Ho appena iniziato a lavorare in un piccolo laboratorio alcuni mesi fa. Non so se il modo in cui funziona il nostro laboratorio è giusto o anche buono , ma mi piace, funziona per me e mi sento bene qui, quindi lasciami spiegare qui la dinamica del laboratorio.

Giusto per dare un po 'di contesto, il laboratorio è così piccolo che la divisione in team di progetto (sebbene esista) non ha senso per alcuna attività informale. In un dato momento, ci sono 7-10 studenti di dottorato in laboratorio, forse 1 o 2 studenti / stagisti di scambio, e abbiamo alcuni studenti di dottorato che sono in laboratorio solo un giorno o due a settimana. Inoltre, il laboratorio è quasi circolare, tutti gli uffici sono molto vicini e abbiamo l'abitudine di lavorare con le porte degli uffici aperte.

Il denominatore di argomento comune tra tutti noi è "Informatica" (molto ampio), sebbene ognuno di noi possa trovare uno o due studenti in più che lavorano su un argomento simile.

Trovo che sia molto più facile per me parlare di scienza con qualcuno che mi sento a mio agio a bere una birra e un po 'di ride anche con . Non sto dicendo che devi ubriacare il tuo laboratorio, ma:

• al mattino, il primo che entra fa il caffè , e ci soffermiamo nel laboratorio-cucina per 20-30 minuti finché i nostri occhi non sono aperti. Tutti sono liberi di partecipare, i forti bevitori di caffè sono quasi sempre presenti, mentre gli altri entrano di tanto in tanto. A volte anche i ricercatori senior prendono un caffè con noi.

• tutti andiamo a pranzo insieme (in parte perché tutti abbiamo pasti parzialmente rimborsati in quel ristorante) . Abbiamo un ragazzo che parla molto e mangia lentamente, quindi quando tutti finiscono, di solito passiamo 30-40 minuti di qualità a parlare. Facciamo anche un caffè dopo pranzo .

• Quando qualcuno lascia il laboratorio , proviamo a comprare dei ninnoli (l'ultima volta era 1euro / persona), organizziamo una piccola "festa" di addio a il laboratorio con succhi e biscotti e la cena seguita da drink la sera. L'impostazione del cibo è più invitante per gli studenti timidi, dopodiché quelli in uscita vanno a bere qualche birra.

• Gli studenti a volte si limitano a vagare negli uffici di altri studenti (di solito nelle ore pigre del pomeriggio) per poche parole. Questa abitudine è piacevole perché ti senti meno a disagio quando entri nell'ufficio di qualcuno per parlare di scienza, perché praticamente stai facendo la stessa cosa. Essendo una versione meno imponente, a volte ci limitiamo a salutarci mentre passiamo davanti all'ufficio.

• Quando abbiamo organizzato attività (noiose) / seminari amministrativi / cose che finiscono presto, soprattutto fuori dal laboratorio, proviamo a sederci per un drink se abbiamo tempo.

• l'unico bella idea specificamente mirata allo scambio professionale che abbiamo fatto è stata organizzare una "giornata degli studenti di dottorato" in cui abbiamo presentato le nostre materie in serie molto semplici, da 10 a 15 minuti, in modo che tutti saprebbero quali studenti stanno lavorando su problemi interessanti (per loro).

• ogni team di progetto ha riunioni di team al proprio ritmo , dove presentiamo la nostra ricerca attuale, i documenti accettati di recente, gli studenti di scambio presentano i loro argomenti o gli studenti che sono andati a uno scambio presentano ciò che hanno fatto. Il mio team lo fa di solito due volte al mese, in un ambiente abbastanza informale.

Ora che ho menzionato tutto questo procrastinare , lasciatemi dire qualcosa che è sempre stato vero per me tra le persone di informatica ovunque andassi (ho studiato in Croazia, Austria e ora in Francia, e ho trascorso delle vacanze con Persone CS): non puoi impedire agli informatici di parlare di tecnologia . I discorsi tecnici sanguinano attraverso la birra, ne mangiamo un po 'a pranzo e la beviamo nel nostro caffè. Quando siamo felici del nostro lavoro, ci sentiamo abbastanza a nostro agio da condividerlo con le persone che ci circondano. Quando siamo arrabbiati e bloccati, siamo tutti intorno a persone che ci hanno visto in vari tipi di situazioni, quindi non ci sentiamo a disagio a essere scontrosi e a lamentarci.

Detto questo, per un contesto più ampio : Sono uno studente di dottorato in Francia. Ho la sensazione che l'ambiente di lavoro qui sia molto più rilassato che negli Stati Uniti, e anche in molti paesi europei. Sembrano credere che se fai tutto lentamente e rilassato (tranne un giorno prima di una scadenza), farai un buon lavoro. Quindi, il mio consiglio potrebbe essere applicabile solo a culture lavorative simili, ma penso comunque che ci siano alcune cose buone, perché, alla fine, ci godiamo tutti i nostri tempi in laboratorio.

Ci sono così tante attività di associazione di gruppo che puoi immaginare ... cercherò di elencare solo alcune idee specifiche per un contesto accademico:

• Journal club , la scelta più ovvia
• Caffè e pasticcini del venerdì o sessioni del tè delle quattro del martedì , seguite da flash aggiornamenti (notizie dal gruppo, premi recenti, pubblicazioni, forse una questione tecnica esistenziale sollevata da qualcuno, ecc.)
• Seminari per studenti laureati : organizzazione di seminari su misura per studenti laureati ( ma invitando tutti coloro che vorranno venire, ovviamente). I possibili argomenti includono la presentazione e il consiglio del percorso di carriera iniziale, relatori motivazionali (ad esempio Jorge Cham della fama di PhD comics), abilità di insegnamento (per assistenti tecnici), ecc.
• Incoraggiare la partecipazione alla vita di gruppo : eleggere il rappresentante degli studenti al consiglio di laboratorio o ad altri consigli locali, tenere riunioni regolari per parlare degli aspetti pratici della tua vita, organizzare attività incentrate intorno al tuo ufficio (giornata delle pulizie, giornata della sicurezza antincendio, formazione di primo soccorso).
• Partecipa alle competizioni nel (o vicino) il tuo campo, se ce ne sono (gare, olimpiadi, ecc.)

Tutti gli eventi, anche se alcuni sembrano solo lontanamente rilevanti per l'inseguimento della tua felicità accademica, aumenterà la coesione del gruppo e manterrà una buona atmosfera di ricerca.

Per tutti questi eventi, prediligi contesti informali e cerca di dedicare il minor tempo possibile. Le persone hanno già orari pesanti e possono fare spazio per piccole attività ma probabilmente non per un periodo settimanale di due ore. Il seminario sulla borsa marrone è un modo per raggiungere questo obiettivo.

Non sono sicuro che dovrei contribuire a una lista come questa, ma altre persone sembrano pensare che vada bene, quindi ... oltre a ciò che è stato suggerito in altre risposte, una cosa che ho trovato abbastanza utile è avere un piccolo gruppo di discussione di ricerca tra i dottorandi.

Il modo in cui funziona è che si riuniscono circa 10-15 studenti provenienti da diversi settori all'interno del dipartimento, per incontrarsi ogni settimana o ogni due settimane per un'ora o meno. Ad ogni incontro, uno del gruppo parlerà delle sue recenti ricerche. Questi colloqui sono normalmente "oltre l'informale", nel senso che non è prevista alcuna preparazione preliminare; in effetti, stai solo spiegando cosa fai ai tuoi amici. Funziona meglio quando i membri del "pubblico" si sentono liberi di porre domande stupide che possono sorgere loro, il che significa due cose: è l'ideale se le persone che si incontrano si conoscono già in un contesto non accademico, ed è anche importante farlo senza il coinvolgimento dei docenti in modo che nessuno sia tentato di cercare di impressionare un professore. Avere studenti provenienti da una varietà di diversi campi di ricerca significa che puoi aspettarti di avere alcune domande piuttosto semplici ad ogni presentazione.

Qualche altro punto:

• come studenti universitari, abbiamo organizzato un falò per celebrare la fine del lavoro di laboratorio / seminari / lezioni.

• ora (dal punto di vista dell'insegnamento) abbiamo un falò per celebrare la fine del lavoro / seminario / lezioni.
  (di solito include anche alcuni compleanni)

• (A volte le persone si iscrivono insieme a corsi universitari di sport)

Faccio parte di un programma interdisciplinare NSF IGERT sulla diplomazia dell'acqua che supporta circa 15 studenti di dottorato in più di 4 dipartimenti. Il programma ha svolto un lavoro encomiabile nel creare opportunità per il team building, la collaborazione e l'emergere di incidenti felici all'interno del gruppo. Ecco alcune cose da aggiungere alla lista corrente di risposte:

• Colloqui settimanali in cui uno studente presenta il proprio lavoro per un'ora, seguito da mezz'ora di brainstorming collettivo, critica e discussione. Colazione leggera fornita.
• Ritiri annuali nel fine settimana per rivedere le priorità, le risorse e le aree di miglioramento del programma. Cuciniamo pasti, accendiamo fuochi e chiacchieriamo.
• Laboratori serali mensili / tavole rotonde su un tema: la serie di quest'anno riguarda l'impegno civico. Cena fornita.
• Condividi lo spazio dell'ufficio. Sebbene non sia raro per i gruppi di ricerca di dottorato, è unico avere studenti di più dipartimenti che condividono lo spazio.