Ho scoperto che il dipartimento (o l'università?) sta eliminando il server e istruisce tutti a utilizzare invece l'email di G Suite e i servizi Google che il corpo studentesco generale dell'università utilizza.

Sembra che l'università stia esternalizzando l'IT, il che è normale.

Sta diventando meno comune per i singoli reparti gestire la propria infrastruttura IT: le cose vengono solitamente centralizzate.

Sta anche diventando più comune che parti di tale infrastruttura IT centralizzata vengano esternalizzate, che in pratica significa che la posta elettronica finisce su Gmail o sul sistema di Microsoft. Mi aspetto che il tuo indirizzo email abbia ancora uniname.edu come dominio: sarà gestito solo da un provider di servizi cloud.

Insieme a questa seconda tendenza, sta diventando meno comune per le università (o i dipartimenti) per fornire spazio web al personale o agli studenti. Questo può essere fastidioso. Ma come altri hanno già detto, non c'è niente di poco professionale nell'impostare il proprio dominio (con un nome ragionevole) e ospitare i propri contenuti web lì.

Sono preoccupato che avere un sito Google anziché un sito web .edu possa sembrare poco professionale ...

Penso che questa preoccupazione sia infondata. Allo stesso modo, non penso che sarebbe poco professionale se avessi un URL come www.MikePierce.com. Devi solo evitare di dover inserire qualcosa come www.badboymowers.com/mikepierce nel tuo CV quando fai domanda per un lavoro.

Più seriamente, molti dei miei collaboratori utilizzano le pagine di Google Site come principali siti web professionali, e conosco molti matematici più rispettati che lo fanno anche loro. E questo è tutto fuori dalla mia testa. Quindi dubito che ti distinguerai in modo negativo se devi migrare il tuo sito web a un sito Google.

Allo stesso modo, ci sono anche molte persone che hanno indirizzi email .edu ma scelgono di non farlo usarli in modo professionale (sebbene questo sia molto meno comune). Ad esempio, uno dei miei collaboratori ha un sito web ospitato dal suo istituto ma elenca il suo indirizzo di posta elettronica gmail in tutte le sue pubblicazioni.

Dovrei essere turbato da questo? È insolito? O è solo la tendenza del futuro? È più tipico di quanto penso?

Penso che la situazione del tuo dipartimento sia quella di una minoranza crescente di dipartimenti. Penso che se hai una pagina di Google Site dall'aspetto professionale a cui è collegato il sito web ufficiale del tuo dipartimento, non avrai nulla di cui preoccuparti.

In qualità di studente laureato in matematica negli Stati Uniti, le norme attuali rendono ragionevole aspettarsi che il dipartimento ti offra l'accesso a determinati servizi IT, tra cui:

1. Un indirizzo email (gratuito) che è credibilmente affiliato al nome di dominio riconosciuto della tua università, ovvero

tuonome@uniname.edu

tuonome@math.uniname.edu

sono sia buoni che ragionevoli, ma qualsiasi cosa sulla falsariga

tuonome@gmail.com

tuonome@gsuites.com

tuonome.uniname@gmail.com

tuonome@uniname-gsuites.com

tuonome@uniname.gsuites.com

(ecc. ) non mi sembra davvero accettabile. Sarei molto arrabbiato se il mio dipartimento imponesse a tutti questi indirizzi email (fortunatamente ora sono il presidente del comitato del computer, quindi farò in modo che ciò non accada ;-)).

2. Una soluzione di web hosting semplice (e gratuita) per ospitare una pagina web personale.

3. Idealmente, l'host web avrà un URL associato al dominio .edu dell'università.

4. Inoltre, idealmente, eventuali terze parti a cui tali servizi sono appaltati dovrebbero essere società etiche che offrono forti garanzie di rispetto della privacy degli utenti, e hanno la reputazione di mantenere le loro promesse in questo settore. In una situazione ancora più ideale, queste aziende saranno quelle i cui profitti sono positivamente correlati alla qualità del lavoro che svolgono rispettando e proteggendo la privacy dei propri utenti.

situazione che hai descritto, sembra che l'elemento 3 sopra sia un motivo legittimo per te di essere arrabbiato, e potenzialmente anche l'elemento 4. Con l'elemento 1, dalla tua descrizione sembra che tu abbia ancora un indirizzo email del dominio del campus, che è ragionevole. Per quanto riguarda la migrazione della tua pagina web, penso che sembreresti un po 'meschino se provassi a trasformarlo in un problema.

Nome di dominio, email e sito web sono tre cose diverse.

La tua università non deve avere alcuna attrezzatura informatica per possedere il dominio university.edu , non devono fare altro che pagare per questo. Avere un proprio dominio è davvero lo standard, quindi puoi essere abbastanza sicuro che lo manterranno.

L'e-mail apparentemente sta venendo esternalizzata a G-suite (probabilmente insieme alla condivisione del calendario / documento). Non sarà visibile esternamente: G-suite è specificamente progettato per supportare gli indirizzi e-mail su un dominio di proprietà dei propri clienti. Quindi, ancora una volta, puoi essere abbastanza sicuro che manterrai il tuo vecchio indirizzo e-mail o ne riceverai uno nuovo su un dominio university.edu , forse qualcosa come user@math.university .edu .

Il sito web è un'entità diversa solitamente ospitata su un server separato. Se fossi in te, ti chiederei se la tua università trasferisce i propri servizi web su un hosting esterno (e quale). Non deve essere Google Sites e, se lo fanno bene, dovresti essere in grado di mantenere il tuo sito web così com'è, a meno che non scelgano un hosting molto economico che non abbia le funzionalità richieste dal tuo sito web (questo potrebbe stanno "lavorando con persone con siti più grandi per soddisfare le loro esigenze"). Cosa cambierà se esternalizzano è il modo in cui gestisci il tuo sito web, ecco perché dovresti chiedere informazioni meglio prima che poi. Il nome che riceverà il tuo sito web dipende anche da loro e non c'è alcuna relazione tra e-mail e server web oltre al nome: è del tutto possibile avere ad es. un server di posta elettronica con Google e ospita il sito Web con lo stesso nome di dominio su Amazon AWS.

Cosa possiamo aspettarci dall'infrastruttura di un'università, se non possono più gestire il proprio IT?

Un'università eccellente ha uno staff IT eccellente, in grado di sviluppare e migliorare il software in base alle loro esigenze. Conserveranno e trasferiranno anche le competenze IT agli studenti.

Dubito che un'università possa svolgere ricerche libere e indipendenti, se tutte le comunicazioni e i dati vengono tracciati da un fornitore di servizi cloud che esegue anche una delle ricerche più utilizzate motori. Una volta che l'IT è stato esternalizzato, è praticamente impossibile ricostruire la propria infrastruttura quando gli esperti non c'erano più.

La maggior parte delle università esiste da più di 100 anni e ha investito molti sforzi per rimanere indipendente.

Un'università non esternalizzerebbe la sua infrastruttura più importante fintanto che è finanziariamente protetta.

Dovresti essere molto preoccupato.

Come ha detto @flyto, ci sono molte università che utilizzano Google, GitHub e Microsoft come provider di servizi cloud per posta / archiviazione / web / repo / autenticazione. Per quanto ne so, entrambi hanno prodotti approvati HIPPA e PII, quindi quelle università stanno mitigando il rischio trasferendoli a quei fornitori. Conosco personalmente 8 università che utilizzano Microsoft e 5 google per la posta; ciò non significa che Microsoft sia più popolare, ma la mia dimensione del campione è piccola.

Per quanto riguarda i nomi di dominio, fai lo stesso che faresti con ogni singolo provider web oscuro là fuori: modifica il tuo DNS per indirizzare correttamente le query o falli eseguire (e poi modifichi il tuo dominio secondo necessità). Non c'è nulla che impedisca a un'università fasulla di avere office.bogus.edu, che può reindirizzare a una pagina di destinazione di office365 personalizzata utilizzando la loro identità. I loro membri possono anche visitare il sito Web dell'ufficio predefinito di Microsoft e accedere utilizzando le loro credenziali universitarie, il che li indirizzerebbe alle cose specifiche dell'università.

Non c'è nulla che ti impedisca di avere un utente@math.bogus. indirizzo email edu invece di user@bogus.edu; uno di questi è solo l'alias dell'altro.