Dipende dalla sede. In una piccola stanza, puoi facilmente girovagare e tornare rapidamente al tuo poster se noti qualcuno interessato. In un'enorme sala conferenze, se abbandoni il tuo poster potresti non sapere mai chi lo ha visitato e quando.

Quindi, se hai una sala grande, chiediti qual è la tua priorità: portare a termine il tuo lavoro e avere la possibilità di presentarti o di controllare cosa stanno facendo gli altri. Entrambe sono opzioni valide ed entrambe sono importanti. Sta a te decidere come bilanciarli.

Porta dei post-it e una penna. Resta al tuo poster per mezz'ora. Se hai persone con cui parlare, continua a parlare con quelle persone. Se il tempo si libera, scrivi su un postit che sfoglierai altri poster per mezz'ora e tornerai per la discussione alle X in punto. Altre persone interessate possono comunque guardare il tuo poster e tornare in quel momento per parlare con te se lo desiderano. Ripeti periodicamente questo schema, finché il tempo lo consente.

Qualcuno dovrebbe probabilmente rimanere vicino al tuo poster per tutto il tempo. Se non c'è nessuno, non genererà molto interesse. I poster sono raramente così autoesplicativi che le persone guadagneranno molto senza un po 'di aiuto. Forse un collega o anche il tuo professore sarebbe disposto ad aiutarti per una parte del tempo necessario.

Ma dovrebbe essere qualcuno che possa rispondere alle domande e qualcuno che possa trovarti rapidamente. Assicurati di avere qualcosa tramite il quale le persone possono contattarti. Una mano è buona, o anche un biglietto da visita.

Per quanto segue presumo che una conferenza con al massimo poche centinaia di partecipanti sia ben organizzata, ovvero, sessioni di poster iniziali e poster possono rimanere in mostra per l'intera conferenza.

Nella mia esperienza, ci sono fondamentalmente due tipi di "clienti" che puoi attirare con un poster, con una piccola via di mezzo in mezzo:

• Persone per le quali scremare il tuo poster è sufficiente che vogliano parlartene. Queste persone di solito si sforzano di contattarti anche se non sei presente al tuo poster o se sei occupato nel momento in cui stanno visitando.

• Persone che vengono attirate una visita guidata del tuo poster da parte tua parlandoci o partecipando a una visita guidata in esecuzione. È importante sottolineare che alcune persone sono molto più propense a partecipare a una visita guidata piuttosto che a chiederne una se sei da solo al tuo poster.

L'ultimo punto porta a un positivo ciclo di feedback (i clienti generano clienti), che in casi estremi può portare a situazioni come una volta ho sperimentato: non ho quasi avuto clienti durante la prima metà del round del poster (in parte a causa del mio poster in una posizione sfavorevole) e successivamente è stato sovraccarico e occupato fino a molto tempo dopo la fine ufficiale della sessione.

Con questo in mente, suggerisco:

• All'inizio, resta al tuo poster e sfacciatamente cerca di convincere le persone a fare visite guidate. Quando tutto il resto fallisce, spiega il tuo poster all'autore del poster accanto a te (e viceversa). Se tutto va bene, sarai impegnato per l'intera sessione.

• Lascia il tuo poster solo se diventa chiaro che la maggior parte del pubblico ha smesso di sfogliare i poster, quindi lo fai non avere più clienti del secondo tipo. Essere pazientare; se sei tra i primi presentatori di poster a farlo, quasi certamente lo stai facendo presto.

• Rendi molto facile per i clienti del primo tipo contattarti: metti il ​​tuo indirizzo e-mail e una tua foto sul poster.

• Trova in anticipo quali altri poster vuoi vedere. La maggior parte delle conferenze facilita questo compito pubblicando abstract dei poster, presentando un poster flash o consentendo la visualizzazione dei poster prima della sessione. In questo modo puoi sollecitare visite guidate di quei poster dai loro proprietari al di fuori della sessione poster. Idealmente, informa brevemente i proprietari del tuo interesse prima o durante la sessione poster: in questo modo entrambe le parti possono collaborare per raggiungerlo.

Infrangi le regole e non farlo durante la sessione poster!

Prima che inizi la sessione poster, appendi rapidamente il tuo poster (di solito c'è un intervallo di tempo con ampio margine) e poi ti guardi intorno per scoprire se qualcuno degli altri poster è interessante.

Preparati che gli altri presentatori del poster siano occupati e / o mancanti dal loro poster, ma almeno sai quali contattare e non devi lasciare i tuoi poster per trovare quelli interessanti.

Suddividi il tempo assegnato alla sessione poster 50/50. Se la designazione del tuo poster è strana, sii al tuo poster per la prima metà della sessione. Se è pari, allora la seconda metà. Usa l'altra metà per guardare gli altri poster.

Se gli organizzatori della conferenza sono davvero in cima alle cose, potrebbero già avere un sistema come questo setup, nel qual caso seguire il loro sistema. In caso contrario, utilizza i moduli di feedback della conferenza per suggerirlo e chiedi a quanti più partecipanti possibile di farlo. Con un po 'di fortuna gli organizzatori implementeranno l'idea in futuro. Preparati per uno sforzo di diversi anni e per continuare a rafforzare il messaggio una volta ricevuto. Quando frequentavo la scuola di specializzazione, una campagna come questa è stata organizzata presso AAPT ed è stato solo negli ultimi due anni che la politica è stata finalmente implementata. Tuttavia, dopo essere stato lontano dalla conferenza per un po ', non ho notato che accadesse più di recente, quindi potrebbe essere scaduto a causa di un rinforzo positivo insufficiente (anche se questa volta non ho presentato un poster, quindi potrei aver perso il promemoria).

Probabilmente va bene, ma non allontanarti e abbandonare il tuo poster se gli altri poster sono in un'altra stanza. In alcune conferenze i poster sono suddivisi in più stanze, quindi penso che vada bene guardare gli altri poster nella tua stanza ma non andare negli altri.

Ad esempio, potrebbero volerti scattare una foto con il poster e poi scattare una foto del poster da solo se non ci sei. In sostanza, se hai perso di vista il tuo poster per più di venti secondi, non è l'ideale.

Sono state dette le cose più importanti:

• se vuoi lasciare il tuo poster e sfogliare altri contributi, trova un buon sostituto del tuo (collega, che è a conoscenza della tua ricerca, co -autore, anche il tuo professore sarebbe una buona opzione)
• se non hai questa persona, assicurati di avere i tuoi contatti scritti sul poster, stampa piccole versioni A4 del poster e posizionalo in una posizione visibile sotto o sopra il poster stesso.
• Informa il pubblico, quando sei partito e quando tornerai
• Un piccolo ritratto è un vantaggio da avere vicino al titolo, in modo che alcune persone interessate possano trovarti anche durante le pause caffè.

Buona fortuna con la sessione poster, comunque! Resta rilassato e divertiti!