Se invii una nota di ringraziamento, oltre a essere gentile, fai sapere al professore che hai ricevuto la sua email e non hai bisogno di nient'altro da lui. Ciò consente loro di evitare di cercare di ricontattarti in seguito.

Un ringraziamento per la rapida risposta è generalmente apprezzato per dimostrare che il tempo speso è stato utile. Fa sentire meglio le persone. Quindi non c'è assolutamente alcun motivo per non inviarne uno, se lo desideri.

La formalità della tua email dovrebbe essere relativa a dove ti trovi: se ti aspetti formalità (come in Germania), includeresti comunque l'intestazione "Dear X"; in luoghi dove è meno formale, come molte università americane, puoi fare a meno del saluto.

I professori ricevono centinaia di email ogni giorno. L'aggiunta di una dozzina di email di ringraziamento non li aiuterà a scansionare le loro email alla ricerca di cose che devono sapere o a cui devono rispondere.

Proporrei di salvare il ringraziamento per la prossima volta che li incontrerai in classe o in corridoio. Ancora educato, ma non una perdita di tempo.

tl; dr - Di solito va bene inviare un'e-mail di ringraziamento concisa.

Tre categorie:

1. La maggior parte dei destinatari apprezzerebbe probabilmente un'email di ringraziamento concisa per i motivi citati da altri: il costo per loro è piuttosto basso mentre l'apprezzamento può essere piacevole.

2. Alcuni destinatari potrebbero davvero apprezzare un'e-mail di ringraziamento . Soprattutto se stanno passando una brutta giornata e hanno solo bisogno di una distrazione, un piccolo gesto del genere può significare molto.

3. Alcuni destinatari sono così inondati dalle email che finiscono per nemmeno leggendo molta della loro posta. È improbabile che si arrabbino con qualcuno per avergli inviato una bella email di ringraziamento , tuttavia sarebbe comunque più facile per loro non ricevere nulla di superfluo.

Di solito, è probabilmente abbastanza sicuro inviare un'e-mail di ringraziamento concisa. Si ritorcerà contro solo un po 'nel caso della Categoria (3), che è probabilmente il caso meno comune, e anche in questo caso sembra improbabile che si tratti di un problema significativo.

Probabilmente è difficile da indovinare che potrebbero rientrare nella categoria (3) a meno che tu non li conosca personalmente.

Dipende da quanto lavoro ha dedicato il professore al suo messaggio.

Se chiedessi

Qual è il peso di una rondine africana scarica?

e il professore ha risposto, due mesi dopo,

Dato che la tua domanda mi interessava molto, sono andato in gita per scoprirlo. Bozza di carta allegata.

allora ovviamente un "Grazie" è appropriato.

La situazione opposta è quando pensare e archiviare la tua email di "Grazie" richiederebbe una percentuale significativa di tempo rispetto al tempo impiegato per rispondere alla tua domanda in primo luogo.

Manda il ringraziamento.

Non faccio parte del mondo accademico, ma scrivo spesso e-mail ai colleghi per spiegare concetti o sistemi che non sono specificamente la mia area ma per i quali spero di essere utile. Ci ho pensato molto e cerco di fornire una spiegazione utile e informazioni di riferimento.

Di solito mando un articolo a un intero team e non ricevo feedback. Mi chiedo per un momento se valesse la pena che qualcuno lo leggesse, poi scrolla le spalle e vai avanti. È utile aver scritto la spiegazione perché è una buona pratica e aiuta a organizzare i miei pensieri, quindi generalmente non mi preoccupo.

Ma di tanto in tanto riceverò un rapido ringraziamento. O mesi dopo qualcuno menzionerà casualmente che la mia email è diventata il loro riferimento per i dettagli sull'argomento. E questo mi dà la motivazione per continuare a ricercare e condividere le conoscenze.

Quando prendi del tempo per aiutare qualcuno, vai avanti e poi scopri che hai avuto un impatto, è davvero un bel momento.

Potresti prendere in considerazione l'utilizzo dell'indicatore EOM nell'oggetto della tua e-mail di ringraziamento: invia un'e-mail vuota con oggetto "Grazie! EOM". In questo modo sei educato e prendi a malapena qualsiasi momento dal loro programma.