La cosa buona (forse l'unica cosa buona) dell'email è che è per sua natura asincrona . Una telefonata nel cuore della notte è invadente, perché c'è un'aspettativa esplicita che il destinatario faccia qualcosa per la chiamata in quel momento. Un'e-mail non è così: se invii un'e-mail, rimarrà felicemente nella posta in arrivo del destinatario finché non intraprende esplicitamente un'azione per reagire. Di conseguenza, non importa quando invii l'email.

Immagino uno scenario in cui un telefono collegato a Gmail squilla a causa della mia email e si riattiva la persona a cui intendo inviare l'email.

Questa, a mio parere, non è una preoccupazione valida. Prima di tutto, il tipo di persona che è infastidita dall'essere disturbata dalla posta elettronica al di fuori dell'orario di lavoro ha una soluzione molto semplice al problema: disattivare le notifiche. Secondo me, se hai esplicitamente abilitato le notifiche non puoi allo stesso tempo essere infastidito dal fatto di ricevere una notifica.

In secondo luogo, dovrai comprendere una verità di base quasi universale: a partire da una certa anzianità, la maggior parte delle persone nel mondo accademico riceve molte email. Centinaia al giorno, in alcuni casi. Molte di queste e-mail arriveranno durante la notte. Se ti svegli ogni volta che ricevi un'e-mail da uno dei tuoi collaboratori in un continente diverso, non dormirai molto. Quindi è altamente improbabile che la tua email svegli qualcuno, perché annegherà nel flusso di altre email che le persone riceveranno durante la notte.

Detto questo, come discusso in una domanda recente in qualche modo correlata, se sei un supervisore o un manager, potrebbe essere utile stare un po 'attento a quale "messaggio" trasporti quando invii le email. In questa domanda, uno studente era stressato perché il suo supervisore continuava a inviargli e-mail di notte e lo studente le interpretava come elementi di lavoro che dovevano essere completati entro la mattina successiva. Inoltre, se tu come supervisore lavori chiaramente fino a mezzanotte, potrebbe implicitamente comunicare alcune aspettative e standard che non desideri veramente nel tuo team.

No, non devi trattenerti dal farlo.

Cos'è mezzanotte per te? È ora? Perché se per te è mezzanotte adesso, dall'altra parte del mondo, è mezzogiorno. È del tutto logico che qualcuno dall'altra parte del mondo sia attivo in questo momento. Se questa persona vuole inviarti un'email, dovrebbe aspettare 12 ore prima che sia mezzogiorno per te?

Se non altro, direi che tu (o la persona a cui stai inviando un'email) dovresti spegnere il telefono quando vai a dormire.

Le persone hanno ritmi di veglia / sonno e lavoro / relax diversi e, con orari di lavoro flessibili e ufficio a casa, è difficile indovinare quando le persone lavorano e quando no (specialmente negli accademici).

Pertanto penso che la responsabilità sia passata dal mittente al destinatario del messaggio: la maggior parte (tutti?) degli smartphone oggigiorno ha una modalità "non disturbare" che spegne automaticamente il suono e la vibrazione di notte o durante tempi definiti personalmente. Mandami e-mail quando vuoi o chiamami quando vuoi, perché se non voglio essere disturbato, me ne prendo cura non lo farò.

Direi che dipende in qualche modo dalla natura del messaggio e dal contesto generale.

Non mi preoccupo se un messaggio da un collega che lavora in un altro paese arriva dall'oggi al domani, ci sono ovvie ragioni per questo.

Tuttavia, quando vedo un paio di e-mail inviate dal capo del dipartimento a tutto il dipartimento nel cuore della notte, è un po 'preoccupante. Oltre alle cose esplicitamente richieste nell'e-mail, implica anche che queste richieste sono particolarmente urgenti e importanti e mantengono il HoD al lavoro durante la notte. Questo a sua volta crea l'aspettativa che tale messaggio di posta elettronica debba essere seguito immediatamente, in particolare se un collega risponde e innesca una discussione. Alcune ripetizioni come questa solidificano una cultura, quando i colleghi dovrebbero portare a casa il lavoro e se non lo fanno restano indietro.

Le persone possono rispondere se è fuori dalla norma inviare e-mail intorno a mezzanotte?

Non è fuori dalla norma

Dovrei provare ad astenermi dal farlo?

Sì. Nonostante le altre risposte, penso che la tua preoccupazione sia giustificata e non dovresti inviare e-mail a mezzanotte.

Sono d'accordo con altri sul fatto che il destinatario ha il controllo di attivare / disattivare le notifiche. Con o senza motivo, alcune persone saranno comunque infastidite dalla tua email e tu non lo vuoi. Potrebbero ricevere notifiche per errore o perché stanno aspettando un'altra email più importante.

Più importante di questa, se ricevono la tua email a mezzanotte, potrebbero leggerla! È molto probabile che non impiegheranno molto tempo a farlo ed è più probabile che lo fraintendano, lo trascurino o lo dimentichino la mattina dopo quando è contrassegnato come letto nella loro casella di posta.

Oppure potrebbero rispondere! Hai finito la tua giornata e vuoi prendere quell'email dalla tua testa e andare a letto ma, se rispondono, mi sentirei obbligato a chiarire eventuali domande che hanno prima di andare a letto perché ti stanno facendo il "favore" del lavoro in ritardo per te.

Credo che il momento migliore per inviare un'e-mail sia quando vuoi che l'altra persona la legga, anche se questo non è garantito. Mi piace tra le 9 e le 10 quando hanno fatto colazione e letto la posta in arrivo, ma probabilmente non hanno ancora iniziato a concentrarsi seriamente in nessun compito. Ti dà il tempo di dormirci sopra e magari modificarlo prima di inviarlo.

Inoltre, alcune persone contrassegneranno coloro che lavorano a mezzanotte come persone con una scarsa gestione del tempo. Cercherei di apparire agli altri come te che lavori in orario d'ufficio, anche se non lo fai. Dipende dall'ambiente, ma penso che renda le cose più facili per altre persone e più persone ti considereranno affidabile, coerente e professionale.

Se questo è qualcosa che ti preoccupa, ci sono alcuni client di posta (ad esempio Outlook) che ti consentono di ritardare l'invio di email fino a un orario specificato. Lo faccio spesso per evitare il problema che descrivi.

Non sono d'accordo con l'idea nella maggior parte di queste risposte che è esclusiva responsabilità del destinatario disattivare le notifiche. Penso che pochissime persone possano resistere all'impulso di controllare le loro e-mail quando "non dovrebbero", soprattutto perché sono così accessibili. Con l'invio ritardato dei messaggi non è necessario che qualcuno riceva un'e-mail al di fuori dell'orario di ufficio a meno che non sia urgente.

Questo risolve sia il tuo problema di voler concludere la giornata sia evita di interrompere gli altri durante gli orari non sono al lavoro.

MODIFICA: Per chiarire il mio punto, se sei preoccupato di disturbare le persone perché sai che lavori in orari diversi da loro, puoi utilizzare il ritardo della posta elettronica per evitare questo problema. Penso che sia generalmente una buona pratica usarlo se la tua email non è urgente perché a) se hanno notifiche su di essa non li disturberà e 2) stai aiutando i tuoi colleghi non permettendo loro di lavorare quando non dovrebbero ' essere.

La parola da Singapore è NO-Problem. Siamo sull'orologio opposto al tuo, quindi la mia notte è il tuo giorno. Se mando un messaggio in America nel pomeriggio è molto probabile che sia passata la mezzanotte in America. Se l'utente non ha disabilitato il proprio cellulare e si riceve un messaggio di fiamma, è molto probabile che si sia dimenticato di abilitare il risponditore go-fish (es. Gmail out-office). L'intelligenza artificiale è stata inventata anni fa per gestire questo. È più probabile che tu venga infuriato se twitti o installi qualcuno o invii loro un messaggio istantaneo dopo mezzanotte.

Non credo che mi preoccuperei di disturbare le persone: questo è il punto dell'email e ciò che lo rende diverso dalla messaggistica istantanea.

È più una preoccupazione che tu possa dare alle persone l'impressione che desideri la loro attenzione al di fuori dell'orario di lavoro. Soprattutto se invii email a persone junior, potrebbero pensare che tu stia suggerendo che, dato che lavori a tutte le ore, dovrebbero farlo anche loro.

Siamo incoraggiati a utilizzare la seguente firma di posta elettronica qui:

A causa del mio equilibrio famiglia / lavoro, potresti ricevere email da me al di fuori del normale orario di lavoro. Non mi aspetto che tu risponda alla mia email al di fuori dell'orario di lavoro.

All'Università di X apprezziamo e incoraggiamo modelli di lavoro flessibili, quindi ti assicuriamo che rispetto il tuo modello di lavoro e non vedo l'ora di ricevere una tua risposta la prossima volta che lavorerai. "

Oltre alla risposta di @ Katu, che mi piace, puoi ...

Basta programmare un invio ritardato ed evitare il problema

La maggior parte dei client di posta (incluso webmail IIANM) consentire una sorta di meccanismo per la pianificazione dei messaggi da inviare in un secondo momento. Ad esempio:

Componente aggiuntivo "Invia più tardi" per Mozilla Thunderbird

e:

MS Outlook | E-mail | Ritardare o pianificare l'invio di messaggi di posta elettronica

oppure puoi semplicemente "inviare messaggio ritardato" di Google e il nome del tuo client di posta / soluzione webmail.

Credo fermamente che qualcuno che risponde a una mail a mezzanotte saprà sempre che questa risposta non è obbligatoria e sarà stato felice di rimuoverla rapidamente invece che durante la mattina successiva. Quindi non suggerisco di ritardare intenzionalmente un messaggio di questo tipo, a meno che tu non voglia che l'altra persona sappia che eri sveglio in quel momento. Ho assistito a una discussione in cui due persone hanno deciso di licenziare qualcuno che ha inviato un messaggio a 3 sto dicendo al suo capo che non può venire a lavorare in un giorno e mezzo a causa della malattia. Il motivo dato a quel ragazzo era un altro, ma il vero motivo era che qualcuno che stava male non doveva essere sveglio alle 3 del mattino secondo i responsabili. Anche se penso che questo sia un po 'ingiusto, perché la malattia potrebbe essere proprio la ragione per cui quella persona era sveglia, dovresti comunque pensare all'impressione che lasci quando invii un'e-mail a tarda notte. Alla maggior parte delle persone non dispiacerà affatto se lavori a mezzanotte, ma ad altri sì. Anche se sei il docente e insegni la mattina, lascerai una brutta impressione se i tuoi ascoltatori scoprono che stavi inviando (una) e-mail ( s) meno di 8 ore prima della lezione.

In poche parole,

Non importa a che ora invii l'email :). Il timestamp dell'invio è preso dal tuo computer e può essere ritardato dal server SMTP.

L'email funziona così:

  You send Email = > Server Receives Email = Il server > colloca la posta nella casella di posta degli utenti. L'utente controlla la posta = Il server > restituisce il contenuto della casella di posta dell'utente