su di loro da poter tenere un discorso per ognuno di essi senza doverti preparare. Dopo averlo fatto, non solo hai la conoscenza per parlare più liberamente, ma anche la sicurezza quando si tratta di domande. Perché per ogni domanda o per ogni errore che fai, sai su quale isola andare, per trovare una soluzione immediata che almeno suoni professionale.

E poi c'è ancora il buon vecchio "scusa, io non so "risposta. Se imposti qualcosa su un argomento, va benissimo se non sai tutto. Ammetterlo è un forte segno di fiducia e il pubblico ti onorerà per non aver detto "stronzate". Sapere che il pubblico reagirà positivamente se ti manca apertamente una certa conoscenza ti aiuterà a presentare quella mancanza come perfettamente a posto.

Non ho idea di come fare una presentazione impeccabile , ma per farne una buona, segui i punti di:

• Joseph A. Gallian, Advice on Giving a Good PowerPoint Presentation, Math Horizons, April (2006), 25-27 [ pdf here]

(Don't be paura della parola "PowerPoint" qui - non c'è niente di specifico in questo programma. Inoltre, molti punti da lì funzionano per qualsiasi presentazione, inclusa una solo con la lavagna o anche una senza di essa.)

, per fare sempre meglio non ci sono scorciatoie per la preparazione e la pratica!

Fai pratica, come è stato detto.

Ecco un punto concreto riguardo alla pratica:

Mi piace scrivere esattamente quello che voglio dire nella sezione Note del relatore della diapositiva.

Questo punto è un po 'controverso, perché la prima cosa che le persone di solito imparano sul parlare in pubblico è "non leggere". Mi iscrivevo con questo. Ora, sono tornato a scrivere appunti davvero completi ea leggere per esercitarmi.

Prima di avere un'intera comunità in gola, lasciami spiegare. Quando mi esercitavo in passato, continuavo a dire cose errate o ad aggiungere "um" o a fare una pausa e avrei dovuto ritrattare le mie parole, e poi questo ha portato a un ulteriore imbarazzo. Quindi ho pensato: "Bene, scriverò esattamente quello che voglio dire allora" e non devo cercare di trovare il fantastico fraseggio a memoria. Così ho fatto. Ciò di cui hai bisogno per esercitarti è consegna , non contenuto .

Il problema che le persone hanno è che spesso associano la lettura al modo in cui leggi ad alta voce a scuola: in un certo senso esegui il testo con una voce monotona che è grigia e noiosa. In realtà, puoi leggere e ancora renderlo dinamico, interessante, fluido e divertente. Fai pratica. Immagina il tuo oratore preferito: un famoso leader mondiale, un CEO di un'azienda e così via. Molti di loro stanno leggendo i loro discorsi. Pensa al tuo giornalista o conduttore di commedie preferito. Stanno tutti leggendo dal suggeritore eppure sembra che stiano solo parlando con te.

È piuttosto importante che, quando si sviluppa un'abitudine di lettura dinamica, si abbia un'idea di come si suona. Registra te stesso e riproducilo per vedere se suona come se stessi parlando con qualcuno durante una conversazione. Ecco come dovrebbe suonare. Non dovrebbe suonare come se stessi leggendo un documento di ricerca. Scopri se è il contenuto a farlo o se è la consegna.

Una volta che ti eserciti molto, leggendo semplicemente dinamicamente, inizierai a conoscere il tuo discorso così bene che non avrai bisogno delle note, non avrai bisogno delle diapositive e non lo farai devo preoccuparmi delle interruzioni o altro.

Un'altra cosa: non scrivo note per ogni sezione del mio discorso: solo le parti difficili in cui inciampo. Lo faccio spesso all'inizio del discorso (Sì, in realtà scrivo "Grazie mille per l'introduzione. Mi chiamo Irwin e sono felice di essere qui oggi" nelle diapositive delle note perché quando sono a il mio momento più nervoso, devo essere in grado di iniziare senza um, se o ma), parti tecniche e punti in cui ho grandi "A-ha" e "battute finali" e così via.

Spero che questo aiuti.

Alcuni fattori che ho trovato importanti per fare una buona presentazione. Non ho ancora fatto una presentazione accademica, tranne che a livello undergrad, ma ne ho frequentate alcune. Nella mia carriera professionale di Dottore Commercialista (sono anche un Post-Laurea part-time) ne ho dati alcuni e ne ho frequentati molti. Il numero di persone a cui ho normalmente dato una presentazione varia da circa 50 a 300.

• Buona conoscenza dell'argomento

Questo può sembrare un dato di fatto, ma rimarrai stupito di come molte cattive presentazioni possano essere attribuite a questo fatto. Questo ti dà la possibilità di espandere la tua presentazione in modo naturale se esiste la necessità. Può anche aiutare se la tua preparazione, per qualsiasi motivo, non è stata delle migliori. Credimi, può succedere.

• Preparazione

Detto questo sulla conoscenza; la preparazione è molto importante. Negli anni ho scoperto che questo può variare da presentazione a presentazione. All'inizio & lo faccio ancora, digitavo tutto il mio discorso. Questo servirebbe da modello per il mio discorso e lo seguirò abbastanza da vicino, ma andrei fuori dal copione se o quando pensavo che sarebbe stato di beneficio. A volte con il tempo puoi percepire un'atmosfera da una stanza che potresti dover espandere su un punto di cui stavi parlando. In altre occasioni vorrei solo fare punti elenco per tenermi in pista quando sono a mio agio con l'argomento. Per me la preparazione include anche sentirsi a proprio agio nello spazio in cui si tiene la presentazione. Ho scoperto che è bene arrivare presto alla sede per esaminare la stanza in cui parleresti. Cammina per la stanza se puoi; nota quanto è grande. C'è l'attrezzatura per te se hai bisogno di utilizzare scivoli, un podio o un tavolo da usare e acqua disponibile. Questi possono sembrare piccoli problemi, ma è una buona pratica per mantenerti in uno stato d'animo buono prima di parlare. Niente di peggio di 30 minuti di scherzi con un laptop e un proiettore per frustrarti in anticipo.

- Pratica

Questo è stato affrontato in molte delle risposte, quindi non mi dilungherò a lungo. È importante quindi più riesci a farlo meglio è. Come già detto se puoi fare una corsa di prova con amici o colleghi va bene. So che nella mia università ci sono alcuni seminari disponibili che aiutano a parlare in pubblico e credo che anche Toastmasters sia stato menzionato dove potresti esercitarti. Puoi anche esercitarti da solo. Due tecniche che utilizzo sono 1. quando sono fuori a fare una passeggiata, corro nella mia mente brevi sezioni per parlare e vedere come riesco a presentarle e poi controllare i miei appunti quando torno; 2. (questo può sembrare un po 'inutile) puoi esercitarti davanti a uno specchio che penso ti aiuti a metterti a tuo agio con il tuo aspetto quando parli e potresti anche notare cattive abitudini che vorresti sradicare dal tuo stile di presentazione.

Questo è notato anche nella maggior parte delle risposte. Puoi essere naturalmente fiducioso o potrebbe essere qualcosa su cui devi lavorare. Se viene naturale, i nervi possono giocare meno un ruolo nel tuo stile di presentazione e le persone possono notare un oratore nervoso. Detto questo, tutta la fiducia nel mondo non ti aiuterà se non fai ricerche sul tuo argomento, non ti prepari e non pratichi. Dove la fiducia è di beneficio, anche se acquisita nel tempo, è che ti aiuta a essere più rilassato quando fai il discorso e quando sei rilassato sei più in grado di concentrarti su ciò che è importante, il materiale.

Nota che la presentazione è un'abilità insegnabile / apprendibile. Potresti prendere in considerazione le lezioni, se riesci a trovarle, o fare la tua presentazione per gli amici e chiedere feedback. Alcune persone suggeriscono di indagare sull'organizzazione Toastmasters come un modo per apprendere le capacità di parlare in pubblico; Non ne so abbastanza per avere un'opinione.

Come altri hanno detto, la pratica migliora e, come con la maggior parte delle arti e mestieri, si tratta più di essere in grado di recuperare con grazia, quindi nessuno si accorge dell'errore se non di una performance perfetta.

Ripensamento: una presentazione impeccabile è altamente innaturale ...