Diamundo
2018-01-11 19:20:34 UTC
Sono uno studente di scienze informatiche da 4 anni, a prescindere, e la mia esperienza con l'invio di email a insegnanti / professori (insegnanti d'ora in poi) è stata di due casi:
- rispondono a tutta la mia email
- leggono l'ultima frase o paragrafo e rispondono.
In genere, se un insegnante rientra in una di queste categorie, rispondi sempre in questo modo.
Tuttavia, per me è piuttosto frustrante ricevere un'email di risposta (entro 5 minuti, un'ora, un giorno) con una risposta, a un solo punto, e poi dover rispondere per posta con le altre mie domande , rimuovendo una domanda alla volta.
Da notare: le mie e-mail sono sempre molto rispettose, scritte in modo ordinato e senza errori di ortografia o di altro tipo.
Cosa posso fare per ottenere una percentuale più alta di risposte alle domande per email?
Le tue email di richiesta non dovrebbero essere più di un paragrafo.
Invia più email.Questo non è un problema solo con insegnanti / professori ma ovunque.Onestamente, alcune persone sembrano non preoccuparsi nemmeno di ricordare ciò che hanno appena letto.Quindi non fare più di una domanda.
Per quello che vale, lo incontri anche con persone nel mondo degli affari.È una questione di posta elettronica, non accademica.Imparare ad affrontarlo ora è un'abilità importante, non importa quello che fai nella tua vita a meno che non finisci per non usare spesso la posta elettronica nella tua vita quotidiana (ed essendo uno studente di informatica, trovo che ... improbabile ...)
@DonQuiKong Per esperienza personale, sia l'invio che la ricezione se qualcuno, senior o junior, invia più email in un breve periodo di tempo, alcuni destinatari sono molto più propensi a rispondere solo all'ultima "unità" rispetto a un'e-mail ben strutturata.
Correlati: [Perché gli accademici spesso scrivono risposte e-mail molto brevi?] (Https://academia.stackexchange.com/q/59237/4140)
È difficile dirlo senza vedere le e-mail (cosa che ovviamente non vogliamo) ma potrebbe esserci un elemento di aspettarsi che tu faccia di più per cercare di rispondere alle tue domande.Dopo quattro anni ci si aspetta che tu faccia di più per scoprire e meno chiedere.Forse stai chiedendo troppe cose che secondo loro dovresti essere in grado di rispondere a te stesso con maggiore sforzo.In alcuni casi potrebbero non rispondere a tutti i tuoi punti perché ritengono che il punto a cui hanno risposto sia sufficiente per farti capire il resto da solo.
(Non in Academia) FWIW, ho sempre dettagliato le mie e-mail.Sembra sciocco, ma attira l'attenzione sui singoli punti.
Fai le tue domande numerate.
@DavidRicherby non in pochi minuti.Dopo che hanno risposto o ignorato l'ultimo.
@DonQuiKong Grazie per aver chiarito.Devo aver avuto l'idea di più email in pochi minuti dalla risposta di origimbo al tuo commento.La tua proposta potrebbe essere ancora un po 'fastidiosa, dal momento che sarebbe impossibile stimare in anticipo quanto tempo impiegherebbe la conversazione e-mail e le conversazioni faccia a faccia tendono ad essere molto più veloci delle e-mail.Ma certamente non mi sentirei come se fossi spam, quindi ho cancellato quel commento.
@DavidRicherby se rispondi a tutte le domande non te lo farei mai.Ma purtroppo non tutti lo fanno.
Benvenuto sulla Terra.** MOLTE ** di persone lo fanno, alcune per ragioni peggiori di altre.Vai avanti e fai una domanda in due parti su StackOverflow ("Perché X accade? Come posso fare in modo che Y accada invece?") E guarda tutti ignorare la prima metà della tua domanda.
Una risposta così parziale è almeno migliore di quella che a volte provo con una persona: "Potremmo fare A con la conseguenza B, oppure potremmo invece fare C con la conseguenza D. Cosa suggerisci?"- "Sì, fallo"
FWIW esiste in tutti i settori che ho conosciuto.Quando invio richieste di supporto tecnico ai fornitori, ad esempio, invio frequentemente domande separate come e-mail separate (o ticket di supporto) poiché anche se numerando le mie domande spesso trovo che solo una riceverà risposta e la considereranno come se avesse risolto la mia domanda.
La concisione aiuta.
Sei fortunato che l'insegnante legga almeno una frase.Una volta ho ricordato a un insegnante che aveva ancora un oggetto che gli avevo prestato e lui ha risposto con "la tua posta non ha allegati".Non ha letto una sola parola, ha risposto subito.
Oltre a 1. ** numerazione **, cerca di includere anche 2. ** alcuni elementi in grassetto ** o altra formattazione, in modo che la tua e-mail possa essere letta a diverse velocità e i punti importanti risaltino facilmente.